🚀 완벽 가이드: 마이크로소프트 팀즈 타운홀 이벤트를 단 몇 분 만에 설정하는 방법

수천 명의 참가자를 사로잡는 완벽한 가상 Microsoft Teams 타운홀 미팅을 상상해 보세요. 아무런 문제 없이, 오직 참여만 가득할 겁니다! 팀원들의 사기를 북돋우거나, 회사 전체에 업데이트를 전달하거나, 대규모 컨퍼런스를 진행하든, Microsoft Teams 타운홀 이벤트는 모든 것을 간편하게 만들어 줍니다. 이 가이드에서는 최신 기능을 활용하여 완벽한 실행을 위한 모든 단계를 자세히 안내합니다. 청중을 매료시킬 준비가 되셨나요? 지금 바로 시작해 봅시다! ➡️

✅ 마이크로소프트 팀즈 타운홀 이벤트를 선택해야 하는 이유는 무엇일까요 ?

일반 회의와 달리 타운홀 미팅은 라이브 스트리밍, 질의응답, 설문조사, 분석 기능을 통해 최대 5만 명 까지 참여 가능 합니다. 2026년 하이브리드 근무 환경에 완벽합니다! 주요 장점:

• ✨ 몰입형 경험 : 자막, 반응 기능, 다중 발표자 지원.
• 📊 행사 후 분석: 참석자 보고서를 간편하게 확인하세요.
• 🔒 엔터프라이즈급 보안: 글로벌 팀을 위한 내장형 규정 준수 기능.

📋 Microsoft Teams 타운홀 설정 필수 조건

시작하기 전에 모든 준비가 완료되었는지 확인하세요. 전체 관리자 권한이 없으신가요? 팀즈 역할을 통해 권한을 위임하세요!

팁 : 먼저 타운홀 미팅 체험판에서 설정을 테스트해 보세요 . 비용이 궁금하신가요? Microsoft 공식 문서를 확인하세요 .

1단계: Microsoft Teams 관리 센터에 접속합니다.

1. 관리자 계정으로 admin.teams.microsoft.com 에 로그인하세요 . 🔑
2. 왼쪽 사이드바에서 Teams > 타운홀로 이동하세요 . 그러면 바로 허브에 접속할 수 있습니다!

문제가 해결되지 않으시나요? 조직 정책에서 타운홀 미팅 기능을 활성화했는지 확인하세요 . 이 단계를 완료하면 모든 기능을 활용할 수 있습니다.

2단계: 새로운 타운홀 이벤트 생성

3. 새로운 시청을 클릭하세요 . 🎉
4. 필수 정보를 입력하세요:
   • 이름 : 예: "Q1 회사 전체 회의"
   • 날짜 및 시간 : 원하시는 시간대를 선택하세요 (최대 24시간).
   • 소요 시간 : 자동 계산되지만 필요에 따라 조정하세요.

이 기능이 왜 멋진가: 일정 충돌이 있나요? Teams가 발표자를 자동으로 찾아 캘린더를 확인해 줍니다. 다음에는 더욱 강력한 맞춤 설정 기능이 추가될 예정입니다! ✨

3단계: 발표자, 참석자 추가 및 기능 구성

5. 발표자 추가 : 사용자를 검색하여 추가하면 발표자 제어 권한을 얻습니다. 원활한 진행을 위해 최대 10명으로 제한하세요.
6. 참가 대상 : 조직, 특정 그룹 또는 링크를 통한 외부 참가자 모두 환영합니다(최대 5만 명!).
7. 혜택 활성화:
   • ✅ 질의응답 : 사회자가 진행하는 청중 질문 시간.
   • ⭐ 설문조사 : 실시간 피드백.
   • 🎥 실시간 자막 및 번역 : 모두를 위한 서비스.
8. 브랜딩을 맞춤 설정하세요 : 로고와 배경을 업로드하여 나만의 브랜드를 만들어보세요!

4단계: 고급 설정 및 스트리밍

엄청난 규모를 위해:

• ➡️ 라이브 스트림을 팀즈 채널 또는 야머로 전환하세요 .
• 📹 제작 설정 : 레이아웃, 발표자 보기.
• 🔧 대량 이벤트 처리를 위해 PowerShell을 사용하세요 (아래 스크립트는 선택 사항입니다).

New-TeamTownHall -Name "이벤트 이름" -StartDateTime "2026-01-01T10:00:00" -EndDateTime "2026-01-01T11:00:00"
        

5단계: 게시하고, 공유하고, 라이브 방송을 시작하세요!

9. 저장 > 게시를 누르세요 . 공유 가능한 링크를 즉시 받으세요! 📲
10. 이메일, 캘린더 초대 또는 SharePoint에 삽입하여 홍보하세요.
11. 라이브 방송 시작 : 발표자는 미리 접속하고, 대시보드를 통해 모니터링할 수 있습니다.

행사가 끝났나요? 참석률, 참여도 점수 등 분석 보고서를 다운로드하세요 . 이해관계자들에게 깊은 인상을 남겨보세요! 👏

⚠️ 흔히 발생하는 문제점과 빠른 해결책

🌟 잊지 못할 타운홀 미팅을 위한 전문가 팁

• 모의 실행: 시험 참가자를 대상으로 시뮬레이션을 진행합니다.
• 초반부터 적극적으로 참여 유도: 시작 5분 안에 간단한 설문조사를 진행하세요.
• 후속 조치: 행사 후 녹화 영상 및 질의응답 요약본을 공유합니다.
• 규모 확장: 홍보 효과를 위해 Microsoft Viva Engage 와 통합하세요 .

이제 여러분은 Microsoft Teams 타운홀 이벤트를 성공적으로 개최할 준비가 되었습니다 ! 첫 번째 이벤트는 어떤 내용으로 진행하시겠어요? 아래에 댓글을 남겨주세요. 함께 소통해봐요! 이 가이드를 공유하고 가상 이벤트 진행 실력을 한 단계 업그레이드해 보세요! 🎊