Outlookアプリでメールのスケジュールを設定する方法

Windows 11 版 Outlook でメールの送信をスケジュールするには、新しいメールを作成するか、返信するメッセージを開き、「送信」メニューをクリックして「送信のスケジュール」を選択し、メールの送信スケジュールを設定して「送信」をクリックします。
「下書き」フォルダから、送信スケジュールをいつでも変更またはキャンセルできます。
従来版では、新規メッセージ作成画面で「オプション」をクリックし、「配信遅延」を選択して、「配信期限前に配信しない」設定を使用します。

場合によっては、すぐにメールを送信するのが最善の選択肢ではないこともあります。残業中で勤務時間外に誰かの邪魔をしたくない場合や、相手の勤務時間中に確実に受信トレイの一番上にメッセージが届くようにしたい場合など、メールの送信予約機能は便利です。

私は予想以上にOutlookのスケジュール機能に頼ることが多く、特に異なるタイムゾーン間でのコミュニケーションを管理したり、事前にフォローアップの計画を立てたりする際に重宝しています。

ありがたいことに、Microsoft Outlookでは、 Microsoft 365 、Office 2019、Office 2016に含まれる従来のデスクトップ版、あるいはWindows 11向けの新しいOutlookアプリのいずれを使用している場合でも、メールの送信スケジュールを簡単に設定できます。この機能は、OutlookのWeb版でも利用可能です。

このガイドでは、 Windows 11上の Outlook の旧バージョンと新バージョンを使用して、メールを後で送信するようにスケジュールするための配信オプションを設定する手順を説明します。

Outlook（旧バージョン）でメールをスケジュール送信する
Outlookでメールをスケジュール設定して送信する（新機能）

Outlook（旧バージョン）でメールをスケジュール送信する

Outlookを使用してメールの送信予約を行うには、以下の手順に従ってください。

Outlookアプリを開きます。
「ホーム」タブから「新規メール」ボタンをクリックしてください。
メッセージを作成してください。
「オプション」タブをクリックしてください。
「その他のオプション」セクションで、「配達を延期する」ボタンをクリックします。

Outlookの配信遅延オプション
「配送オプション」セクションで、「指定日以前の配送は行わない」オプションにチェックを入れてください。
メールの送信日時を選択してください。

Outlookのメール送信後オプション
閉じるボタンをクリックしてください。
「送信」ボタンをクリックしてください。

手順を完了すると、メッセージは指定したスケジュールまで送信トレイに保持され、その後自動的に送信されます。

Outlookでメールをスケジュール設定して送信する（新機能）

Windows 11 の Outlook アプリでメールの送信予約を行うには、以下の手順に従ってください。

Outlookアプリを開きます。
新規メールボタン（Ctrl + N）をクリックします。

ちょっとしたコツ：メールに返信する際に、送信日時を予約することもできます。
「送信」オプションの横にあるメニューボタンをクリックしてください。
「送信スケジュール」オプションを選択してください。
「カスタム時間」オプションをクリックするか、提示された時間候補からいずれかを選択してください。
メール送信の日時を選択してください。
「送信」ボタンをクリックしてください。

上記の手順を完了すると、メールは保存され、「下書き」フォルダに「送信予約」というラベル付きで表示されます。指定したスケジュールになると、メールは自動的に受信者に送信されます。

Outlookメールクライアントはウェブ版と連携しているため、スケジュール機能を利用するためにアプリを開いておく必要はありません。

Outlookでメール配信スケジュールをカスタマイズする

Outlookでスケジュールされたメールを変更または削除するには、以下の手順に従ってください。

Outlookを開きます。
左側のナビゲーションペインから「下書き」をクリックします。
スケジュールが記載されたメールを選択してください。
右上の「送信スケジュールオプション」ボタンをクリックしてください。
メニューから「メールの変更」オプションを選択してください。

補足：必要に応じて、 「今すぐ送信」オプションを選択すれば、メールをすぐに送信できます。
「送信」オプションの横にあるメニューボタンをクリックしてください。
「送信スケジュール」オプションを選択してください。
「カスタム時間」オプションをクリックしてください。
メール送信の日時を別のものに変更してください。
「送信」ボタンをクリックしてください。

上記の手順を完了すると、Outlook は変更後のメールを新しい指定時刻に送信します。もちろん、メールの送信が不要になった場合は、スケジュールされたメールを右クリックして「削除」を選択することもできます。

2025年6月11日更新：このガイドは、正確性を確保し、プロセスの変更を反映するために更新されました。

コメントを残す

FotoSketcherで写真を絵画、スケッチ、漫画に変換

FotoSketcher Studioを使えば、写真を絵画、鉛筆画、漫画に変換できます。エフェクトの選択方法、プレビューの調整方法、作品の保存方法を学びましょう。

オーディオ識別ツールで音声ファイルを詳細に分析・識別する

オーディオ識別子がビットレート、エンコーダー、タグについて何を明らかにするのか、従来のワークフローがどのように機能するのか、そして現在利用可能なツールの中で、ファイルの検査や楽曲の識別に使えるものはどれなのかを学びましょう。

My Photo Index：Windows用オープンソース写真整理ツール

My Photo Indexは、ローカル画像のタグ付け、評価、閲覧を行うための、Windows向けの旧来の写真カタログツールです。その機能、互換性の制限、および現在もサポートされている代替ツールについてご確認ください。

Attribute Changerを使用してファイルとフォルダの属性、日付、時刻を変更する

Attribute Changerを使用して、Windowsファイルの属性とタイムスタンプを編集したり、JPEG EXIF写真の日付を更新したり、バッチ変更を安全にプレビューしたりする方法を学びましょう。

Windows 10で各モニターに異なる壁紙を設定する方法

Windows 10の各モニターに個別の壁紙を設定し、ディスプレイを識別し、画像のフィットを調整し、モニターの選択肢が見つからない場合のトラブルシューティングを行います。

pViewer：最小限の画像ビューアとマンガ＆コミックリーダー

pViewerの機能、写真モードとコミックモードの仕組み、ダウンロードすべきWindows版、そして旧バージョンと改訂版の違いについて学びましょう。

NeoDownloader：パラメータ設定とウェブサイトからの画像の一括ダウンロード

NeoDownloaderプロジェクトの作成方法、クロール範囲の選択方法、画像フィルタと保存先の設定方法、バッチダウンロードの確認方法を学びましょう。

Windows 7および8でホットキーを使って次のデスクトップ背景に切り替える方法

Windows 7または8用のスライドショーを設定し、簡単なVBScriptショートカットを作成して、キーボードショートカットキーを割り当てて次の壁紙に進めるようにします。

XnConvert：エフェクトの適用と画像フォーマットの一括変換

XnConvertを使えば、エフェクトの適用、写真のリサイズ、画像フォーマットの一括変換が可能です。出力設定の選択、編集内容のプレビュー、オリジナル画像の保護も行えます。

PickMeApp: 保存された設定でWindowsプログラムを転送する

PickMeAppを使って、インストール済みのWindowsアプリケーションを別のPCに移行しましょう。TAPパッケージの仕組み、設定の取得方法、転送できない可能性のある項目について学びます。