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PowerPointプレゼンテーションで最大のスライドを見つける
PowerPointには、プレゼンテーションの「スライドごとのサイズ」レポート機能は組み込まれていません。各スライドを個別の画像としてエクスポートし、それらの画像ファイルをサイズ順に並べ替えることで、どのスライドが最も大きな静止画像を生成するかを確認できます。これは、各スライドが元のPowerPointファイルにどれだけの容量を追加するかを正確に測定するものではなく、レンダリングされたスライドの外観を簡単に比較するためのものとして扱ってください。埋め込みビデオ、オーディオ、共有メディアによって、PPTXファイルのストレージ容量は異なる場合があります。
各スライドを個別の画像としてエクスポートする
元のファイルをまとめて保管したい場合は、プレゼンテーションのコピーから作業してください。エクスポートすると画像ファイルが作成されますが、メディアは削除されず、PPTXファイルのサイズも縮小されません。
- PowerPointデスクトップアプリでプレゼンテーションを開きます。[ファイル] > [名前を付けて保存]（または、お使いのバージョンによっては[コピーを保存]）を選択します。
- エクスポートしたファイルが見つけやすいように、新しい空のフォルダを選択してください。ファイルの種類メニューで、PNGまたはJPEGを選択し、保存します。テキスト、グラフ、またはシャープなエッジを含むスライドにはPNGが適しています。写真が多いスライドには、JPEGの方が小さな画像ファイルを作成できます。
- PowerPointでどのスライドをエクスポートするか尋ねられたら、「すべてのスライド」または「すべてのスライド」を選択してください。PowerPointはスライドごとに1つの画像を作成し、通常はプレゼンテーション名と同じ名前のフォルダーに保存します。
正確なラベルはバージョンとオペレーティングシステムによって異なります。Mac 版 PowerPoint では、[ファイル] > [書き出し]を選択し、PNG または JPEG を選択して、[すべてのスライドを保存]を選択します。Microsoft のスライドを画像として保存する手順には、利用可能な形式とすべてのスライドを保存するオプションが記載されています。
エクスポートしたファイルをサイズ順に並べ替える
- エクスポートしたスライド画像が保存されているフォルダをファイルエクスプローラーで開きます。
- 詳細表示に切り替えます。必要に応じて、列見出しを右クリックして「サイズ」をオンにします。
- ファイルの並べ替えを行うには、「サイズ」の見出しを選択してください。最小サイズのファイルが最初に表示される場合は、もう一度同じ見出しを選択すると順序が反転します。最初のファイルはエクスポートされた画像の中で最大のもので、ファイル名には通常スライド番号が含まれます。
Macでは、Finderでエクスポートフォルダを開き、リスト表示を選択して、「サイズ」列で並べ替えます。この列が表示されない場合は、「表示」＞「表示オプションを表示」を選択して有効にします。プレゼンテーションを編集する前に、最も大きな画像を開いてスライドの内容を確認してください。
この比較からわかること、そしてわからないこと
大きなPNG形式でエクスポートされるスライドには、多くの詳細な図形、テキスト、または視覚効果が含まれている可能性があります。しかし、エクスポートされた画像サイズは、元のプレゼンテーションの内容をスライドごとに正確に反映するものではありません。小さく見えるビデオフレームを含むスライドでも、実際には大きな埋め込みビデオを参照している場合があり、複数のスライドで1つの画像またはメディアファイルを共有している場合もあります。画像形式とエクスポート設定も、比較するサイズに影響を与えます。
PowerPointプレゼンテーションは、サイズが異なるスライドファイルの単純なスタックとしてではなく、関連するファイルやリソースのパッケージとして保存されます。そのため、画像ソート方式は視覚的に複雑なスライドを特定するのに有効ですが、元のPPTXファイルの中でどのスライドが最も多くのバイト数を占めているかを証明することはできません。埋め込みメディアが原因でファイルサイズが大きくなっている場合は、PowerPoint内のメディアを確認してください。
候補が見つかったらファイルサイズを縮小する
変更を加える前に別のコピーを保存し、検証可能な内容に集中してください。
- 画像:画像を選択し、[画像形式] > [画像の圧縮]を選択します。[この画像のみに適用] のチェックを外すと、設定をプレゼンテーション全体に適用できます。解像度を下げるとサイズは小さくなりますが、画像がぼやける場合があります。切り抜いた領域を削除すると容量を節約できますが、元のフレーミングを復元するために必要な隠し切り抜きデータが削除されます。Microsoft の画像圧縮に関するガイダンスを参照してください。
- ビデオとオーディオ: Windows 版 PowerPoint で、[ファイル] > [情報]を開き、 [メディアの圧縮]を探します。適切な品質を選択し、後で再生を確認してください。Microsoft によると、このコマンドは Windows デスクトップ アプリでのみ使用可能で、Mac 版または Web 版の PowerPoint では使用できません。埋め込み字幕と代替オーディオ トラックは圧縮時に失われます。使用する前に、Microsoft のメディア圧縮に関する説明を確認してください。
- 共有：プレゼンテーション資料を送信または提示するだけであれば、メール添付ファイルの制限を満たすためだけにスライドの内容を変更するのではなく、クラウドサービスを介して共有するか、リンクを使用してください。
メディアや画像を圧縮した後、コピーを保存し、元のファイルサイズと比較してください。共有する前に、影響を受けるスライドを確認し、埋め込まれた音声や動画を再生してください。これにより、サイズが小さくなったファイルでも、意図したとおりに表示され、動作することが確認できます。
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