Microsoft Teams에서 완벽하게 구성된 소그룹 회의실이 미리 설정되어 있어 참가자들이 아무런 문제 없이 바로 집중적인 토론에 참여할 수 있는 가상 워크숍을 시작할 수 있다고 상상해 보세요. 수업을 진행하는 교사, 팀 브레인스토밍을 이끄는 관리자, 또는 대규모 그룹을 대상으로 이벤트를 주최하는 주최자 등 누구든 소그룹 회의실을 미리 구성하면 시간을 절약하고 상호 작용을 극대화할 수 있습니다. 이 가이드에서는 최신 기능을 활용하여 회의 전에 Microsoft Teams에서 소그룹 회의실을 만드는 방법을 단계별로 안내합니다 . 이제 여러분의 세션을 한 단계 더 업그레이드해 보세요! 🚀
Microsoft Teams에서 소그룹 회의실을 미리 설정해야 하는 이유는 무엇일까요 ? 혁신적인 이점을 확인해 보세요.
사전에 소규모 회의실을 만들어 두는 것은 편리할 뿐만 아니라 혁신적인 변화를 가져옵니다. 그 이유는 다음과 같습니다.
- ✅ 원활한 진행 : 회의 도중 준비로 인한 중단이 없습니다. 참석자들은 바로 회의를 시작할 수 있는 공간에 입장할 수 있습니다.
- 참여도 향상 : 소규모 그룹은 심도 있는 대화, 아이디어 공유 및 협업을 촉진합니다.
- 시간 절약 : 역할, 주제 또는 공정성을 위한 무작위 배정을 통해 참가자를 사전에 지정할 수 있습니다.
- 확장성 : 최신 업데이트에서 최대 50개의 회의실과 회의실당 200명의 참가자를 처리할 수 있습니다.
웨비나, 교육 세션 또는 하이브리드 이벤트에 적합합니다. 설정할 준비가 되셨나요? 데스크톱, 웹 또는 모바일에서 다음 단계를 따라 진행하세요(완벽한 제어를 위해서는 데스크톱 사용을 권장합니다).
사전 요구 사항: 회의 전에 Microsoft Teams에서 소그룹 회의실을 만들 수 있는 사람은 누구입니까 ?
시작하기 전에 간단히 확인해 볼 사항:
| 요구 사항 | 세부 |
|---|---|
| 역할 | 회의 주최자 또는 공동 주최자는 고급 기능을 사용하려면 Teams Premium/Education 라이선스가 필요합니다. |
| 앱 버전 | 최신 버전의 Microsoft Teams(데스크톱/웹 버전 권장). |
| 회의 유형 | 예정된 채널 또는 비채널 회의만 해당됩니다(즉흥적인 통화는 불가). |
꿀팁: 팀즈 설정의 '팀즈 정보' 에서 라이선스를 확인하세요 . 준비가 완료되었다면, 회의실을 만들어 볼까요! 👆
단계별 안내: 회의 전에 Microsoft Teams에서 소규모 회의실을 만드는 방법
직관적인 팀즈 캘린더 인터페이스를 사용하겠습니다. 아래 단계는 간편한 설정을 위해 최신 UI를 반영한 것입니다.
