破損したMicrosoft WordおよびExcelファイルを修復または復元する方法

Word 文書またはExcel ブックが開かない場合は、まずファイルのコピーを作成し、Office に組み込まれている回復ツールを使用してください。Windows 版の Word および Excel の最新デスクトップバージョンでは、 [ファイル] > [開く] > [参照]を選択し、ファイルを選択して、[開く] ボタンの横にある矢印をクリックし、[開いて修復]を選択します。Excel では、完全な修復が失敗した場合でも、値と数式を抽出できます。Mac 版の Word には、テキストを復元するための [テキストの回復] オプションが別途用意されています。これらの方法でファイルの一部または大部分を復元できる場合がありますが、元の書式、数式、グラフ、埋め込みオブジェクトがすべて復元されることを保証するものではありません。

1. オリジナルファイルを保護する

ドキュメントがまだ開いている場合は閉じ、ファイルエクスプローラーまたは Finder で複製を作成します。複製したドキュメントで作業を行い、復元したコピーを確認するまで元のドキュメントはそのままにしておきます。ファイルがリムーバブルドライブまたはネットワーク上の場所にあり、転送中に問題が発生した場合は、復元を試みる前に正常なローカルドライブにコピーしてください。Microsoft は、ディスクまたはネットワーク上の場所にあるエラーが原因でワークブックが開けない場合は、ワークブックをその場所から移動することを特に推奨しています。

ファイルエクスプローラーには、Project Plan.docxと、別のバックアップファイルであるProject Plan - Copy.docxが表示されます。
修復を試みる前に、WordファイルまたはExcelファイルのコピーを別途保管しておいてください。

2. WindowsでWord文書を修復する

  1. Wordを開き、「ファイル」>「開く」>「参照」を選択します。コピーが保存されているフォルダーを参照してください。最近使用したファイル一覧からファイルを選択しても、この復元コマンドで使用する完全な「参照」ダイアログは開きません。
  2. 文書を選択し、[開く]の横にある矢印をクリックして、[開いて修復]を選択します。Word から回復プロンプトが表示された場合は、それに従って文書の内容を確認してから保存してください。
  3. 「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択し、復元したドキュメントに「Report-recovered.docx」などの新しい名前を付けます。元のドキュメントを閉じて、新しく作成したコピーを再度開き、正常に開くことを確認してください。

Microsoft は、ファイル破損エラー後のドキュメントの「開いて修復する」方法について説明しています。最初のページだけでなく、表、画像、ヘッダー、脚注、最後のページも確認してください。開いたファイルでも、コンテンツが欠落していたり​​破損している可能性があるためです。

3. Macで破損したWordファイルからテキストを復元する

Word for Mac で文書を修復できず、レイアウトよりも内容が重要な場合は、「テキストの回復」オプションを試してください。Word で、[Word] > [環境設定]を開き、[作成および校正ツール] の[一般]を選択し、 [開く] で [ファイル形式の変換を確認する]を有効にして、[環境設定] を閉じます。次に、[ファイル] > [開く]を選択し、 [開く] メニューから[テキストの回復]を選択して、破損したファイルを開きます。Microsoft は、 Word ファイル回復に関するガイダンスでこの手順を説明しています。

Mac版Wordの「開く」メニューでは、破損した文書の「テキストを復元」がハイライト表示されます。
テキストの復元は、Word for Mac の機能の一つで、文書内のテキストを抽出するためのものです。

これはテキストを復元する方法であり、文書全体を修復するものではありません。書式設定やテキスト以外の要素が失われる可能性があります。読み取れるテキストが表示された場合は、すぐに新しいWord文書として保存してください。下の「名前を付けて保存」ダイアログは、復元したコピーに独自のファイル名が必要な理由を示しています。

復元されたWord文書は、Recovered-copy.docxという名前で別のファイルに保存されます。
復元したWordコンテンツを新しい名前で保存して、元のファイルを保護してください。

4. Excelワークブックを修復する

  1. Excelで、[ファイル] > [開く] > [参照]を選択し、複製したワークブックを探します。
  2. ワークブックを選択し、[開く]の横にある矢印をクリックして、[開いて修復]を選択します。
  3. まず「修復」を選択して、ブックの復元を試みてください。それでも使用可能なデータが復元されない場合は、手順を繰り返して「データの抽出」を選択してください。Microsoftによると、このオプションを使用すると、破損したブックから値と数式を復元できるとのことです。

破損した Excel ブックの修復方法については、 Microsoft の最新の手順を参照してください。データの抽出機能を使用する場合は、結果を注意深く確認してください。ブックは表示されているセル値だけではなく、数式や重要なシート、書式設定、グラフ、リンク、マクロなども含まれているため、復元されたファイルが完全であることを確認する前に、必ず確認してください。

Excel は、読み取り不可能なワークブックの内容を報告し、「修復」または「データの抽出」の選択肢を提示します。ここでは「修復」が選択されています。
まず修復を試してください。ワークブック全体の修復がうまくいかない場合は、データの抽出を使用してください。

ワークブックを開いたら、「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択して、別の.xlsxファイルを作成してください。唯一のオリジナルファイルは上書きしないでください。保存したコピーを再度開き、各ワークシートを確認し、重要な合計値や数式を信頼できるコピーまたはソースデータと照合して検証してください。

Excelの「名前を付けて保存」ダイアログでは、復元されたワークブックの名前は「Recovered-data-copy.xlsx」となります。
修復または抽出したワークブックを、別の.xlsxファイルとして保存してください。

5. バージョン履歴と未保存の復元を確認する

ファイルが OneDrive または SharePoint に保存されている場合は、[ファイル] > [情報] > [バージョン履歴]で以前のバージョンを確認してください。OneDrive のバージョン履歴も使用できます。バージョンを復元すると現在のバージョンが置き換えられるため、まず現在のファイルから必要なファイルをダウンロードまたはコピーしてください。Microsoft では、 OneDrive ファイルの以前のバージョンを復元する方法を説明しています。

アプリがクラッシュした後、Word を再起動すると、ドキュメントの回復ウィンドウが表示されることがあります。また、 [ファイル] > [情報] > [ドキュメントの管理] > [保存されていないドキュメントの回復]からも確認できます。Excel の場合は、[ファイル] > [情報] > [ブックの管理] > [保存されていないブックの回復] を確認してください。正確なラベルと利用可能な回復コピーは、Office のバージョンと自動回復の設定によって異なります。以前のバージョンと保存されていないファイルについては、Microsoft のOffice 回復ガイドを参照してください。

修復やバージョン履歴のいずれの方法でも使用可能なコピーが得られない場合は、別の復元方法を試す前に、破損したファイルとバックアップを保存してください。最初に正常に復元できたファイルを別のファイルとして保存し、元のファイルと比較してから、そのファイルを使用するようにしてください。

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