Windows 10で画面共有時にアプリを非表示にする方法

Windows 10 の画面共有でプライベート アプリを非表示にするには、デスクトップ全体ではなく、会議ソフトウェアで特定のアプリ ウィンドウのみを共有してください。どうしてもデスクトップ全体を共有する必要がある場合は、プライベート ウィンドウを別の仮想デスクトップに移動し、通知をオフにしてから共有を開始してください。Windows 10 には、デスクトップ全体の共有から特定のアプリを非表示にする機能が組み込まれていないため、開始前に視聴者に何が表示されるかを正確に確認してください。

ZoomまたはTeamsでアプリウィンドウを1つ共有する

ウィンドウ共有は、ミーティングアプリがデスクトップ全体ではなく選択したプログラムのみをキャプチャするため、最も信頼性の高いオプションです。Zoomでは、ミーティングツールバーを開き、「共有」を選択して、「画面」または「基本共有」オプションからアプリを選択します。Microsoft Teamsでは、「共有」を開き、「ウィンドウ」を選択してから、プログラムを選択します。ラベルは、アプリのバージョンやミーティングの設定によって若干異なる場合があります。

1. プレゼンテーションに使用する文書、ブラウザのタブ、またはプログラムを開きます。
2. 会議コントロールで、ウィンドウまたはアプリケーションのオプションを選択してください。デスクトップ全体または画面全体は選択しないでください。
3. 目的のアプリを選択して共有を開始してください。会議アプリに共有プレビュー機能がある場合は、プレビューを確認してください。そうでない場合は、信頼できる参加者と共有内容を確認してください。
4. プライベートアプリを開く前、または別のウィンドウに切り替える前に、共有を停止してください。

Zoomによると、Windows 10では、アプリ選択画面に表示されるアプリの数が限られる場合があるとのことです。不要なプログラムを閉じてから、目的のアプリを開いてからアプリ選択画面を表示してください。また、Zoomでは、アプリケーション共有時にドキュメントのリアルタイム変更が反映されない場合もあります。その場合は、共有を停止して再開するか、機密情報を削除してからデスクトップ共有に切り替えてください。

TeamsとZoomはどちらも、デスクトップではなくウィンドウを選択する方法を文書化しています。Microsoft Teamsの画面共有手順とZoomの画面共有手順を参照してください。

デスクトップ全体を共有する必要がある場合

機密性の高いアプリは別のWindows仮想デスクトップに保存し、会議用に準備したデスクトップのみを共有してください。仮想デスクトップは独立したワークスペースであり、アプリを閉じたりデータを消去したりすることはありません。全画面共有中はデスクトップを切り替えないように注意してください。

1. Windows キー + Tabを押してタスク ビューを開き、[新しいデスクトップ]を選択します。
2. タスクビューで、プライベートアプリのウィンドウを新しいデスクトップにドラッグするか、ウィンドウを右クリックして「移動」を選択し、プライベートデスクトップを選択します。
3. タスクビューを使用してプレゼンテーションデスクトップに戻ります。プレゼンテーションで使用するアプリとファイルのみを開いたままにしてください。
4. 会議アプリで、事前に準備した特定のモニターまたはデスクトップを選択してください。プライベートな情報が含まれている別のディスプレイは選択しないでください。

Microsoft は、 Windows のマルチタスク ガイドで、デスクトップの作成方法や開いているウィンドウの移動方法を説明しています。Windows 10 では、[設定] > [システム] > [マルチタスク]で、タスクバーや Alt+Tab ビューに表示されるデスクトップを制限するデスクトップ オプションを確認することもできます。具体的なオプションは、Windows のビルドによって異なります。

通知ポップアップを防止する

通知アプリや会議アプリによっては、共有するアプリが1つだけでも、プライベートメッセージがバナーとして表示される場合があります。通話前に、[スタート] > [設定] > [システム] > [集中モード]を開きます。最も静かな設定にするには[アラームのみ] を、必要なアラートのみにするには [優先度のみ]を選択します。プレゼンテーション終了後は、 [オフ]に戻すと、通常どおり通知を受け取ることができます。

フォーカスアシストは、中断を減らすための機能であり、アプリのウィンドウを非表示にしたり、ウィンドウ共有を置き換えたりするものではありません。Microsoft は、フォーカスとフォーカスアシストに関するガイドで、利用可能なモードと通知の動作について説明しています。

画面共有でまだ明らかにできること

• タスクバーのプレビュー：アプリのアイコンにカーソルを合わせると、サムネイルとウィンドウタイトルが表示されます。プレゼンテーション中は、プライベートアプリにカーソルを合わせないようにしてください。
• デスクトップの切り替え：フルデスクトップ共有中にクリーンデスクトップからプライベートデスクトップに切り替えると、参加者はプライベートアプリを見ることができます。ワークスペースを変更する必要がある場合は、まず共有を停止してください。
• オーバーレイ：古いガイドでは、画面ピクセル上に移動可能な空白パネルを配置するCover Windowsなどのサードパーティ製ユーティリティについて説明しています。オーバーレイは基となるアプリを閉じたり保護したりするものではなく、プレビューや通知が露出したままになる可能性があります。機密性の高いコンテンツには、カバーに頼るのではなく、ウィンドウのみの共有を使用してください。
• 複数のディスプレイを使用する場合：共有選択画面でどの画面が選択されているかを確認してください。セカンドモニターは、会議アプリが目的のディスプレイまたはウィンドウを共有している場合にのみ役立ちます。

プレゼンテーション前に簡単なプライバシーチェックを行ってください。

• 会議ソフトウェアが許可している場合は、アプリのウィンドウを1つだけ選択してください。
• プライベートな文書を閉じ、機密性の高いウィンドウはプレゼンテーション用のデスクトップから移動してください。
• フォーカスアシストをオンにして、個人チャットのポップアップを閉じます。
• アプリを切り替える前に、視聴者の表示やプレビューを確認し、共有を停止してください。

これらの手順は意図しない情報漏洩のリスクを軽減しますが、デスクトップ環境を整えても、全画面共有を完全に安全に行うことはできません。機密性の高い資料の場合は、必要なウィンドウのみを共有し、共有が終わったらすぐに停止してください。