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Microsoft Wordでラベルを作成して印刷する方法
Microsoft Word では、別途ラベルデザインアプリを用意しなくても、住所ラベル、配送ラベル、ファイリングラベル、名前ラベルなど、印刷可能なラベルを作成できます。デスクトップ版 Word では、[差し込み印刷] > [ラベル] を選択し、ラベルのテキストを入力して、用紙の種類に合った用紙を選択してから、ページ全体またはラベル1枚を印刷します。正確な位置合わせのためには、寸法を推測するのではなく、ラベルパッケージに記載されているベンダー番号と製品番号を使用してください。
これらの手順はデスクトップ版Word向けです。Microsoftによると、Web版Wordではラベルを直接作成することはできません。Web版Wordでは、ラベルテンプレートから作成を開始してください。Microsoftのラベル作成および印刷手順を参照してください。
Wordでラベルを作成して印刷する方法
1. ラベルツールを開きます
Word を開き、空白の文書を作成します。リボンの[差し込み印刷]タブを選択し、 [ラベル]を選択します。Word は [ラベル] タブに [封筒とラベル] ダイアログを開きます。
2. ラベルテキストを入力します
住所欄に住所などの情報を入力してください。入力内容は、名前、ファイルコード、ストレージの説明、その他の短いテキストでも構いません。表示形式を変更するには、テキストを選択し、フォントまたは段落の書式設定コントロールを使用してください。
3. 正しいラベルシートを選択してください
「オプション」を選択します。適切なプリンターの種類を選択し、次にラベルパッケージに一致するラベルベンダーと製品番号を選択します。選択できるオプションは市場によって異なる場合があるため、Wordに表示されている例に頼るのではなく、ご自身の在庫にある識別子を使用してください。
4. 必要に応じてカスタムラベルサイズを作成する
お探しのラベルがリストにない場合は、「新規ラベル」を選択してください。ラベル名を入力し、メーカーの寸法（上余白、左右余白、ラベルの高さと幅、水平ピッチと垂直ピッチ、横方向と縦方向の番号、ページサイズ）をコピーしてください。水平ピッチは、隣接するラベル間の左端から左端までの距離、垂直ピッチは、対応する上端から上端までの距離です。
小さな測定誤差でもシート全体に蓄積される可能性があるため、メーカーの仕様書が入手可能な場合は必ずそれを使用してください。
5. 全ページまたは編集可能なドキュメントを選択します。
すべてのラベルに同じテキストを含める場合は、「同じラベルのフルページ」を選択してください。すぐに印刷することもできますが、印刷前にシートを確認、保存、または編集したい場合は、 「新規ドキュメント」が便利です。
6. さまざまなラベルのシートを作成する
「オプション」で適切なラベルの種類を選択し、「新規文書」を選択します。Word は、ラベルのレイアウトに一致するセルを持つ表を作成します。各セルに異なる内容を入力します。境界線が見づらい場合は、表のグリッド線をオンにしてください。グリッド線は画面上では見やすくなりますが、印刷には反映されません。
ラベル文書を作成した後でも、ロゴやその他の画像を追加できます。Microsoft のドキュメントでは、画像を挿入するには、[図の書式] > [テキストの折り返し] > [正方形]を選択し、ラベル内に配置します。したがって、Word のラベルには画像を含められないという従来の主張はもはや通用しません。ラベルに画像を追加する方法については、 Microsoft のガイドを参照してください。
7. テストシートをプレビューして印刷する
ファイル > 印刷を選択し、適切なプリンターと用紙トレイを選択してプレビューを確認してください。Microsoft では、ラベル用紙をセットする前に、まず普通紙に印刷することをお勧めします。そのテスト結果をラベルシートと比較して、テキストがラベルの枠内に収まっていることを確認してください。収まっていない場合は、製品番号、ページサイズ、プリンターの拡大縮小、およびカスタム寸法を再確認してください。
8. ラベルを1枚だけ印刷する
ラベルを1枚だけ印刷する場合は、「差し込み印刷」>「ラベル」に戻り、「単一ラベル」を選択して、使用する位置の行と列を設定します。プリンターで指定する向きで用紙をセットし、印刷します。Microsoft の単一ラベル印刷手順では、部分的に使用する用紙に対してこの行と列による方法を使用しています。
複数の異なる宛先にメールマージを使用する
Excelなどのサポートされているデータソースにアドレス一覧がある場合は、[差し込み印刷] > [差し込み印刷の開始] > [ラベル]を使用します。宛先リストを接続し、差し込みフィールドを追加し、ラベルを更新し、結果をプレビューして、差し込み印刷を完了します。Microsoftの差し込み印刷ラベルガイドでは、ワークフローの説明とラベルサイズの選択方法について解説しています。
印刷する前に
- ラベルに記載されている販売元と製品番号を照合してください。
- 正確な寸法が分かっている場合にのみ、「新しいラベル」を使用してください。
- 異なるラベル、グラフィック、または再利用可能なファイルが必要な場合は、「新規ドキュメント」を選択してください。
- 粘着ラベル用紙を使用する前に、普通紙にテスト印刷を行ってください。
- 多数の異なる宛先にメールを送信する場合は、メールマージ機能を使用してください。
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