PowerPointプレゼンテーションでサイズが最も大きいスライドを見つける

PowerPoint では、さまざまな種類のメディアファイルをプレゼンテーションに追加できます。画像、ビデオ、オーディオファイルなど、あらゆるファイルをスライドに追加できます。非常に多くの種類のメディアをサポートすることで、魅力的なプレゼンテーションの作成が格段に容易になることは間違いありません。しかし同時に、画像、グラフ、ドキュメント、ビデオ、オーディオファイルを追加するたびに、プレゼンテーション自体のサイズはどんどん大きくなります。プレゼンテーションファイルの容量が問題になる場合は、メールで送信する場合やクラウドファイル共有サービスで共有する場合など、別の方法でファイルを送信するか、サイズを縮小する必要があります。ここでは、プレゼンテーション内のどのスライドの容量が最も大きいかを確認し、必要な部分だけサイズを縮小する方法を説明します。

PowerPointでプレゼンテーションを開きます。「ファイル」>「共有」に移動し、「公開」ボタンをクリックします。プロンプトが表示されたら、公開するすべてのスライドを選択します。公開したスライドを保存する場所を選択します。スライド専用のフォルダを作成し、他のファイルがフォルダ内に保存されていないことを確認してください。

スライドを公開したら、公開先のフォルダを開きます。各スライドは独立したファイルとして表示されます。ファイルサイズ順に並べ替え、どれが最も重いかを確認します。これで、どのファイルを縮小すべきかが分かります。

PowerPointプレゼンテーションでサイズが最も大きいスライドを見つける

プレゼンテーションをメールで送る場合は、ファイルをzip圧縮するか、大容量ファイルに対応しているクラウドサービスを利用するのが最善です。スライドのサイズを小さくするのは、本当に最後の手段です。スライドのサイズを小さくするには、追加した画像やメディアを最適化するか、スライドにメディアをファイルに含めるのではなく、スライド内からリンクすることを検討してください。