Windows 11でWordの自動保存をOneDriveに直接保存しないようにする方法

• マイクロソフトは、Wordにおける新規文書の保存方法をデフォルトで変更します。
• 自動保存が有効になっている場合、アプリは新しいファイルをローカルドライブではなくOneDriveに自動的に保存するようになります。
• 目的はバックアップとクラウドアクセスを簡素化することだが、多くのユーザーがプライバシーに関する懸念を表明している。
• ファイルをオフラインで保存したい場合は、アプリの設定から自動保存を無効にし、Wordがドキュメントをローカルに保存するように設定できます。

マイクロソフトは、 Microsoft 365（Office）アプリ、特にWordをアップデートし、ドキュメントをデフォルトでOneDriveに直接自動保存するように変更した。同社はこの発表を、前回のOneDriveイベントでひっそりと行った。このイベントでは、 Windows 11向けの全く新しいOneDriveアプリなど、さまざまな新製品も発表された。

同社は現在、この構成をテストしており（ Windows Centralが報じた）、Insiderプログラムを通じてアップデートが利用可能となっている。公式発表によると、マイクロソフトは「本日より、Windows版Wordデスクトップ（Insiderプログラム参加者向け）で新規作成したドキュメントは、自動保存が有効になり、OneDriveに直接保存されるようになりました」と述べている。

これはつまり、新しい文書を作成する際に自動保存がオンになっている場合、Microsoft Word はユーザーに確認を求めることなく、そのファイルを OneDrive に保存するということです。

この動作変更の背景にある考え方は、OneDriveに接続されたあらゆるデバイスから簡単にアクセスできるように、クラウドへのファイルバックアップを簡素化することです。しかし、この変更は多くのユーザーにとってプライバシーに関する懸念も引き起こすという問題があります。

この変更がご希望に合わない場合は、ファイルをローカルコンピュータに保存したままにすることも可能です。

このガイドでは、Microsoft Wordでドキュメントをローカルコンピュータに保存するように設定する手順を説明します。

Word がデフォルトで OneDrive にドキュメントを保存しないようにする

まず最初に、「自動保存」機能を有効にしないでください。左上隅のトグルスイッチがオンになっている場合は、オフにしてください。以上です。

Wordの自動保存が無効になっています / 画像: Mauro Huculak

しかし、さらに2つの対策を講じることができます。まず、ファイルがOneDriveフォルダー内ではなく、ローカルフォルダーにデフォルトで保存されるように設定してください。最後に、誤って自動保存が有効になるのを防ぐため、ツールバーから「自動保存」オプションを削除することもできます。

Word の自動保存設定を変更するには、以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Wordアプリを開きます。

    

    

2. 「ファイル」をクリックしてください。

3. 「オプション」をクリックしてください。

4. 「保存」タブをクリックしてください。

5. 「既定のローカルファイル保存場所」設定の「参照」ボタンをクリックします。

   

6. OneDrive以外の場所に保存場所を選択してください。

7. 「OK」ボタンをクリックしてください。

8. （オプション）クイックアクセスツールバーのタブをクリックします。

9. 右側の「自動保存のオン/オフ」オプションを選択してください。

   

10. 中央の「削除」ボタンをクリックしてください。注意：この操作を行うと、Wordの左上隅にある「自動保存」の切り替えボタンが削除されます。

11. 「OK」ボタンをクリックしてください。

これらの手順を完了すると、次回 Microsoft Word 文書を保存しようとした際に、アプリケーションがデフォルトで選択する保存場所はローカルのフォルダーになります。また、ツールバーの「自動保存」切り替えボタンは表示されなくなります。