ManicTimeで勤務時間とコンピュータの使用状況を追跡

ManicTimeは、コンピューターの使用状況を追跡し、そのアクティビティ履歴を作業時間の記録に変換します。タスクを切り替えるたびにタイマーを開始する必要はなく、Windowsアプリはアクティブな時間とアイドル状態の時間、フォアグラウンドアプリケーション、サポートされているWebサイトやドキュメントをバックグラウンドで記録します。その後、その日の作業内容を振り返り、プロジェクトタグを割り当て、タイムシートを作成できます。

これは、クライアント業務に費やした時間を再構築したり、どのアプリが1日の作業時間を消費しているかを把握したり、コンピュータの使用状況と請求可能な作業を区別したりする必要がある場合に特に役立ちます。この2つは必ずしも同じではありません。アプリが開いていることは使用状況の証拠であって、その期間全体が生産的であったことの証明ではありません。

ManicTimeが記録するもの

ManicTimeの「日」ビューは、4つのタイムラインを統合します。

• タグ：プロジェクト、タスク、会議、または個人的な時間などに付ける独自のラベルです。他のタイムラインとは異なり、これらは通常、手動で追加するか、設定済みの自動化機能を使用して追加する必要があります。
• コンピュータの使用状況：コンピュータがアクティブな期間と、コンピュータが使用されていない、またはアイドル状態の期間。
• アプリケーション：バックグラウンドで実行されているすべてのプログラムではなく、特定の時点で使用されているアプリケーションとフォアグラウンドウィンドウを指します。
• ドキュメント：アプリケーションまたはインストール済みの統合機能がその情報をサポートする場合のドキュメントのタイトルとウェブサイトのアクティビティ。

タイムラインをクリックすると、個々のエントリ、開始時刻と終了時刻、および期間を確認できます。付随する概要では、アプリケーションまたはその他の関連カテゴリごとに時間がグループ化されます。ドキュメントのカバー範囲はアプリケーションによって異なるため、ドキュメントのエントリが空白であっても、必ずしも何も作業が行われていなかったことを意味するわけではありません。公式の「日表示ガイド」およびトラッキングに関するドキュメントを参照してください。

ManicTimeで勤務時間を記録する方法

1. Windowsクライアントをインストールしてください。ManicTimeは公式Windowsダウンロードページからダウンロードできます。Windows 10以降に対応しています。このガイドを確認した時点では、バージョン2026.2.4（2026年10月23日リリース）が掲載されていました。
2. 通常の利用状況を収集させてください。しばらくは通常通りに作業してください。ManicTimeは使用状況を自動的に追跡します。基本的なアプリケーション履歴のためにストップウォッチを起動する必要はありません。
3. 日表示を確認します。日付を選択し、コンピュータの使用状況、アプリケーション、ドキュメントのタイムラインを確認します。エントリを選択して期間を調べ、隣接するアクティビティと比較します。
4. 実際の作業内容をマークします。該当する期間をドラッグして、「タグを追加」を選択します。「クライアントA、ウェブサイト、デザイン」や「社内、会議」など、一貫性のあるラベルを使用してください。クライアント作業とは無関係な閲覧や休憩時間は、クライアント作業のタグには含めないでください。

タイムラインは、すべての作業時間を自動的に作業時間として扱うのではなく、記憶補助として活用してください。会議や電話がコンピューターから離れた場所で行われた場合は、キーボード操作だけに頼るのではなく、タグ付けツールを使用して適切な作業記録を追加してください。

最もよく使うアプリケーションを見つける

統計情報を開いて、指定した期間を分析します。ManicTimeでは、上位グループ、日ごとの利用時間、出席状況、カスタム統計などのビューが提供されています。例えば、上位アプリケーションチャートを選択すると、ブラウザ、コードエディタ、会議アプリ、ドキュメントエディタに1週間あたりどれくらいの時間が費やされたかを確認できます。

これは、頻繁なコンテキスト切り替えや、1つのアプリケーションでの異常に長い使用時間といったパターンを特定するのに役立ちます。ただし、同じブラウザが調査、個人的な買い物、クライアントワークなどに使用される場合もあります。生産性について結論を出す前に、基となるアクティビティを確認してください。利用可能なグラフの種類とフィルターについては、ManicTime Statisticsのドキュメントを参照してください。

タイムシートを作成し、作業時間をエクスポートする

作業にタグを付けたら、タイムシートを開き、日付範囲を選択してレポートを生成します。レポートでは、記録された時間をプロジェクト、クライアント、またはタグ構造の別のレベルでグループ化できるため、請求書や週次ステータスレポートの作成が容易になります。

きれいなレポートを作成するには、プロジェクト名を統一し、タグ付けされた期間に個人時間が含まれていないことを確認し、請求ポリシーに丸め処理が適切かどうかを判断してください。ManicTimeは、タイムシートのCSVへのエクスポート、結果のクリップボードへのコピー、およびQuickBooks向けのエクスポートをサポートしています。代わりに生の活動履歴が必要な場合は、Windowsクライアントの[ツール] > [エクスポート]オプションでタイムラインデータをエクスポートできます。公式のタイムシートガイドでは、グループ化、フィルタリング、丸め処理、およびエクスポートオプションについて説明しています。

録画前にプライバシー設定を確認してください

時間追跡機能を使用すると、機密性の高いウィンドウタイトル、Webサイト、またはドキュメント名が明らかになる場合があります。[設定] > [追跡]では、追跡をスケジュールされた時間に限定したり、特定のアプリケーションやWebサイトを除外したり、ウィンドウタイトルやドキュメントの詳細を記録するかどうかを制御したりできます。デフォルトのアイドル状態のしきい値は10分ですが、作業ルーチンに合わせて調整できます。

スクリーンショットのキャプチャは別の設定項目であり、ウィンドウタイトルのトラッキングが無効になっているからといって、スクリーンショットも無効になっているとは限りません。スクリーンショット機能を使用する場合は、「設定」>「スクリーンショット」を確認してください。基本的な時間追跡にはスクリーンショットは不要です。共有コンピューターまたは雇用主が管理するコンピューターでは、組織のプライバシーおよび監視に関する規則も遵守してください。これらの設定については、「追跡設定」および「スクリーンショット」の項目に記載されています。

ManicTimeは無料ですか？

ManicTimeは30日間の無料トライアルを提供しています。現在、クラウドサブスクリプションとライセンスオプションが用意されているため、以前の固定価格67ドルのProプランは、現在の購入基準としては信頼できません。プランを選択する前に、公式価格ページで機能、対応デバイス、利用規約を比較検討してください。

結論として、 ManicTimeは2段階で使うのが最適です。まず、コンピュータのアクティビティの履歴を記録させ、次に、その履歴に適切なタグを付けて、有用な勤務時間レポートに変換します。