Microsoft Teams 녹화 위치 변경 방법: 완벽 단계별 가이드

Microsoft Teams 녹화 파일이 기본 저장 공간을 차지하는 것에 불편함을 느끼셨나요 ? OneDrive의 저장 공간을 정리하거나 SharePoint 공간을 최적화하려는 경우, 이 간단한 팁을 활용하면 워크플로를 원활하게 유지할 수 있습니다. 😊 이 가이드에서는 녹화 파일 저장 위치를 ​​간편하게 사용자 지정할 수 있는 정확하고 실용적인 단계를 안내합니다. 지금 바로 시작하여 저장 위치를 ​​다시 제어해 보세요!

Microsoft Teams 기본 녹화 위치 : 변경하기 전에 알아두세요

Teams는 녹화된 내용을 로컬 폴더 없이 클라우드 저장소에 자동으로 저장합니다. 효과적인 변경을 위해서는 기본 설정을 이해하는 것이 중요합니다.

⭐ 유용한 팁: 녹화 파일은 정책에 따라 60~120일 후에 자동으로 삭제되지만, 관리자 설정을 통해 삭제 기간을 연장할 수 있습니다. 출처: Microsoft Learn

방법 1️⃣: 일반 사용자 위치 변경 (녹화 후 이동)

사용자는 기본 경로를 직접 변경할 수는 없지만, 파일을 이동하는 것은 빠르고 영구적입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 녹화 파일을 찾는 방법 : Teams를 열고 > 채팅/채널을 클릭한 다음 > 녹화 링크를 클릭합니다. OneDrive 또는 SharePoint 에서 열립니다 .
2. 다운로드 또는 이동 :
   • OneDrive/SharePoint에서: 파일 선택 > 이동 > 새 폴더 선택(예: 사용자 지정 "팀 아카이브").
   • 팀즈 링크 업데이트: 채팅을 통해 새 경로를 공유하세요.
3. 동기화를 통한 자동화 : OneDrive/SharePoint 동기화 앱을 설치하고 파일을 로컬/사용자 지정 폴더로 드래그하세요. 변경 사항이 즉시 동기화됩니다!
4. 확인 : 새 위치가 맞는지 확인하기 위해 짧은 회의 녹음을 테스트해 보세요.

👍 결과? 깔끔한 정리, 완벽한 제어. 관리자 권한 없이도 90%의 사용자에게 효과적입니다!

방법 2️⃣: 관리자 가이드 – 팀즈 관리 센터에서 정책 구성

관리자 여러분, 조직 전체에 대한 제어 권한을 확보하세요. 기본 설정에는 PowerShell이 ​​필요하지 않습니다.

1. 팀즈 관리자 센터 에 로그인하세요 .
2. 경로: 회의 > 회의 정책 .
3. 정책 선택/편집(예: 전역): 녹음 및 전사 항목 으로 스크롤합니다 .
4. 주요 토글:
   • 클라우드 녹화를 활성화하세요 (저장을 위해 필수).
   • 녹취록 저장 위치를 ​​설정하세요 (OneDrive 권장).
   • 사용자 탭을 통해 사용자/그룹에 정책을 할당하세요 .
5. 적용 및 테스트: 정책 강제 동기화(최대 1시간) > 회의 녹화.

보너스: Microsoft Purview의 보존 정책을 사용하여 오래된 녹화 파일을 자동으로 아카이브 사이트로 이동하세요. 규정 준수를 철저히 유지할 수 있습니다! 🚀

방법 3️⃣: 고급 - PowerShell을 사용하여 사용자 지정 팀즈 녹화 경로 만들기

세부적인 제어(예: 사용자 지정 SharePoint 라이브러리)를 위해서는 다음과 같이 할 수 있습니다.

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive

1. Teams PowerShell 모듈을 설치합니다.
2. 실행: Get-CsTeamsMeetingPolicy현재 상태를 확인합니다.
3. 업데이트: New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.
4. 할당: Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity user@domain.com.

⚠️ 경고: 먼저 파일럿 그룹에서 테스트하십시오. 자세한 문서: Teams PowerShell .

Microsoft Teams 녹화 위치 최적화를 위한 전문가 팁

• 저장 공간 활용 팁 : 빠른 정리를 위해 자동 만료 기간을 21일 이상으로 설정하세요.
• 타사 도구 활용 : Clipchamp와 같은 도구를 통합하여 저장 전에 편집/변환 작업을 수행할 수 있습니다.
• 모바일 사용자 : 클라우드 규칙은 동일하게 적용되며, OneDrive 앱을 통해 액세스할 수 있습니다.
• 오류 해결 :

  문제	고치다
  "허가 없음"	주최자 역할을 확인하세요
  저장 용량이 가득 찼습니다.	관리자 할당량 증가
  누락된 파일	OneDrive의 휴지통

• 미래에 대비하기 : 로컬 녹화 기능 복구를 위해 Microsoft 업데이트를 모니터링하세요(특정 상황에서만 가능한 것으로 알려져 있습니다).

마무리: 지금 바로 팀 경험을 혁신하세요

이제 Microsoft Teams 녹화 위치를 변경하는 방법을 간단한 이동부터 관리자 권한으로 변경하는 방법 까지 모두 알게 되셨습니다 . 원하는 방법을 선택하고 몇 분 안에 적용하여 깔끔한 공동 작업을 즐겨보세요. 특별한 설정이 있으신가요? 아래에 의견을 남겨주시면 도와드리겠습니다! 👏 앞으로 더 많은 Teams 활용 팁을 기대해주세요.