Microsoft Outlook 用 Webex (Webex Scheduler) のダウンロード方法

Microsoft OutlookにWebexを追加するには、 Webexミーティングのスケジュール設定に使用できる最新のOutlookアドインであるCisco Webex Schedulerをインストールしてください。通常、旧バージョンのWebex Productivity ToolsやそのCOMアドインは必要ありません。Microsoft 365の場合、CiscoはMicrosoft Marketplace/AppSourceまたはOutlookのアプリストアからWebex Schedulerをインストールすることを推奨しています。

Microsoft MarketplaceのCisco Webex Schedulerの製品説明によると、このアドインを使用すると、OutlookからWebexミーティングのスケジュール設定、開始、参加が可能になるとのことです。現在のところ、有料のCisco Webex MeetingsホストアカウントとMicrosoft 365アカウントが必要であると記載されています。

Webex for Outlookをインストールする前に必要なもの

• 管理者が既にアドインを展開している場合を除き、OutlookアドインをインストールできるMicrosoft 365アカウントが必要です。
• Webexアカウントと、所属組織が使用しているWebexサイトへのアクセス権が必要です。
• サポートされているOutlookのバージョン。Ciscoは、Webex Schedulerの既知の問題と制限事項に、現在の最小バージョンと制限事項を記載しています。

組織がアドインのインストールをブロックしている場合は、Microsoft 365 または Webex の管理者に Webex Scheduler の展開を依頼する必要があります。

Microsoft Outlook に Webex をダウンロードする方法

1. Cisco Webex Scheduler を見つける

最も簡単な方法は、 Cisco Webex Schedulerの公式マーケットプレイスページを開き、「今すぐ入手」を選択することです。Outlook自体からインストールすることもできます。

新しい Outlook for Windowsまたは Outlook on the webでは、 [その他のアプリ] > [アプリの追加]を選択します。従来の Outlook for Windowsでは、現在 Microsoft は Outlook のバージョンに応じて、[ホーム] > [すべてのアプリ]、次に[アプリの追加]または[アドインの取得] の順にユーザーを誘導します。これらの手順については、Microsoft のOutlook アドイン ガイドに記載されています。

2. Webex Schedulerアドインを追加する

Cisco Webex Schedulerを検索し、Cisco Webex が公開している検索結果を開いて、「追加」または「今すぐ入手」を選択します。Microsoft のサインインと同意のプロンプトに従ってください。アドインが既に組織に展開されている場合は、インストールしなくても自動的に表示されることがあります。

Ciscoによると、このアドインはOutlookおよびExchangeと連携するために必要なメールボックス権限を要求するとのことです。追加オプションが表示されない場合は、通常、組織がアドインを一元管理していることを意味します。

3. OutlookをWebexサイトに接続する

インストール後、カレンダーイベントを作成または開きます。Outlookデスクトップ版では、会議リボンにあるCisco Webexコントロールを探します。Outlook on the webでは、イベントからCisco Webex Schedulerを開き、[Webex会議の追加]を選択します。

初めて使用する際、Ciscoの現在のセットアップ手順では、開始ボタンをクリックし、Webexサイトを選択または入力して、Microsoft 365アカウントでサインインするように求められます。会社でcompany.webex.comなどのサイトを使用している場合は、Webexアカウントに関連付けられているサイトを選択または入力してください。

Ciscoの公式Webex Schedulerの説明書には、 Webexの設定画面から後からWebexサイトを変更する方法も説明されています。

4. Webexの詳細をOutlook会議に追加する

通常どおり予定を作成します。タイトルを入力し、参加者を招待し、日付と時刻を設定します。次に、[Webex ミーティングを追加]を選択します。Webex がミーティング情報と参加リンクを Outlook の招待状に追加します。イベントを確認し、[送信]を選択します。

古い生産性ツールの手順がデフォルトではなくなった理由

以前のガイドでは、Webex Productivity Toolsをダウンロードし、Outlook との統合を有効にしてから、Outlook オプションで Webex COM アドインを有効にするように指示していることがよくあります。しかし、これはもはや標準的な Microsoft 365 の設定方法ではありません。Microsoft は、新しい Outlook for Windows では COM アドインがサポートされていないと述べており、移行ガイダンスでは、以前の Cisco Webex Meetings COM アドインをCisco Webex Scheduler Web アドインにマッピングしています。

ほとんどの Microsoft 365 ユーザーの場合は、代わりに Webex Scheduler をインストールしてください。社内で Microsoft Exchange を使用している場合は、Microsoft AppSource を使用して Webex Scheduler をオンプレミスの Exchange に展開できないため、Cisco ではマニフェストベースの別の展開方法を説明しています。Cisco のWebex Scheduler インストール ガイドを参照し、どの展開方法が適切か管理者にお問い合わせください。

WebexがOutlookに表示されない場合

• アプリ一覧を確認してください。「すべてのアプリ」または「アプリの追加」を開き、Cisco Webex Schedulerがインストールされていることを確認してください。
• 会議または予定を開く：従来の Outlook では、一部のアドインは、イベントが独自のウィンドウで開かれた場合にのみ、会議リボンに表示されます。
• 正しいアカウントにサインインしてください。OutlookアカウントとWebexサイトのアカウントは、組織で設定されているアカウントと一致している必要があります。
• Outlookをアップデートしてください。CiscoはサポートされているバージョンのOutlookの使用を推奨しており、古いバージョンでは互換性に制限がある場合があります。
• インストールがブロックされた場合、またはWebexボタンが表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。組織がアドインの展開またはWebex Schedulerの設定を管理している可能性があります。

Webex Schedulerをインストールして適切なWebexサイトに接続すれば、従来の生産性向上ツールパッケージをインストールすることなく、Outlookから直接Webexミーティングを作成できます。