Gmail에서 부재중 설정하는 방법

Gmail의 부재중 기능은 부재 중이며 잠재 고객이 응답 없이 계속 매달리고 싶지 않은 경우 설정하기에 완벽한 기능입니다. Gmail 설정에서 토글을 사용하여 설정할 수 있습니다. 사업주로서 리드/잠재 고객의 주의 집중 시간이 최소화되기 때문에 가능한 한 빨리 리드/잠재 고객을 참여시키는 것이 중요합니다.

Gmail의 부재 중 자동 응답 기능은 발신자에게 귀하의 가용성에 대한 절실히 필요한 정보를 제공하며 좋은 소식은 Gmail 모바일 앱이나 데스크탑 에서 설정할 수 있다는 것입니다 . 이 가이드는 이를 수행하는 데 필요한 모든 과정을 안내합니다.

Gmail Desktop에서 "부재중"을 설정하는 방법

웹 브라우저를 사용하여 PC에서 자동 메시지를 설정할 수 있습니다. 이것을하기 위해,

1. 원하는 브라우저에서 Gmail 열기
2. 아직 로그인하지 않은 경우 로그인
3. 화면 오른쪽 상단 모서리(프로필 방향)로 이동하여 설정을 나타내는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.

       4. 다음으로 모든 설정 보기  표시줄을 선택합니다.

 5. 아래로 스크롤하여 하단의 부재중 자동응답 섹션을        찾습니다.

       6. 찾으면 부재중 자동응답 켜짐 옆에 있는 원을 클릭합니다.

       7. 자동 응답의 시작 날짜와 종료 날짜를 설정하는 옵션이 표시됩니다. 제공된 드롭다운 캘린더를 사용하여 작성합니다.

       8. 그런 다음 메시지 섹션에서 사용할 자동 부재중 응답을 입력하십시오.

       9. 주제 또는 제목 추가

10. 자동 응답을 개인화하려면 내 연락처에 있는 사람에게만 응답 보내기        옆의 상자를 클릭하여  활성화합니다.

       11. 마지막으로 변경 사항 저장을 클릭하여  설정을 완료합니다.

Gmail 모바일 앱에서 부재중 설정하는 방법

부재 중 자동 응답기를 설정하는 것은 운영 체제(OS)에 관계없이 휴대폰에서도 마찬가지로 쉽습니다. 그러기 위해서는

1. Android 스마트폰 또는 iPhone에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 화면 왼쪽 상단에 있는 햄버거 버튼을 누릅니다.

       3.  메뉴에서 설정을 누릅니다.

       4. 부재중 자동 응답을 활성화할 이메일 주소를 선택합니다.

       5. 다음 화면에서 아래로 스크롤하여 부재중 자동응답을 누릅니다.

       6. 슬라이더를 사용하여 부재중 자동응답을 켭니다.

       7. 자동 응답 시작 및 종료 시간 설정

       8. 제공된 텍스트 상자를 사용하여 메시지와 제목 줄을 입력합니다.

       9. 데스크톱 버전에서 사용할 수 있는 것처럼 연락처만 부재 중 응답을 받으려면 내 연락처에만 보내기 옆의 확인란을 선택합니다.

       10. 오른쪽 상단 모서리에 있는 저장 버튼을 눌러 모든 변경 사항을 저장합니다.

Gmail의 부재 중 응답기 작동 방식

이 기능이 가능한 한 효율적으로 작동하도록 하기 위해 백엔드 명령에 많은 것이 들어가므로 매우 편리합니다. 자동 응답기를 정규화하여 스팸, 중복 또는 강제로 표시되지 않도록 합니다.

