OneDriveで画像やドキュメント内のテキストを検索する方法

OneDrive ドキュメントをその中のフレーズで検索するには、Web 版 OneDrive にサインインし、上部の検索ボックスに特徴的な単語または短いフレーズを入力して検索します。画像の場合は、OneDrive の「写真」ビューを使用し、画像の説明や場所を入力して検索してみてください。検索結果はファイルの種類と OneDrive がインデックス化した内容によって異なります。すべての画像やスキャンされたドキュメントでテキスト認識が保証されるわけではありません。

写真検索は被写体や場所を認識できます。OCRは画像に印刷された文字を読み取ります。スキャンした画像の場合、文字検索を行う前にOCR処理が必要になる場合があります。

OneDriveドキュメント内の単語を検索する

まずはOneDrive.comのWeb版から始めてください。ファイルの所有者であるMicrosoftアカウント、または適切な職場や学校のアカウントにサインインしてください。Windowsエクスプローラーに頼る前に、まずはOneDriveで検索してみてください。デスクトップの検索結果は、ファイルがローカルに保存されているかどうかによって異なる場合があるためです。

1. 文書内で覚えている特定のフレーズ（プロジェクト名、住所、あるいは珍しい用語など）を入力してください。「レポート」のような一般的な単語よりも、特徴的なフレーズの方が役立ちます。
2. 結果を確認し、一致する可能性の高いファイルを開きます。ファイル名、種類、フォルダ、プレビューまたは詳細を確認し、フレーズがファイル名だけでなく内容にも含まれていることを確認してください。
3. 一致する単語が多すぎる場合は、別の単語を追加してください。一致する単語がない場合は、より短いフレーズ、スペル違いの単語、または句読点のない単語を試してみてください。

検索動作やサポートされるファイル形式はアカウントによって異なる場合があります。検索結果が見つからない場合でも、必ずしも該当するドキュメントが見つかるとは限りません。該当するドキュメントを開き、検索コマンド（WindowsではCtrl+F、MacではCommand+F）を使用して内容を確認してください。

写真の中の文字や被写体を探す

写真の場合は、ブラウザまたはOneDriveモバイルアプリでOneDriveのフォト機能を開きます。Microsoftの現在の写真検索ガイドでは、写真の内容や撮影場所（例：「山でのキャンプ」や都市名とイベント名）に基づいて検索する方法が説明されています。これは、ファイル名がIMG_1042.jpgのように分かりにくい場合に便利です。

1. ブラウザでOneDriveフォトを開くか、モバイルアプリで「写真」を選択してください。
2. 目に見える風景、場所、または特徴的な物体について簡潔な説明を入力し、一致するサムネイルを確認してください。
3. 問題の写真を開いて詳細を確認してください。OneDriveでは、画像から抽出されたテキストが表示される場合があります。表示できるかどうかは画像によって異なるため、すべてのスクリーンショットや画像に検索可能なOCRテキストが含まれているとは限りません。

スマートフォンでスキャンしたPDF内のテキストを認識する

スキャンはページ画像から行われるため、OCRが画像を選択可能なテキストに変換するまで、単語検索が失敗する場合があります。Microsoftは、iOSおよびAndroid版OneDriveアプリにおける認識手順について以下のように説明しています。

1. スキャンしたPDFファイルをOneDriveモバイルアプリで開きます。
2. ページを長押しすると、コンテキストメニューが開きます。
3. 「テキスト認識」を選択し、アプリの処理が完了するまでお待ちください。
4. OneDriveでテキストが選択可能と表示されたら、単語を選択またはコピーします。次に、OneDriveでその単語を検索するか、PDFファイル自体の検索機能を使用します。

OCRコマンドはスキャンしたPDFファイル用であり、すべてのアカウントまたはアプリバージョンで利用できるとは限りません。Microsoftによると、この機能はiOSおよびAndroidアプリに順次展開されています。表示されない場合は、アプリをアップデートしてから再度お試しください。または、信頼できるOCRツールを使用して検索可能なPDFファイルを作成してからアップロードしてください。

Windowsファイルエクスプローラーで検索できるものとできないもの

ファイルエクスプローラーはローカルファイルには便利ですが、クラウドコンテンツすべてには対応していません。ファイルオンデマンド機能を使用すると、Windowsはオンライン専用ファイルを名前で検索できますが、その内容を検索することはできません。「常にこのデバイスに保存する」にファイルを指定すると、ダウンロードされます。その後、Windowsのインデックス作成機能がサポートされているコンテンツを検索する場合があります。

検索を開始する前に、ダウンロードが完了するまでお待ちください。ダウンロードにはディスク容量が消費され、画像のみのスキャンなど、すべての形式のデータがインデックス化されるとは限りません。

フレーズがファイルを見つけられない場合

• 場所を確認してください。ファイルのアップロードが完了し、検索したOneDriveアカウントに保存されていることを確認してください。
• ファイル自体を確認してください。ファイルを開いて、ドキュメントまたはPDF内を検索してください。スキャン画像の場合はOCR処理が必要になる場合があります。画像ファイルの場合は、テキストが抽出されていない可能性があります。
• 別の検索クエリを試してみてください。より短く、あまり一般的でない単語で検索し、スペル、アクセント記号、句読点のバリエーションも確認してみましょう。
• 適切な検索方法を使用してください。写真アプリでは被写体や場所で写真を検索し、OneDriveのファイル検索では文書のテキストを検索します。
• Windowsの検索では、まずオンライン専用ファイルをダウンロードしてください。また、Windowsのインデックス設定やファイル形式によって検索が制限される場合があります。

OneDriveを使えば、名前が不適切なファイルも見つけやすくなりますが、最も確実な方法は、文書のテキスト、スキャンしたページの単語、写真の視覚的なコンテンツのどれを検索しているかによって異なります。

マイクロソフト関連の情報

• OneDriveのインテリジェント検索で写真をすばやく見つける
• OneDriveウェブサイトで表示を変更する（一部の画像では、写真の詳細に抽出されたテキストが表示される場合があります）
• OneDrive 内の PDF を読み取るには、光学文字認識を使用します。
• Windows版OneDriveファイルオンデマンドでディスク容量を節約