Windows 11版OutlookとWeb版Outlookでメールを暗号化する方法

Windows 11では、OutlookのデスクトップアプリまたはWeb版を使用している場合、暗号化機能を使って送信するメールにセキュリティ層を追加し、機密性の高いメッセージやファイルを保護できます。このガイドでは、その方法を説明します。

「Outlook.com」アドレスを使用して送信するメールは、転送中のデータを保護するために、デバイスとマイクロソフトのサーバー間の接続を暗号化するさまざまな種類のセキュリティ層（トランスポート層セキュリティ（TLS）など）を使用しますが、これらは基本的なセキュリティ機能にすぎません。

Microsoft 365 PersonalまたはFamilyのサブスクリプションをお持ちの場合、Microsoftは、メールの送信中および保存時の両方で、メールの内容自体を暗号化する機能も提供しています。つまり、メールメッセージと添付ファイルは判読不能な形式に変換され、正しい復号キーを持つ受信者のみが読み取ることができます。

このガイドでは、OutlookアプリまたはMicrosoftサービスのWeb版を使用して、Outlook.com、Hotmail.com、Live.com、またはMSN.comのメールアドレスで暗号化されたメールを送信する手順を説明します。

OutlookアプリとWeb版で暗号化されたメールを送信する

OutlookアプリまたはWeb版を使用して完全に暗号化されたメールを送信するには、次の手順に従ってください。

1. Outlookアプリ（またはWeb版）を開きます。

    

    

2. 新しいメッセージを作成するには、 「新規」ボタンをクリックしてください。

3. 「オプション」タブをクリックしてください。

4. 「暗号化」ボタンをクリックしてください。

5. （オプション1）メッセージと添付ファイルを暗号化するには、「転送しない」オプションを選択してください。

   補足：このオプションを使用すると、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365（Office）ドキュメントはダウンロード後も暗号化されたままになります。ただし、受信者はPDFや画像などの他のファイルを暗号化せずにダウンロードできます。

6. （オプション2）メッセージと添付ファイルを暗号化するには、 「暗号化」オプションを選択します。

   

   補足：このオプションを使用すると、メッセージは暗号化されたままになり、Microsoft 365 コンテナから外部に送信されません。受信者は、Outlook.com またはモバイルアプリから暗号化されていない添付ファイルをダウンロードできます。ただし、サードパーティ製のメールクライアントを使用している場合は、Microsoft 365 メッセージ暗号化 Web サイトからファイルをダウンロードするためのパスコードが必要になります。

7. メッセージを作成してください。

8. （オプション）ファイル添付を設定します。

9. 「送信」ボタンをクリックしてください。

これらの手順を完了すると、受信者はOutlookアプリまたはOutlook.comウェブサイトを使用して、暗号化されたメッセージを通常どおり閲覧および返信できるようになります。

メール送信前に「暗号化を解除」をクリックすれば、特定のメールのセキュリティ機能を無効にできます。既に送信済みのメールは暗号化を解除できませんが、暗号化されていない別のメールを送信することは可能です。

受信者ごとに異なるメール暗号化

暗号化されたメールを送信し、受信者がサードパーティ製のメールアプリを使用している場合、暗号化されたコンテンツへのアクセス方法が記載された別のメッセージが送信されます。アクセスするには、Microsoft アカウントまたは Microsoft 365 アカウントでサインインする必要があります。

受信者がGmailまたはYahoo!メールを使用している場合は、それぞれのメールアカウントでログインすることでメッセージにアクセスできます。または、メールに記載されている一時的なパスコードを使用することもできます。

AOLやその他のあまり一般的でないメールプロバイダーの場合、受信者は暗号化されたメッセージを読むために一時的なパスコードを使用する必要があります。

添付ファイルへのアクセス権限

「暗号化」オプションを選択した場合、Outlook.com、Hotmail.com、Live.com、またはMSN.com（OutlookのWeb版またはデスクトップアプリ経由）を使用している受信者は、追加の暗号化なしで添付ファイルをダウンロードできます。

ただし、他のメールサービスやクライアントを使用している受信者は、Microsoftのダウンロードポータルから添付ファイルをダウンロードする際にパスコードを使用する必要があります。

「転送禁止」オプションを選択すると、Word、Excel、PowerPointファイルは、受信者がダウンロードした後も暗号化されたままになります。受信者がファイルを他の人に転送した場合、新しい受信者にはファイルを開く権限がないため、ファイルを開くことはできません。

ただし、Outlook.comユーザーは、Windows 11のデスクトップアプリを使用して暗号化されたOfficeファイルを開くことができます。また、Microsoft 365ユーザーは、Microsoft Officeアプリがサポートするあらゆるプラットフォームでこれらのファイルを開くことができます。

これらの制限は、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365（Office）ファイル形式にのみ適用されます。PDF、画像、動画などのその他のファイル形式は、特に設定がない限り、通常は暗号化せずにダウンロードできます。