Excelファイルをパスワードで保護する方法

MicrosoftExcelは強力なスプレッドシートツールです。大量のデータを処理でき、マクロをサポートし、多数の多様な数式および統計式をサポートします。そのために、データベースの代わりに使用されることがよくあります。これは、使いやすく、データベースの動作に精通している人が少ないためです。

Excelファイルをパスワードで保護します

Excelファイルに保存されているデータの種類に関係なく、パスワードで保護する必要がある場合があります。そのために、Microsoft Excelには、他のMicrosoft365アプリと同じドキュメント管理機能があります。パスワード保護を追加する機能が組み込まれています。 

Excelファイルをパスワードで保護する方法

パスワード保護は、MacバージョンとWindowsバージョンのExcelの両方で利用できます。これはかなり古い機能であるため、OfficeまたはMicrosoft Officeのバージョンが何年も前のものであっても、パスワード保護を追加することができます。

Windows 10（またはそれ以前/新しい）の場合

1. パスワード保護を追加するExcelファイルを開きます。
2. [ファイル]> [情報]に移動します。
3. [ブックの保護]を選択します。
4. [パスワードで暗号化]を選択します。
5. 使用するパスワードを入力し、パスワードを確認してください。
6. [OK]をクリックすると、パスワードが設定されます。

macOSの場合;

1. パスワード保護を追加するExcelファイルを開きます。
2. [ファイル]> [パスワード]に移動します。
3. 使用するパスワードを入力し、確認してください。
4. [OK]をクリックすると、パスワードが設定されます。

パスワードで保護されたファイルの回復

Excelファイルに設定したパスワードは、設定したシステム上でも復元できません。それは決してあなたのマイクロソフトアカウントに結び付けられておらず、あなたがそれを忘れた場合、マイクロソフトはあなたを助けることができません。

パスワードを破るのに役立つツールがあるかもしれませんが、それらがどれほど効果的であるかは、実際にはツールによって異なります。Microsoftは通常、ユーザーがパスワードで保護されたExcelシート（またはWord文書）で機密情報を送信することを推奨していないため、適切なツールを使用してパスワードを解読できる可能性があります。

結論

Excelファイルをパスワードで保護することを選択した場合、ファイルを共有する予定がある場合は、パスワードを安全に共有する方法を見つける必要があります。共有のOneDriveフォルダーにファイルをアップロードする場合でも、フォルダーにアクセスできるすべてのユーザーは、ファイルを開くためにファイルのパスワードが必要になります。パスワードは、ExcelまたはOneDriveが持つオンラインアカウントや共有機能にはまったく接続されていません。その点については、自分の個人アカウントには使用しないパスワードを使用してください。