🚀 완벽 해결 가이드: Microsoft Teams 워크플로 및 Power Automate 오류를 몇 분 만에 해결하세요!
Microsoft Teams 워크플로 및 Power Automate 오류로 생산성이 저하되는 것에 지치셨나요? 인증 문제, 커넥터 오류, 흐름 실행 오류 등을 해결하는 단계별 방법을 알아보세요. 검증된 솔루션을 통해 원활한 자동화 환경을 빠르게 복원하세요!
회의를 완벽하게 활용하세요: Microsoft Teams에서 몇 분 만에 녹취록 기능을 활성화하는 방법!
Microsoft Teams 회의 에서 단 하나의 중요한 내용도 놓치지 않는다고 상상해 보세요 . Microsoft Teams 녹취 기능을 사용하면 모든 단어가 기록되고 검색 및 공유가 가능해져 혼란스러운 토론을 체계적인 실행 항목으로 바꿔줍니다. 회의실 브레인스토밍을 진행하든 원격 고객 통화에 참여하든, 이 기능을 활성화하면 생산성이 크게 향상됩니다. 지금 바로 시작해 보세요! Teams 녹취 기능을 원활하게 설정해 보세요! 🚀
Microsoft Teams 음성 녹취 란 무엇 이며 왜 필요한가요?
Microsoft Teams의 녹취 기능은 발표자 이름과 타임스탬프를 포함하여 회의 내용을 실시간으로 텍스트 기록으로 자동 생성합니다. 고급 AI 기술을 기반으로 소음이 심한 환경이나 다양한 억양이 있는 경우에도 높은 정확도를 제공합니다. 회의 후에는 지능형 회의 요약 기능을 통해 전체 녹취록, 주요 내용 및 실행 항목을 확인할 수 있습니다.
주요 이점:
- ✅ 접근성 향상 : 모든 참가자를 위한 자막 제공.
- 📝 검색 가능한 기록 : 견적을 즉시 찾아보세요.
- ⭐ 시간 절약 : 더 이상 정신없이 필기할 필요가 없습니다.
영업팀이 거래 내역을 요약하거나 관리자가 의사 결정을 추적하는 데 매우 유용합니다. 이제 활성화하기 전에 필요한 사항들을 살펴보겠습니다.
Microsoft Teams 음성 인식 기능을 활성화하기 위한 필수 조건
팀즈 대화 내용을 확인 하려면 다음 항목에 체크 표시를 하세요.
| 요구 사항 | 세부 |
|---|---|
| 특허 | 지능형 회의 요약 기능이 활성화된 Teams Premium, E3/E5 또는 Business Premium 버전입니다. |
| 관리자 설정 | IT 관리자는 팀즈 관리 센터 의 회의 정책에서 녹취록 기능을 허용해야 합니다. |
| 장치 | 데스크톱 앱(Windows/macOS), 웹 또는 모바일(제한적)으로 이용 가능합니다. |
| 저장 | 성적표 저장을 위해 OneDrive/SharePoint 접근 권한이 필요합니다. |
꿀팁: 관리자가 아닌 경우, 먼저 IT 팀에 문의하세요. 설정이 완료되면 활성화는 아주 간단합니다!
단계별 가이드: 팀즈 회의에서 녹취록 기능을 활성화하는 방법
다음 회의에서 다음의 확실한 단계를 따라해 보세요. 최상의 결과를 얻기 위해 데스크톱 앱 사용법에 집중하겠습니다.
👆 1단계: 회의 시작 또는 참여
Microsoft Teams를 실행하거나 , 새 회의를 예약하거나, 주최자 또는 공동 주최자로 진행 중인 회의에 참여하세요.
📱 2단계: 회의 제어에 액세스
회의 도구 모음에서 점 세 개( 추가 작업 )를 클릭합니다.
🔤 3단계: 음성 인식 기능을 켜세요
- 전사 시작을 선택하세요 ( 녹음도 하는 경우 녹음 및 전사를 선택하세요 ).
- 팀즈는 참가자에게 알림을 보냅니다. 필요한 경우 동의를 받으세요.
- 상태 표시줄을 확인하세요. "스크립트 켜짐"이 나타납니다. 실시간 자막이 영상 아래에 표시됩니다.
참가자 여러분께 드리는 간단한 안내: 주최자만 시작 버튼을 누를 수 있지만, 채팅을 통해 요청하실 수 있습니다. 모바일/웹에서는 '더 보기 > ...' 에서 찾으실 수 있습니다.
4단계: 회의 중 관리
- [더보기] > [녹음 설정] 에서 일시 중지/재개를 할 수 있습니다 .
- 소유자라면 실시간으로 오류를 수정하세요.
팀즈 회의록을 회의 후 확인하고 공유하는 방법
회의록은 회의 주최자의 OneDrive에 자동으로 저장됩니다. 회의록을 가져오는 방법은 다음과 같습니다.
- 팀즈 캘린더 로 이동하여 회의를 클릭한 다음, 회의록 탭을 클릭하세요 .
- .docx 또는 .vtt 파일로 다운로드하거나 이메일로 공유하세요.
- AI 기반 회의 요약 기능을 사용하여 회의 내용을 요약하고 필요한 작업을 관리하세요.
Copilot 통합을 통해 조직 전체의 녹취록을 검색하여 최고의 효율성을 달성하세요.
문제 해결: 팀즈 녹취록 작성 시 발생하는 일반적인 문제 및 해결 방법
문제가 발생했나요? 저희가 도와드리겠습니다.
| 문제 | 고치다 |
|---|---|
| "녹취록을 사용할 수 없습니다." | Microsoft Docs 에서 라이선스/정책을 확인하세요 . |
| 정확도가 낮음 | 또렷하게 말하세요. 팀즈 앱을 업데이트하세요. 다국어 지원을 위해 실시간 자막 기능을 사용하세요. |
| 회의 후 녹취록 없음 | 녹화가 제대로 종료되었는지 확인하고 OneDrive 할당량을 점검하세요. |
Microsoft Teams 녹취록 작성 효율을 극대화하는 전문가 팁
더 나아가 보세요:
- 포용성을 위해 실시간 자막 과 함께 사용하세요 . 😊
- Power Automate와 연동하여 자동 작업 생성을 지원합니다.
- 팀원들을 교육하세요: 이 가이드를 공유하세요!
- 대규모 회의의 경우, 정책에서 발표자 식별 기능을 활성화하세요.
Microsoft Teams에서 텍스트 변환 기능을 활성화하면 단순한 기능이 아니라 완벽한 협업을 위한 강력한 무기가 됩니다. 지금 바로 시작하여 회의 효율을 한 단계 높여보세요. 궁금한 점이 있으면 아래 댓글에 남겨주세요! 👏
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