Windowsで19種類の異なる文書をまとめて一括印刷する

Windowsで複数のファイル形式をまとめて印刷するには、次の3つの手順が必要です。互換性のあるファイルをプリントコンダクターリストに追加し、プリンターを選択し、「印刷開始」をクリックします。まず、サポートされているファイル形式を確認してください。ファイルの種類によっては、別のアプリケーションや処理エンジンが必要になる場合があります。

「19」という数字は歴史的なもので、元のリストには16種類の古い拡張子に加えて、DOCX、XLSX、PPTXが含まれていました。現在の互換性表はこれとは異なり、WRI、WPS、POT、PPSは除外されています。各拡張子については、ベンダーの最新のリストと照らし合わせて確認してください。

以下のインターフェース画像は例示です。ラベルやレイアウトはPrint Conductorのバージョンによって異なる場合があります。

異なる種類の文書をまとめて印刷する方法

1. ファイル形式と必要なソフトウェアを確認する

公式のサポート対象フォーマット一覧を開き、バッチ内のすべての拡張子を確認してください。一部のフォーマットはPrint Conductorの内部エンジンを使用しますが、互換性のあるアプリケーションのインストールが必要なフォーマットもあります。現在の一覧では、以下の一般的なケースが示されています。

PPTMとPPSXは現在のリストに含まれていますが、POTとPPSは含まれていません。サポートされていないファイルの名前を変更しないでください。ファイル形式を確認するか、作成元のアプリケーションでコピーを変換してください。

2. プログラムをインストールしてドキュメントを追加します

Print Conductorは公式ページからダウンロードし、ファイルとプリンターにアクセスできるWindowsコンピューターにインストールしてください。ベンダーによると、試用版は評価または非商用利用向けであり、セッションごとにレポートページが追加され、300件以上のドキュメントを印刷すると商用ライセンスの購入を求められます。ビジネスで利用する前にライセンスを確認してください。

ファイルをメインウィンドウにドラッグするか、「ドキュメントの追加」または「フォルダーの追加」を使用してください。リストを確認し、印刷しないものはすべて削除してください。既存のパスリストは、TXT、FLIST、XLSX、XLS、またはCSVファイルからインポートすることもできます。

3. プリンターを選択します

Print Conductorのセレクターから、印刷に使用するデバイスを選択してください。ローカル、ネットワーク、仮想デバイスなど、Windowsプリンターを使用できます。選択したデバイスがこのジョブと一致していることを確認してください。既定のプリンターは異なる場合があります。

デジタルコピーを作成する場合は、Microsoft Print to PDFなどの仮想プリンターを選択してください。ソースファイルを1つの複数ページPDFに結合するには、印刷を開始する前に「単一印刷ジョブ」モードを有効にしてください。

4. 印刷設定を確認する

設定で、コピー数、カラー、用紙サイズ、向き、拡大縮小、両面印刷の設定を確認してください。利用可能な設定項目はプリンタードライバーによって異なります。用紙トレイなどのデバイス固有のオプションについては、プリンターのプロパティを使用してください。選択したファイルのみに異なる処理が必要な場合は、項目設定を使用してください。

混合バッチには、異なるページサイズや向きの用紙が含まれる場合があります。用紙サイズと拡大縮小率を確認し、代表的なページをプレビューするか、少量のサンプルを印刷してから、ジョブ全体をリリースしてください。

5. 印刷順序を設定し、1つの印刷ジョブを使用するかどうかを決定します。

リストを希望の順序に並べ替えてください。印刷ジョブはWindowsの印刷キューを経由するため、別のジョブが個々の文書の印刷順序に影響を与える可能性があります。印刷順序が重要な場合は、ベンダーはシングル印刷ジョブモードの使用を推奨しています。

設定 > 詳細設定で「シングル」を検索し、「シングル印刷ジョブモード」にチェックを入れることで有効にできます。リストは1つの印刷ジョブとして送信されます。これは、仮想プリンターを使用してPDFに結合するための公式な方法でもあります。

6. バッチ処理を開始し、出力結果を確認します。

リストの準備ができたら、 「印刷開始」をクリックしてください。最初のページで、余白の切り取り、フォントの欠落、または予期しない拡大縮小がないか確認してください。仮想プリンターの場合は、保存されたファイルとページ順序を確認してください。

ファイルが拒否された場合は、ファイルの形式と必要なアプリケーションを確認してください。PDF、XPS、またはHTMLファイルのレイアウトの問題については、ベンダーのドキュメントにあるように、[設定] > [印刷エンジン]で代替の Aspose.PDF エンジンを使用できます。まずはサンプルでテストしてください。

7. 次回のためにリストを保存する

リストのエクスポート機能を使用して、FLIST ファイルを保存し、再利用できます。ベンダーによると、FLIST はカスタムリスト設定を保持しますが、TXT エクスポートでは個々のアイテム設定は保持されません。フォルダ構造が維持される限り、ファイルが移動した場合でも相対パスが役立ちます。

印刷前の簡単なチェック

• サポートされている拡張機能と必要なアプリケーションが確認されました。
• プリンター、用紙、ページオプション、および印刷順序は正しいです。
• 印刷順序や1つのPDFファイルの結合が重要な場合は、シングル印刷ジョブモードが有効になります。
• サンプルは正しく印刷またはレンダリングされます。

正確な電流制御については、Print Conductor のファイルインポートガイド、設定ガイド、単一印刷ジョブの手順、およびリストと FLIST ガイドを参照してください。