온라인 회의를 위한 5가지 최고의 Microsoft Teams 기능

Microsoft Teams는 훌륭한 회의 도구이지만 많은 사용자에게 회의는 단순히 화상 통화일 뿐입니다. 화상 통화를 해야 하고 간단한 화상 통화 도구와 함께 제공되는 다양한 제한 사항에 직면하기 전까지는 Microsoft Teams와 같은 보다 정교한 솔루션이 필요하다는 것을 이해합니다.

5가지 최고의 Microsoft Teams 기능

Microsoft Teams에 대해 많이 들었지만 다른 온라인 모임 도구보다 나은 기능이 무엇인지 잘 모르겠다면 아래 목록을 살펴보십시오.

1. 회의 일정 및 초대

임시 회의는 모든 온라인 회의 도구에서 쉽게 개최할 수 있지만 일정이 더 고급입니다. 온라인 회의가 예정된 경우 시간과 날짜만 공유해야 하는 정보는 아닙니다. 사용자가 클릭할 수 있는 회의 링크도 공유해야 합니다.

이론상 회의 시작 시간이 되면 회의 링크를 공유할 수 있지만 지루하고 회의 시간이 많이 걸립니다. Microsoft Teams를 사용하면 초대를 만들어 모든 사람에게 보낼 수 있습니다. 이 초대는 필요할 때마다 업데이트할 수 있으며 회의 링크가 포함됩니다. 모든 사용자는 가입 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

2. 소회의실

소규모 회의실은 Microsoft Teams의 비교적 새로운 기능입니다. 소규모 회의실은 이미 진행 중인 회의에서 생성되며 참가자는 회의에 있는 모든 참가자의 하위 집합입니다.

소회의실을 사용하면 회의의 모든 참석자가 회의에 남아 있지만 그 아래에 별도의 하위 회의를 만들 수 있습니다. 그들은 서로 다른 방 사이를 이동할 수 있고 필요에 따라 주 회의로 돌아갈 수 있습니다. 

회원들이 작은 그룹으로 나누어 무언가를 논의하고 때때로 다른 사람들과 합류하기 위해 다시 오는 대규모 회의를 갖는 것으로 생각하십시오. 소회의실은 이 실습의 가상 버전입니다. 

3. 프레젠테이션 모드: 화면 공유 및 요청 제어

대부분의 화상 통화 도구는 모바일 플랫폼에서 실행되는 도구라도 화면 공유를 허용하지만 회의에서 화면 공유만으로는 충분하지 않은 경우가 많습니다. 

Microsoft Teams 에는 사용자가 PowerPoint 프레젠테이션을 발표하고, 슬라이드 노트를 보고, 프레젠테이션 중에 사용자가 보고 탐색할 수 있는 슬라이드를 제어할 수 있는 정교한 프레젠테이션 모드가 있습니다  .

화면 공유 모드를 통해 사용자는 제어를 요청하고 공유 중인 다른 사용자의 화면이나 앱을 원격으로 제어할 수 있습니다. 요청 제어 외에도 발표자는 액세스 권한 부여 기능을 통해 사용자에게 자발적으로 제어권을 넘겨줄 수 있습니다. 

4. 배경 및 배경 흐림 효과

집에 사무실을 설정하지 않았거나 화상 통화 중에 백그라운드에서 다른 사람을 차단하려는 경우 배경을 흐리게 하거나 사용자 지정 배경을 추가하면 됩니다.

Microsoft Teams는 이 기능을 기본적으로 제공하며 훌륭합니다. 사람을 정확하게 감지하고 배경에서 분리하고 흐리게 처리하거나 완전히 대체 할 수 있습니다 . 이 기능은 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있으며 Microsoft Teams 웹 앱 에서는 사용할 수 없습니다 .

5. 녹음 및 녹취록

실생활에서 열리는 회의, 즉 모든 구성원이 한 방에 물리적으로 참석하는 회의는 의제를 중심으로 구성되고 후속 회의가 이어집니다. 온라인 회의를 사용하면 나중에 도움이 된다면 이러한 도구 중 하나를 사용하는 것을 중단할 이유가 없습니다.

Microsoft Teams에서는 사용자가 회의를 녹음할 수 있을 뿐만 아니라 회의 기록을 생성 할 수도 있습니다 . 물론 이 특정 기능에는 엔터프라이즈 라이선스가 필요하지만 기록이 매우 정확하고 아무도 수동으로 생성할 필요가 없습니다.

결론

회의를 위한 Microsoft Teams 기능의 간략한 목록입니다. 회의는 앱의 한 부분일 뿐입니다. 또한 교대 일정, 광범위한 통화 솔루션 및 탁월한 협업 설정을 제공합니다. Microsoft Teams와 비슷하거나 비슷한 기능을 제공하는 회의 도구를 찾을 수 있지만 대안은 일반적으로 회의 중심이며 웹 회의 외부에서 제공할 것이 거의 없습니다.