LAN経由で同僚にオフィスノートを送信する方法：現在有効な方法

簡潔に言うと、従来の Office Notes プログラムは、短いメモを送信したり、送受信したメッセージを保存したり、既読確認を表示したりするための小型の LAN メッセンジャーとして説明されていました。2026 年 10 月 25 日現在、VizoPlex プログラムの有効な公式ダウンロードまたは最新のサポート ページを確認できませんでした。組織にまだコピーがある場合は、インストールする前に IT 部門にソースと互換性を確認するよう依頼してください。サードパーティのダウンロード ミラーは使用しないでください。同じオフィス ネットワーク上の Windows 11 PC 間で短いメモを交換するだけであれば、制限付き共有フォルダーが現在の組み込みオプションですが、これはインスタント メッセージングではなくファイルの受け渡しとして機能します。

以前のOffice Notesの設定方法

以前の説明書では、共有フォルダと、同僚が参加する管理者作成のワークグループについて説明されていました。ガイドには、「ユーザーの管理」で管理者がユーザーを追加または削除したり、パスワードを変更したりできると記載されていました。メッセージは「送信済みメッセージ」と「マイメッセージ」のタブに別々に表示され、既読確認機能も備えていました。また、9つのアラート位置とシステムトレイの最小化についても記載されていました。

これらは過去の事例に関する詳細であり、最新のOffice Notesリリースで検証済みの設定ではありません。以下のWindowsの手順では、代わりにファイルエクスプローラーのネットワーク共有を使用するため、Office Notesの受信トレイ、ワークグループ、ポップアップアラート、開封確認機能は再現されません。

Windows 11 LAN共有でテキストメモを交換する

この方法は、信頼できる社内ネットワークでのみ使用し、組織の共有ポリシーに従ってください。両方のコンピュータが同じローカルネットワークにアクセスできる必要があり、同僚が共有フォルダを使用している間はホストコンピュータの電源をオンにしておく必要があります。組織がネットワーク設定を管理している場合は、IT部門に共有の設定を依頼してください。

1. 信頼できるプライベートネットワークでのみ共有を有効にする

メモを保存する PC で、[設定] > [ネットワークとインターネット]を開き、オフィス ネットワークに接続されていることを確認します。ネットワークのプロパティで、そのネットワーク上のユーザーとデバイスを信頼できる場合にのみ[プライベート]を選択します。Windows では、新しい接続は既定で [パブリック] のままになります。次に、 [ネットワークの詳細設定] > [共有の詳細設定]を開きます。 [プライベート ネットワーク]で、 [ネットワークの探索]と[ファイルとプリンターの共有]をオンにします。フォルダーを保存するコンピューターでのみ共有を有効にしてください。既知の共有パスを開く同僚は、自分の PC を共有する必要はありません。これらのオプションは、公共の Wi-Fi では有効にしないでください。ネットワーク プロファイルの選択肢については、Microsoft のWindows ネットワーク設定ガイドで詳しく説明されています。

2. 特定の同僚と専用フォルダを共有する

メモを保存するコンピューターに、フォルダーを作成しますC:\OfficeNotes。ファイルエクスプローラーでフォルダーを右クリックし、必要に応じて「その他のオプションを表示」を選択してから、 「アクセス権の付与」>「特定のユーザー」を選択します。各同僚の承認済み作業アカウントを追加し、必要なアクセス権のみを付与します。共有フォルダーに書き込みができるユーザーは、ファイルを変更または削除する可能性があるため、ドキュメントフォルダーやドライブ全体を共有するのではなく、専用のフォルダーを使用してください。多くの従業員がアクセスする必要がある場合は、IT部門に適切なアクセス許可を持つ管理共有を作成するよう依頼してください。

3. 共有を開いてメモを保存する

フォルダの所有者またはIT担当者に、正確なネットワークアドレスを尋ねてください。アドレスは のようになっている場合があります\\OFFICE-PC\OfficeNotes。両方の名前を実際のコンピュータ名と共有名に置き換えてください。同僚のPCでファイルエクスプローラーを開き、アドレスバーを選択してそのパスを入力し、Windowsからサインインを求められたら職場のアカウントでサインインしてください。MicrosoftのLANファイル共有の手順では、チームが頻繁に使用する共有をドライブとしてマッピングする方法も説明しています。

メモを送信するには、メモ帳を開き、メッセージを入力して、「名前を付けて保存」機能を使って共有フォルダ内にプレーンテキスト.txtファイルとして保存します。他の同僚が同じ名前のファイルを上書きしないように、分かりやすく固有の名前を使用してください2026-10-25_Alex_Project-update.txt。テキストは簡潔にし、パスワード、顧客情報、その他の機密情報を広くアクセス可能な共有フォルダに保存しないでください。

4. 別ファイルに返信し、完了したらアクセス権を削除してください。

受信者はテキストファイルを開いて、返信内容を別途保存できます。例えば、といった具合です2026-10-25_Jordan_Reply.txt。ファイルを分けることで、他の人のメモを上書きしてしまう可能性を減らすことができます。ネットワークフォルダはメッセンジャーのように動作しません。Office Notesの受信トレイ、自動配信通知、開封確認は提供されません。タイミングが重要な場合は、組織で承認された通信チャネルを通じて受信を確認してください。

共有が不要になった場合は、所有者はフォルダーを右クリックして「アクセス権を付与」>「アクセス権を削除」を選択できます。通常のサインインとファイアウォール保護はそのまま維持してください。古いクライアントが接続できるようにするためだけに、ゲストアクセスを有効にしたり、パスワードで保護された共有を無効にしたりしないでください。Microsoft は、SMB 1.0 には重大なセキュリティ脆弱性があるため、使用を推奨していません。古いアプリケーションで SMB 1.0 が必要な場合は、ご自身で有効にするのではなく、IT 部門に安全な代替手段の評価を依頼してください。

同僚がパスを開けない場合は、ホストPCの電源が入っていること、両方のコンピュータが同じオフィスネットワークに接続されていること、アドレスが正しいこと、同僚のアカウントにアクセス権限があることを確認してください。それでもWindowsがアクセスをブロックする場合は、ネットワークセキュリティ設定を弱めるのではなく、IT部門に連絡してください。

公式の手順については、Microsoft のネットワーク経由でのファイル共有に関するガイドおよびSMB セキュリティ ガイダンスを参照してください。