Outlookアプリでメールのスケジュールを設定する方法

Windows 11 版 Outlook でメールの送信をスケジュールするには、新しいメールを作成するか、返信するメッセージを開き、「送信」メニューをクリックして「送信のスケジュール」を選択し、メールの送信スケジュールを設定して「送信」をクリックします。
「下書き」フォルダから、送信スケジュールをいつでも変更またはキャンセルできます。
従来版では、新規メッセージ作成画面で「オプション」をクリックし、「配信遅延」を選択して、「配信期限前に配信しない」設定を使用します。

場合によっては、すぐにメールを送信するのが最善の選択肢ではないこともあります。残業中で勤務時間外に誰かの邪魔をしたくない場合や、相手の勤務時間中に確実に受信トレイの一番上にメッセージが届くようにしたい場合など、メールの送信予約機能は便利です。

私は予想以上にOutlookのスケジュール機能に頼ることが多く、特に異なるタイムゾーン間でのコミュニケーションを管理したり、事前にフォローアップの計画を立てたりする際に重宝しています。

ありがたいことに、Microsoft Outlookでは、 Microsoft 365 、Office 2019、Office 2016に含まれる従来のデスクトップ版、あるいはWindows 11向けの新しいOutlookアプリのいずれを使用している場合でも、メールの送信スケジュールを簡単に設定できます。この機能は、OutlookのWeb版でも利用可能です。

このガイドでは、 Windows 11上の Outlook の旧バージョンと新バージョンを使用して、メールを後で送信するようにスケジュールするための配信オプションを設定する手順を説明します。

Outlook（旧バージョン）でメールをスケジュール送信する
Outlookでメールをスケジュール設定して送信する（新機能）

Outlook（旧バージョン）でメールをスケジュール送信する

Outlookを使用してメールの送信予約を行うには、以下の手順に従ってください。

Outlookアプリを開きます。
「ホーム」タブから「新規メール」ボタンをクリックしてください。
メッセージを作成してください。
「オプション」タブをクリックしてください。
「その他のオプション」セクションで、「配達を延期する」ボタンをクリックします。

Outlookの配信遅延オプション
「配送オプション」セクションで、「指定日以前の配送は行わない」オプションにチェックを入れてください。
メールの送信日時を選択してください。

Outlookのメール送信後オプション
閉じるボタンをクリックしてください。
「送信」ボタンをクリックしてください。

手順を完了すると、メッセージは指定したスケジュールまで送信トレイに保持され、その後自動的に送信されます。

Outlookでメールをスケジュール設定して送信する（新機能）

Windows 11 の Outlook アプリでメールの送信予約を行うには、以下の手順に従ってください。

Outlookアプリを開きます。
新規メールボタン（Ctrl + N）をクリックします。

ちょっとしたコツ：メールに返信する際に、送信日時を予約することもできます。
「送信」オプションの横にあるメニューボタンをクリックしてください。
「送信スケジュール」オプションを選択してください。
「カスタム時間」オプションをクリックするか、提示された時間候補からいずれかを選択してください。
メール送信の日時を選択してください。
「送信」ボタンをクリックしてください。

上記の手順を完了すると、メールは保存され、「下書き」フォルダに「送信予約」というラベル付きで表示されます。指定したスケジュールになると、メールは自動的に受信者に送信されます。

Outlookメールクライアントはウェブ版と連携しているため、スケジュール機能を利用するためにアプリを開いておく必要はありません。

Outlookでメール配信スケジュールをカスタマイズする

Outlookでスケジュールされたメールを変更または削除するには、以下の手順に従ってください。

Outlookを開きます。
左側のナビゲーションペインから「下書き」をクリックします。
スケジュールが記載されたメールを選択してください。
右上の「送信スケジュールオプション」ボタンをクリックしてください。
メニューから「メールの変更」オプションを選択してください。

補足：必要に応じて、 「今すぐ送信」オプションを選択すれば、メールをすぐに送信できます。
「送信」オプションの横にあるメニューボタンをクリックしてください。
「送信スケジュール」オプションを選択してください。
「カスタム時間」オプションをクリックしてください。
メール送信の日時を別のものに変更してください。
「送信」ボタンをクリックしてください。

上記の手順を完了すると、Outlook は変更後のメールを新しい指定時刻に送信します。もちろん、メールの送信が不要になった場合は、スケジュールされたメールを右クリックして「削除」を選択することもできます。

2025年6月11日更新：このガイドは、正確性を確保し、プロセスの変更を反映するために更新されました。

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