Windowsで印刷ジョブごとに既定のプリンターを変更する

文書、写真、PDF にそれぞれ異なるプリンターを使用する場合は、各印刷ジョブを送信する前に、アプリの印刷ウィンドウで印刷先を選択してください。毎回 Windows の既定のプリンターを変更する必要はありません。既定のプリンターを固定するには、「Windows で既定のプリンターを管理する」をオフにしてください。オンにすると、Windows は最後に使用したプリンターを既定のプリンターとして使用します。どちらの設定でも、「PDF はプリンター A に、画像はプリンター B に送信する」といったルールは作成されません。

以下のインターフェース図は例です。ラベルや利用可能なコントロールは、Windowsのバージョン、プリンタードライバー、およびアプリケーションによって異なる場合があります。

1つの印刷ジョブに使用するプリンターを選択してください

これは、通常のWindows設定を変更することなく、別々の印刷ジョブを別々のプリンターに送信する最も確実な方法です。

1. 印刷したいアプリでドキュメントまたは画像を開きます。[ファイル] > [印刷]を選択するか、アプリがそのショートカットに対応している場合はCtrl+Pを押します。
2. 「プリンター」または「出力先」メニューで、このジョブに使用するプリンターを選択してください。デジタルファイルが必要な場合は、出力先としてPDFを意図的に選択してください。紙に印刷しようとしているのに誤って選択しないように注意してください。
3. プリンター名、ステータス、ページ範囲、部数、プレビューを確認します。適切な用紙サイズ、向き、カラーオプションを選択し、「印刷」を選択します。

Microsoft Edge では、Ctrl+P を押して印刷パネルからプリンターを選択します。Windows システムダイアログを使用するには、[システムダイアログを使用して印刷] を選択するか、Ctrl+Shift+Pを押します。使用可能なオプションは、プリンターとドライバーによって異なります。Microsoft Edge の印刷手順を参照してください。Word では、 [ファイル] > [印刷]の下に表示されるプリンターを確認します。

Windows 11で既定のプリンターを固定する

1. [スタート] > [設定] > [Bluetooth とデバイス] > [プリンターとスキャナー]を開きます。
2. プリンターの設定で、「Windows に既定のプリンターを管理させる」をオフに切り替えてください。これをオンにすると、Windows が最後に使用したプリンターを既定のプリンターに変更してしまうため、手動で既定のプリンターを選択するボタンが表示されなくなる場合があります。
3. Windowsでデフォルトで使用するプリンターを選択し、「既定として設定」を選択します。ステータスが「既定」に変わることを確認してください。

Microsoft は、 Windows の既定のプリンターに関するガイドでこれらの手順を説明しています。Windows 10 では、[設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナ]を開き、管理設定をオフにして、プリンターを選択し、[管理] > [既定として設定]を選択します。Windows 10 のサポートは 2025 年 10 月 14 日に終了しました。

Windowsに最後に使用したプリンターを記憶させる

場所を移動したり、自宅とオフィスのプリンターを交互に使用したりする場合、Windows に最後に使用したデバイスを既定のプリンターとして設定させることができます。[設定] > [Bluetooth とデバイス] > [プリンターとスキャナ] に戻り、[Windows で既定のプリンターを管理する]をオンに切り替えます。別のデバイスに印刷した後、Windows はそのプリンターを新しい既定のプリンターに設定できます。これは、最後に使用したプリンターに基づいており、ドキュメントのファイルの種類に一致したり、特定のアプリにプリンターを自動的に割り当てたりするものではありません。印刷ジョブを特定のデバイスに送信する必要がある場合は、アプリの印刷ウィンドウで毎回選択を確認してください。

プリンターの設定とプリンターの選択は別々にしてください。

プリンターの設定によって、用紙サイズ、向き、色、印刷品質など、印刷ジョブの出力方法が制御されます。ただし、ファイルごとに異なる出力先が選択されるわけではありません。まず目的のプリンターを選択し、次にそのプリンターの環境設定またはプロパティを開いて、そのデバイスで使用可能なオプションを調整してください。たとえば、カラーインクジェットプリンターに表示されるオプションは、モノクロレーザープリンターに表示されるオプションとは異なる場合があります。

アプリによっては、以前に選択したプリンターを記憶するものもあれば、Windows の既定のプリンターや利用できないデバイスを表示するものもあります。プログラムによって印刷動作が異なる場合は、アプリ内で選択されているプリンターを確認することを Microsoft は推奨しています。特に機密文書、ラベル、または色に敏感な印刷物を印刷する前には、現在の印刷ウィンドウに表示されている名前を正式なものとして扱ってください。

間違ったプリンターがジョブを受信した場合

• 印刷先を確認してください。印刷ウィンドウを再度開き、選択したプリンターを確認してください。紙の印刷ジョブで、PDFまたは「ファイルへの印刷」オプションが選択されていないことを確認してください。
• 利用可能性を確認してください。プリンターの電源が入っていて接続されていることを確認してください。Windows にプリンターが表示されない場合は、Microsoft の手順に従ってプリンターを追加またはインストールしてください。
• 問題がアプリ固有のものかどうかを確認するには、別のファイルまたはアプリを試してから、それぞれの印刷ウィンドウに表示されるプリンターを比較してください。Microsoft のアプリ印刷トラブルシューティングガイドでは、プリンターの選択と状態を確認することを推奨しています。
• 「既定として設定」が表示されない場合：[Windows に既定のプリンターを管理させる]をオフにしてから、再度プリンターを選択してください。

自動プリンタ切り替え機能はどうなったのですか？

以前の記事では、Automatic Printer Switcherは開いているプログラムウィンドウをプリンターにマッピングするツールとして説明されていましたが、その手順はWindows XP、Vista、Windows 7を対象としていました。現在のWindowsでは、通常の印刷ジョブにそのような旧式のワークフローは必要ありません。各アプリの印刷ウィンドウで宛先を選択するか、設定で固定の既定のプリンターを設定してください。古いダウンロードリンクを、現在サポートされているWindowsユーティリティとして利用しないでください。

要するに、印刷ジョブの印刷先が異なる場合は、印刷ウィンドウでプリンターを選択してください。Windowsの既定のプリンターを変更するのは、アプリの起動時に使用するデバイスを変更したい場合のみです。