Google 문서도구란 무엇이며 최대한 활용하는 방법

Google Docs는 가장 선호되는 온라인 워드 프로세서 중 하나입니다. 전문가와 아마추어 모두가 사용하는 문서를 작성, 편집, 저장, 공유하고 팀원과 실시간으로 작업할 수도 있습니다. 또한 무료라고 언급 했습니까? 다음은 Google 문서도구에 대한 소개와 이를 통해 수행할 수 있는 작업입니다.

Google 문서도구란 무엇인가요?

Google Docs는 특별한 소프트웨어 없이 무료로 텍스트 문서를 만들 수 있는 온라인 워드 프로세서입니다. 노트북, 태블릿, 컴퓨터 또는 휴대폰 등 인터넷에 연결되고 입력할 수 있는 모든 장치를 사용할 수 있어야 합니다.

그러나 Google 문서에는 일반 텍스트 문서보다 훨씬 더 많은 기능이 있습니다. 사이트 도구, 드라이브, 캘린더, 채팅, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지, Keep, Gmail, Meet이 포함된 앱 제품군인 Google Workspace의 일부입니다. 이들은 모두 공동 작업, 개인 용도 또는 다양한 계층의 서비스를 구매할 수 있는 비즈니스에 적합한 클라우드 기반 앱입니다. 구매와 관련하여 Google Docs는 Google Meet, Gmail 및 기타 유사한 앱과 마찬가지로 무료이지만 Google Workspace는 그렇지 않다는 점에 유의해야 합니다. 더 큰 규모의 공동작업을 위해 더 넓은 범위를 제공하고 다양한 가격 등급이 있으므로 자신에게 가장 적합한 Google 제품을 찾아야 합니다.

Google 문서에는 동일한 문서에서 여러 사람이 실시간으로 협력하는 것과 같은 놀라운 기능이 있습니다. 다른 이점으로는 보안 및 개인 정보 보호, 자동 저장 및 버전 기록, 다른 Google 앱과의 원활한 연결, 타사 추가 기능, 오프라인 액세스, 문법 및 맞춤법과 같은 기능에 대한 내장 인텔리전스, 수많은 편집 기능이 있어 쉽게 사용할 수 있습니다. 그룹 프로젝트를 하기 위해.

Google 문서도구 사용 방법

Google 문서도구를 처음 사용하는 경우 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만 이 앱은 매우 직관적이고 배우기 쉽습니다. 다음은 시작하기 위한 몇 가지 단계입니다.

Google 문서도구에 액세스

사용 중인 기기에 따라 Google 문서도구에 액세스하는 단계가 약간 다를 수 있습니다. 다음은 다양한 장치에 대한 기본 단계입니다. 모두 무료로 가입할 수 있는 Google 계정이 있어야 합니다.

Google 문서도구 웹 브라우저 액세스:

기기(웹 브라우저가 있는 기기)에서 drive.google.com으로 이동합니다. Google 계정에 로그인되어 있으면 " 내 드라이브 " 로 이동합니다 .
여기에서 파일을 업로드, 생성, 공유 또는 구성할 수 있습니다.

다른 브라우저 방법은 다음과 같습니다.

Google 문서도구에 액세스하는 또 다른 방법은 웹 브라우저에서 Gmail 또는 Google 계정에 로그인하는 것입니다.

여기에서 오른쪽 상단에 Google 앱 메뉴가 표시됩니다. 클릭한 다음 아래로 스크롤하여 Google 드라이브로 이동하여 문서에 액세스하거나 더 아래로 스크롤하여 Google 문서에 개별적으로 액세스할 수 있습니다.

데스크톱 및 노트북 PC Google 문서도구 액세스:

https://www.google.com/drive/download/로 이동하여 Mac 또는 PC용 Google 드라이브를 설치합니다.
쉽게 액세스할 수 있도록 폴더가 저장된 위치에 주의하면서 데스크톱에서 Google 드라이브를 엽니다. 거기에서 문서로 이동할 수 있습니다.

* Linux 기반 장치는 해당 운영 체제에서 사용할 수 없으므로 Google 드라이브를 다운로드하는 대신 웹 브라우저를 통해 Google 문서도구에 액세스해야 합니다.

모바일/태블릿 Google 문서도구 액세스

기기에 따라 Android용 Play 스토어 또는 iOS용 App Store에서 Google 드라이브 앱을 설치할 수 있습니다.
기기에서 드라이브 앱을 엽니다.
드라이브에서 Google 문서도구에 액세스

Google 문서도구에서 문서 생성 및 수정

Google 문서도구를 사용하는 주된 이유 중 하나는 문서를 만들고 편집하는 것입니다. 장치마다 이를 수행하는 방법이 다르며 아래에서 모두 다룹니다.