- 1️⃣ 팀즈 캘린더를 열고 회의 예약/편집하기
Microsoft Teams를 실행하고 왼쪽의 캘린더를 클릭합니다. 새 회의를 클릭 하거나 기존에 예약된 이벤트를 선택하고 편집을 클릭합니다 . 평소처럼 제목, 날짜, 시간 및 초대자를 추가합니다. - 2️⃣ 소그룹 회의실 탭에 액세스하기
회의 편집기에서 '세부 정보' 아래에 있는 ' 소그룹 회의실 ' 섹션으로 스크롤합니다. '소그룹 회의실' 토글을 활성화하면 회의실을 즉시 생성할 수 있는 옵션이 표시됩니다. - 3️⃣ 회의실 만들기 및 이름 지정하기 ' 회의실 만들기'를
클릭합니다 . 회의실 개수 (최대 50개)를 선택하거나 참가자 수에 따라 Teams에서 자동으로 생성하도록 설정할 수 있습니다. 회의실 이름을 명확하게 지정하세요(예: '그룹 A - 브레인스토밍', '그룹 B - 질의응답'). 참가자가 회의실 간 이동할 수 있도록 허용 하거나 카운트다운 종료 전에 모든 참가자를 자동으로 메인 회의로 이동시키는 등의 설정을 사용자 지정할 수 있습니다 . - 4️⃣ 참가자 지정하기 ' 참가자 지정'을
클릭하세요 . 참석자를 수동으로 드래그 앤 드롭하여 회의실에 배정하거나, '무작위 배정'을 사용하여 고르게 배분하거나, 인원수를 세어 배정할 수 있습니다. 배정되지 않은 참가자는 메인 회의에 참여하게 됩니다. 저장하기 전에 배정 내용을 미리 볼 수 있습니다. - 5️⃣ 저장 및 업데이트 보내기 ' 저장'을
누르세요 . 수정된 회의의 경우, ' 지금 참석자에게 업데이트 보내기'를 선택하여 모든 참석자가 소그룹 회의실에 대한 정보를 알 수 있도록 하세요 . 완료! 설정이 확정되었습니다!
자세한 내용은 Microsoft의 공식 가이드인 ' 소규모 회의실 관리'를 참조하세요 .
팀워크를 극대화하는 소그룹 토론 을 위한 전문가 팁
- 🎯 객실 제한 : 최대 50개 객실, 객실당 200명 수용 가능 - 대규모 행사를 위해 이 점을 고려하여 계획하십시오.
- 타이머 및 호출 : 회의 중 카운트다운 타이머를 설정하고, 언제든지 참가자를 호출할 수 있습니다.
- 권한 : 공동 주최자도 회의실을 관리할 수 있습니다. 원활한 진행을 위해 권한을 위임하세요.
- 모바일 접속 : 참가자는 앱을 통해 참여하며, 발표자는 제어를 위해 데스크톱이 필요합니다.
- 하이브리드 트위스트 : 현장 참석자를 위한 실내 마이크와 함께 사용하면 매우 효과적입니다.
흔히 발생하는 문제점을 피하세요: 회의 전에 과제를 미리 확인하고, 회의실 사용 목적을 채팅이나 이메일을 통해 미리 알려 준비 시간을 늘리세요. 그룹 구성원들이 분명 고마워할 거예요! 😊
문제 해결: Microsoft Teams 소그룹 회의실에서 발생하는 문제 를 빠르게 해결하는 방법
| 문제 | 고치다 |
|---|---|
| 분리 탭 없음 | 예정된 회의를 활용하세요. 팀즈 앱을 업데이트하세요. |
| 할당할 수 없습니다 | 교육/프리미엄 라이선스를 확보하고, 필요한 경우 재초대하십시오. |
| 손님 실종 | 외부 사용자는 적절한 권한이 필요합니다. 로비 설정을 확인하세요. |
여전히 문제가 해결되지 않나요? Teams를 다시 시작하거나 Teams 지원 페이지를 방문하세요 .
오늘부터 회의 수준을 한 단계 끌어올리세요
Microsoft Teams에서 회의 전에 소그룹 회의실을 만드는 방법을 익히면 모든 참가자가 몰입할 수 있는 역동적이고 포용적인 회의를 진행할 수 있습니다. 다음 행사에서 이 단계를 적용해 보세요. 생산성이 크게 향상될 것입니다. 질문이나 성공 사례가 있으시면 아래에 댓글을 남겨주세요. 언제든 환영합니다! 다른 사람들이 가상 회의 진행을 성공적으로 할 수 있도록 이 가이드를 공유해 주세요. 🎉
업무 흐름을 간소화하세요. 지금 바로 소규모 회의실 기능을 활용하여 일정을 예약하세요!
