共有Wordファイルの重要な部分を他人が編集できないようにする

グループで文書作成作業を行うと、混乱が生じることがよくあります。誰も編集禁止のセクションを編集しようとしないことを絶対に保証しない限り、文書の重要な部分を変更せずに維持するのは困難です。幸いなことに、MS Wordは長年にわたりコンテンツコントロールと呼ばれる優れたツールをサポートしており、これを使用すると、文書の作成者は他のユーザーが文書のどの部分も編集できないようにすることができます。文献レビュー、結論、索引など、作成に多大な労力を費やしたテキストを選択し、簡単なコントロールを適用するだけです。唯一の難点は、そのコントロールをどこで見つけるかということです。

これらの手順はMS Word 2013用ですが、この機能はWord 2010とWord 2007にも搭載されています。ほぼ同じ場所にあるかもしれません。もしお困りの場合は、コメント欄でお知らせください。適切な場所をご案内いたします。

まず、開発ツールバーを有効にする必要があります。コンテンツコントロールはこのツールバー上にありますが、デフォルトでは無効になっているため、これで準備はほぼ完了です。ツールバーを常に非表示にしている場合、このオプションが表示される可能性は低いでしょう。[ファイル] > [オプション] > [リボンのユーザー設定]に移動し、[メインタブ] リストから[開発ツールバー]を選択します。

他のユーザーによる編集を禁止したいコンテンツを選択し、開発者ツールバーの「リッチテキストコントロール」または「プレーンテキストコントロール」ボタン（下記でハイライト表示）をクリックします。すると、その周囲に境界ボックスが表示されます。次に、「プロパティ」をクリックします。

「プロパティ」をクリックすると、「コンテンツコントロールのプロパティ」ボックスが開きます。必要に応じて、「タイトル」ボックスで選択したセクションまたはテキストに名前を付け、境界ボックスの表示方法をカスタマイズしてください。これらはすべてオプションです。「ロック」の下にある「コンテンツコントロールを削除できない」と「コンテンツを編集できない」の2つのオプションは必ずチェックを入れてください。