Microsoft Accessを使用せずにAccessデータベーステーブルを表示および編集する

Microsoft Accessを使用せずにAccessデータベースを検査したり、レコードレベルで小さな変更を加えたりするには、MDB Viewer Plusを使用します。これは、開発元が.mdbおよび.accdbファイル向けに提供している無料のポータブルWindowsユーティリティです。テーブルの表示、レコードの編集、データのフィルタリングと並べ替え、Access互換のSELECTクエリの実行、テーブルデータのインポートまたはエクスポートが可能です。ただし、Accessフォーム、レポート、マクロ、VBAベースのワークフローは実行できません。

編集する前に必ず別のコピーを作成してください。インライン変更、インポート、削除を行うと、データベースファイルが変更される可能性があります。他のプログラムでファイルを閉じ、ファイルを使用する他のユーザーと連携を取ってください。

フォーマットと要件を確認してください

Microsoft Access では、既定のファイル形式として .accdb が使用されます。古いデータベースでは、多くの場合 .mdb が使用されます。データベースには、フォーム、レポート、マクロ、モジュールなども含まれるため、テーブル ビューアーでは Access アプリケーション全体を再現することはできません。詳細については、Microsoft のデータベース概要およびファイル形式ガイドを参照してください。

プログラムは開発元の公式ページから入手してください。ドキュメントには、.accdb ファイルには Access データベース エンジンが必要な場合があると記載されています。古いガイドでは、2007/2010 コンポーネントについて言及されています。Microsoft は、Access データベース エンジン 2016 再頒布可能パッケージのサポートを 2025 年 10 月に終了すると発表しています。.accdb ファイルでプロバイダーが見つからないというエラーが発生した場合は、互換性のある組織承認済みのエンジン、またはサポートされている Access インストールを使用してください。サードパーティのダウンロード サイトから古いドライバーを入手しないでください。開発元のユーザー ガイドには、開くオプションとファイルの種類について説明されています。

表を開いて確認する

1. 作業用コピーを作成する

.mdb または .accdb ファイルを別のフォルダにコピーし、元のファイルは変更しないでください。他のユーザーが使用している可能性がある共有データベースは編集しないでください。機密性の高いテーブルをオンラインビューアにアップロードすることは避けてください。

2. コピーを開く

MDB Viewer Plusを起動し、ツールバーまたはファイルメニューから「開く」を選択します。適切なファイルの種類を選択し、コピーを開きます。最初のレビューでは、ダイアログに読み取り専用オプションが表示された場合は、それを選択してください。

3. テーブルを選択してください

データベース一覧からテーブルを選択してください。レコードは行として、フィールドは列として表示されます。編集する前に、テーブル名と見出しを確認してください。データベースには、同じ名前のテーブルや保存済みのクエリが存在する場合があります。

レコードの追加、編集、フィルタリング、クエリ

4. レコードを追加する

テーブルのレコード追加コントロール（多くの場合プラス記号）を使用するか、グリッドに空白の新規レコード行がある場合はそれを選択します。対応するフィールドの下に各値を入力します。自動採番フィールドや生成キーフィールドは変更しないでください。必須フィールド、日付、数値、リンクされたIDを確認し、行をコミットまたは保存して、表示されたことを確認します。

5. レコードを編集または削除する

対象の行とフィールドを選択し、インラインエディタで変更を加えて、プロンプトに従ってコミットします。行を再確認してください。削除する前に、CustomerIDなどの一意のキーでレコードを識別し、remove-recordコマンドを使用してください。削除は作業ファイル内で永続的に行われる場合があり、関連データに影響を与える可能性があります。フィルタリングされた行は削除された行ではありません。

6. グリッドをフィルタリングまたは並べ替える

のようなフィルターはState = 'CA'表示されるレコードを絞り込みます。フィルターを解除すると、テーブル全体が復元されます。のようなソート式はLastName DESC値を降順に並べ替えます。フィールド名にスペースが含まれる場合は、のように角括弧を使用します[Last Name] ASC。フィルターは表示を変更するだけで、保存されているレコードは変更されません。

7. データを変更せずにクエリを実行する

クエリツールを開き、一致する行を読み取るSELECT文から始めます。

SELECT [CustomerID], [Name]
FROM [Customers]
WHERE [State] = 'CA';

開発者向けドキュメントには、Access互換のSQLとクエリ結果のエクスポートに関する説明があります。UPDATE、INSERT、DELETE、またはテーブルを変更するステートメントは、その影響を理解し、最新のバックアップがない限り実行しないでください。これらのステートメントはデータベースに変更を書き込む可能性があります。

8. テーブルをインポートまたはエクスポートする

インポートの場合は、ソースファイルを選択し、各列を目的のフィールドにマッピングしてから、コミットする前にプレビューを確認してください。マッピングが正しくないと、重複データが作成されたり、間違ったフィールドに値が入力されたりする可能性があります。エクスポートするには、テーブルまたはクエリ結果を選択し、バージョンで利用可能な形式を選択して、新しいファイルに保存します。CSV はフラットデータには有効ですが、Access のリレーションシップ、フォーム、その他のオブジェクトは保持されません。エクスポートしたファイルを開き、ヘッダーとレコード数をソースと比較してください。

テーブルビューアで十分な場合

MDB Viewer Plusは、ローカルでの検査やレコードレベルでの編集に役立ちます。元のフォーム、レポート、マクロ、VBA、リレーションシップ、またはビジネスルールが必要な場合は、Accessなどのサポートされているデータベースアプリケーションを使用してください。編集したレコードとエクスポートしたファイルを確認するまでは、バックアップを保持してください。