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LAN (ローカル エリア ネットワーク) 内の同僚に Office ノートを送信する
中規模から大規模のオフィス環境で働いた経験があれば、同僚に頻繁にメモを送ることのストレスをご理解いただけるでしょう。立ち上がって少し歩き、短いメッセージを送った後、戻ってくるという繰り返しです。1日に何回もこれを繰り返すことができますか？この問題を解決する有料アプリは数多くありますが、私たちは常に無料の代替手段を見つけることに重点を置いているため、今日は非常に便利なツールをご紹介します。
Office Notesは、ローカルエリアネットワーク内のユーザーとメッセージを送受信できる新しいフリーウェアです。同僚に短いメモを送信し、すぐに返信を受け取るのに最適です。送受信されたメッセージはすべて、「送信済みメッセージ」タブと「マイメッセージ」タブに保存されます。
このアプリケーションの使い方には、ある程度の知識が必要です。まず、管理者はLAN内の全員がアクセスできる共有フォルダを作成する必要があります。その後、管理者はこの共有フォルダ内にワークグループを作成し、他のすべてのユーザーは管理者が作成したこのワークグループに参加する必要があります。
メインインターフェースから簡単にユーザーを追加し、メッセージを送信できます。一番の利点は、受信者がメッセージを読んだことを確認できることです。「ユーザー管理」タブでは、管理者がユーザーの管理（追加、削除、パスワードの変更など）を行うことができます。
受信メッセージ通知ウィンドウの表示場所は合計9か所あります。表示場所は「オプション」から変更できます。
以下に、ウィンドウの右下側から通知ボックスがポップアップ表示される様子を示します。
アプリケーションを閉じると、システム トレイに常駐し、CPU パワーをほとんど使用せず、RAM を約 20 MB 使用します。
全体的に非常に便利なツールだと感じましたが、初心者ユーザーの多くは設定が難しいため、もう少し簡単に設定できればと思いました。とはいえ、企業内のシステム管理者全員がコスト削減のために試してみる価値のある優れたツールだと思います。
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