Outlook 2010で署名を追加する方法

Outlook 2010 で署名を追加するには、新しいメールを開き、[メッセージ] > [署名] > [署名]を選択します。[新規]を選択し、署名に名前を付け、テキストを入力し、どのアカウントとメッセージの種類で署名を使用するかを選択します。[OK]をクリックして保存します。署名は自動的に表示されるように設定することも、メッセージリボンから手動で挿入することもできます。

これらの手順は、Windows 用の従来の Outlook 2010 デスクトップ アプリ向けです。Outlook 2010 はファイルタブとリボンを使用します。古い Outlook 2007 の手順で示されていた丸い Office ボタンは使用しません。保存した署名を後で編集するには、[ファイル] > [オプション] > [メール] > [署名]を開きます。Microsoft のOutlook 2010 ガイドでは、メッセージ リボンを使用する方法が確認されています。Microsoft は 2020 年 10 月に Outlook 2010 のサポートを終了したため、これらの手順は現在サポートされている製品ではなく、旧バージョンの インターフェイスについて説明しています。Outlook 2010 のライフサイクル ページを参照してください。

Outlook 2010で署名を追加および設定する

1. 新しいメッセージを開きます。メールアプリで「ホーム」タブを選択し、「新規メール」を選択します。または、Ctrl+Shift+Mキーを押しても構いません。メッセージウィンドウから始めると、署名コントロールに直接アクセスできます。

   

2. 署名設定を開きます。新規メッセージで、「メッセージ」タブを選択します。「含める」グループで「署名」を選択し、次に「署名」を選択します。メニューに保存済みの署名が既に表示されている場合は、下部の「署名」コマンドを選択して、署名を作成または編集します。

   

3. 新しい署名を作成します。「メール署名」タブで、「編集する署名を選択」の下にある「新規」を選択します。すると、小さな名前入力ダイアログが開きます。

   

4. 名前を付けましょう。「仕事用」「個人用」「返信用」などの短いラベルを入力し、 「OK」をクリックします。このラベルはOutlook内で署名を選択するためのもので、受信者には署名テキストが表示され、この内部名は表示されません。役割や対象者ごとに異なるバージョンを管理する場合、分かりやすい名前を付けておくと便利です。

   

5. 署名を作成します。署名の編集ボックスに、メールの末尾に追加したい行（名前、役職、電話番号、連絡先リンクなど）を入力します。書式設定ツールバーを使用して、フォント、サイズ、色、配置を調整します。スマートフォンでも読みやすいように、ブロックは簡潔にまとめてください。Outlook では、署名にリンクや画像を追加することもできます。エディターの画像コントロールを使用してロゴを追加し、メッセージを邪魔しないように小さくしてください。

   

6. Outlook が署名を追加するタイミングを選択します。「既定の署名の選択」で、正しい電子メール アカウントを選択します。次に、「新規メッセージ」を使用して、Outlook が新規メールに挿入する署名を選択します。返信/転送は個別に設定します。この種類のメッセージに署名を自動的に追加しない場合は、 「なし」を選択します。複数のアカウントを使用している場合は、署名を追加したいアカウントごとにこれらの設定を繰り返します。

   

7. 設定を保存します。新しい署名の場合は、[OK]をクリックしてエントリを保存し、ダイアログを閉じます。既存の署名を変更する場合は、保存コントロールが有効になっている場合は[保存]をクリックし、次に[OK]をクリックします。Microsoft の従来の Outlook 署名に関する説明でも、編集内容の保存と設定ウィンドウの閉じる操作が区別されています。

   

8. メッセージに挿入してください。Outlookは、既に開いているメッセージ ウィンドウに、作成した署名を追加しない場合があります。その場合は、下書きウィンドウで[メッセージ] > [署名]を選択し、署名を名前で選択してください。以降のメッセージでは、Outlook は選択した既定の署名を使用します。送信する前に、署名が一度だけ表示され、正しい署名が署名文の下に表示されていることを確認してください。

   

署名が欠落しているかどうかの簡単な確認

• 新しいメールには表示されません:署名設定を再度開き、正しいメール アカウントが選択されていること、および「新しいメッセージ」が(なし)に設定されていないことを確認してください。
• 返信に表示されない場合：返信/転送の既定値を個別に設定してください。Outlook ではこれを新規メッセージとは別に処理するため、新規メッセージの既定値だけでは返信には追加されません。
• 誤った署名が表示された場合：下書きの「署名」メニューを使用して、意図した署名を挿入し、そのアカウントに別のデフォルト署名が割り当てられていないか確認してください。
• 書式設定やロゴが欠落しています。プレーンテキストメッセージでは、リッチテキストスタイルやインライン画像を保持できません。書式設定された署名が必要な場合は、メッセージ形式にHTMLを使用してください。利用可能な形式の選択肢については、MicrosoftのOutlookメール設定ガイドをご覧ください。
• 別のコンピューターまたはWeb上でOutlookを使用する場合：従来のOutlookの署名はローカルに保存されるため、別のデバイスに引き継がれない場合があります。Microsoftの最新の署名ガイドには、デバイス固有の動作について記載されています。必要に応じて、Web上のOutlookまたは別のコンピューターで個別の署名を作成してください。

設定後、自分宛に簡単なテストメールを送信してください。これにより、新規メールのデフォルト設定を確認したり、返信設定を個別に検証したり、署名が他の受信者に届く前に重複した連絡先情報や大きすぎる画像を検出したりできます。