MicrosoftOutlook用のWebExをダウンロードする方法

MicrosoftTeamsについて詳しく説明しました。その機能の1つは、有料のMicrosoft Teamsライセンスをお持ちの場合、Outlook用のアドオンをインストールできるようにします。このアドオンを使用すると、OutlookからMicrosoftTeamsでの会議をスケジュールできます。Outlook用のアドオンを備えたWeb会議ツールはMicrosoftTeamsだけではありません。

Outlook用WebEx

WebExは、シスコが開発したビデオ会議ツールです。これはかなり有能なツールですが、無料プランは一部の国でのみ利用可能であり、競合他社のほとんどは世界中で運営されています。これが、WebExが過去1年間に大きな進歩を遂げていない理由の1つです。とはいえ、Outlook用のアドオンはあります。インストール方法は次のとおりです。

注：Outlookデスクトップアプリがインストールされている必要があります。この記事では、Outlookのインストール方法については説明していません。 

WebEx生産性ツールをインストールする

WebEx Outlookアドオンは、WebEx生産性向上ツールの一部です。それらを取得するには、会社のWebEx管理サイトへの管理者アクセス権が必要です。 

1. 訪問のWebEx管理サイトを。
2. ミーティングセンターまたはトレーニングセンターを選択します（オプションは異なる場合があります）。
3. WebEx生産性向上ツールを探し、[ダウンロード]をクリックします。
4. ダウンロードしたら、ファイルをダブルクリックしてツールのインストールを開始します。

Outlook統合を有効にする

WebEx生産性向上ツールをインストールしたら、Outlook統合を有効にする必要があります。

1. WebEx生産性向上ツールを開きます。
2. アプリの設定に移動します。
3. [ツール]タブを選択します。
4. Outlook forEmailとスケジュールを有効にします。
5. Outlookを終了して再起動します。

OutlookでWebExアドオンを有効にする

WebExアドオンはインストールされていますが、使用する前にOutlookで有効にする必要がある場合があります。 

1. デスクトップでOutlookを開きます。
2. [ファイル]> [オプション]に移動します。
3. [アドイン]タブを選択します。
4. [管理]ドロップダウンで[ COMアドイン]をクリックします。
5. [実行]をクリックします。
6. リストからWebExアドオンを選択し、[OK]をクリックします。
7. Outlookを再起動します。

アドオンを両方で有効にした後、WebExツールとOutlookの両方を再起動することをお勧めします。WebExとOutlookにサインインしていることを確認してください。また、Outlookで選択した電子メールアカウントがWebExに接続できることを確認してください。

結論

WebExは複雑なツールであるため、Outlookアドオンを機能させるのに問題がある場合は、システム管理者に相談してください。WebExアカウントに制限があるか、Outlookアカウントに制限があり、アドオンが表示されない可能性があります。アドオンを使用すると、会議のスケジュールを簡単に設定できます。Outlookをメインの電子メールクライアントとして使用する場合は、通常、別のアプリに切り替えるよりも、Outlookで会議をスケジュールする方が便利です。