그것들은 다음과 같습니다:

1. 시작일과 종료일만 설정할 수 있고 시간은 설정할 수 없습니다. 이와 같이 자동 응답의 자동 시작 시간은 자정 12:00이며 종료 날짜의 오후 11:49에 종료됩니다.
2.  발신자는 4일 동안 다른 이메일을 보내지 않는 한 귀하가 부재중일 때 한 번만 자동 응답을 받습니다.
3. 4일 후 동일한 발신자가 다시 메시지를 보내면 자동 응답을 받게 됩니다.
4. 자동 응답 메시지를 변경하면 모든 발신자에 대해 4일 타이머가 재설정됩니다. 따라서 그들 중 누군가가 규정된 메시지 내에서 다른 메시지를 보내면 이전 메시지를 받았는지에 관계없이 새로운 자동 응답을 받게 됩니다.
5. 휴가 자동 응답을 활성화하면 다른 Gmail 사용자가 메시지를 작성할 때 부재 중 상태를 볼 수 있습니다. 안타깝게도 이 기능은 Outlook과 같은 앱에서 메시지를 보내는 사용자에게는 제공되지 않습니다.
6. 스팸 폴더나 구독 중인 메일링 리스트로 들어가는 이메일은 자동 응답을 받지 못합니다.

관련: Gmail 계정 삭제 방법: 단계별 가이드

"부재 중" 상태를 공유하는 방법

앞서 언급한 바와 같이 다른 사용자는 귀하의 부재중 상태를 Google 캘린더에서 허용한 경우에만 볼 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다. Google 캘린더에서 부재중 일정을 만들고 동료 또는 내 상태를 보고 싶은 사람과 공유해야 합니다. 

그러나 문제가 있습니다. 부재중 이벤트는 근무 시간 이후로 연장되거나 하루 종일 지속되어야 합니다. 완료되면 귀하가 허용한 사람들은 귀하에게 이메일을 보낼 때 귀하의 상태를 볼 수 있습니다.

Gmail에서 더 강력한 부재중 응답을 받는 방법

부재중 회신은 생각보다 똑똑합니다. 설정을 자세히 살펴보고 특정 필터를 활성화하면 특정 발신자에 대한 다양한 메시지로 보다 개인화된 응답을 생성할 수 있습니다. 이것을하기 위해,

1. 새 이메일에서 자동 응답 작성
2. 그렇게 하는 동안 오른쪽 하단 모서리에 있는 수직 점 3개를 클릭합니다.
3. 템플릿 선택 
4. 그런 다음 초안  을 템플릿으로 저장을 클릭  한 다음  새 템플릿으로 저장을 클릭합니다.
5. 다음에 팝업되는 창에서 템플릿의 이름을 지정합니다.
6. 이제 Gmail 설정으로 이동하십시오.
7. 필터 및 차단된 주소  탭 으로 이동합니다. 
8. 이 페이지를 아래로 스크롤하고  새 필터 만들기를 클릭합니다.

       9. 보낸 사람  필드에 개인화된 자동 응답을 보낼 이메일 주소를 입력합니다.

       10. 다음으로 필터 만들기를 클릭합니다.

       11. 이제 Create Filter 창에서 Send Template 옆의 확인란을 선택합니다.

       12. 9단계에서 입력한 수신자를 선택합니다.

       13. 마지막으로 필터 만들기를 클릭하여  모든 변경 사항을 저장합니다.

이제 9단계의 보낸 사람이 이메일을 보낼 때마다 4단계에서 템플릿으로 저장된 자동 이메일을 받게 됩니다.

Gmail에서 자동 회신을 끄는 방법

직장에 복귀할 때 자동 응답을 해제할 수 있습니다. Google은 받은편지함 바로 위에서 상태를 볼 수 있고 이를 사용 중지할 수 있는 옵션을 제공하여 작업을 쉽게 만들었습니다. 지금 종료를 클릭하여   끕니다.

설정에서 사용 중지하거나 Gmail 모바일 앱을 사용 중인 경우 Gmail 에서 설정을 엽니다 . 부재중 자동응답 섹션까지 아래로 스크롤하여 끕니다.