PC로 문서 작성

문서 홈 화면(컴퓨터를 통해 열림)에서 왼쪽 상단에 있는 "새 문서 시작"을 찾습니다.
새 문서를 만들려면 "비어 있음" 옵션을 클릭합니다. 참고: 오른쪽에는 브로셔 및 프로젝트 제안서와 같이 선택할 수 있는 여러 템플릿이 있습니다.
여기에서 도구 모음과 드롭다운 옵션을 사용하여 문서를 만들고 편집하여 사용자 지정하거나 변경할 수 있습니다. 프로세스 전반에 걸쳐 자동으로 저장됩니다.

문서를 만들 때 사용할 수 있는 사용자 정의가 많이 있습니다. 다음은 Google 문서도구에서 사용자 정의 페이지 크기를 설정하는 방법에 대한 유용한 팁입니다 .

모바일/태블릿을 통한 문서 작성

앱으로 이동하여 엽니다. 메시지가 표시되면 로그인합니다.
하단에서 "만들기 +" 옵션을 누릅니다. 그러면 새 파일이 생성됩니다. 이 옵션을 사용하여 작업할 이력서 또는 편지와 같은 템플릿을 열 수도 있습니다.

PC에서 편집 기능

Google Docs의 편집 가능성은 자체 문서를 보증할 만큼 충분히 많습니다. 그러나 기본 사항 중 일부는 다음과 같습니다. 이를 탐색하려면 문서로 이동하십시오.

실행취소/재실행 : 툴바의 “편집” 으로 이동하여 접근합니다. 마지막으로 수행한 작업을 실행 취소하거나 다시 실행합니다.
복사/붙여넣기 , 찾기 및 바꾸기 : "편집" 아래 모두 복사 및 붙여넣기는 텍스트 및 이미지에 유용하고, 찾기는 키워드를 찾을 때 적합하며, 바꾸기는 전체 문서 내에서 특정 단어를 바꾸는 데 시간을 절약할 수 있는 방법입니다.

" 보기 " 옵션은 눈금자 및 인쇄 레이아웃과 같은 것을 표시하므로 문서가 어떻게 보일지 알 수 있습니다.

왼쪽 상단의 "삽입" 드롭다운에는 표, 페이지 번호, 이미지, 차트, 목차, 링크 등의 삽입과 같은 모든 기능이 있습니다 .

"서식"에는 간격, 글머리 기호, 텍스트 등과 같은 단락 기능이 있습니다.

참고: 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 붙여넣기, 댓글, 링크 삽입 등과 같이 자주 사용되는 편집 옵션이 열립니다. 이렇게 하면 시간이 절약됩니다. 또한 이러한 기능의 대부분에는 더 빠른 문서 편집을 위해 보고 배울 수 있는 키보드 단축키가 있습니다.

모바일/태블릿에서 기능 편집

모바일 앱은 PC 버전과 약간의 차이가 있더라도 여전히 많은 편집 기능을 가지고 있습니다.

오른쪽 상단: 실행 취소 및 다시 실행 버튼 , 삽입 + 도구 모음 및 A 를 탭하면 텍스트/단락 서식 옵션 이 있습니다. 모바일 버전 하단에는 굵게 또는 밑줄과 같은 글꼴 옵션 , 강조 표시 기능 , 텍스트 정렬 및 심지어 글 머리 기호 및 번호 매기기.

삽입 탭은 " + " 모양 이며 하이퍼링크, 주석, 이미지, 표, 페이지 나누기, 수평선, 페이지 번호 및 기타 여러 삽입 옵션을 포함합니다.

3개의 가로 점을 클릭하면 밝은 테마 변경, 단어 수 , 페이지 설정, 찾기 및 바꾸기 등과 같은 더 많은 선택 사항이 열립니다.
참고: 모바일 앱을 통해 문서를 편집하려는 경우 기본적으로 읽기 전용 모드이므로 편집 모드로 전환하려면 연필 아이콘을 두 번 탭하거나 탭해야 할 수 있습니다.

Google 문서도구에서 공동작업 및 문서 공유

PC를 통한 문서 공유

Google 드라이브의 파일 및 폴더는 누구와도 공유할 수 있습니다. 다른 사람이 파일을 편집하거나 댓글을 달거나 단순히 볼 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.

공유하려는 파일을 엽니다.
파란색 "공유" 버튼을 클릭합니다.

이름이나 이메일 주소를 입력하여 공유할 사람을 추가합니다. Google 문서 계정이 없는 경우 파일을 보기 전에 무료로 계정을 설정하라는 초대를 받게 됩니다.

뷰어 (읽기 전용 - 편집하거나 댓글을 달 수 없음), 편집자 (전체 편집 권한) 또는 댓글 작성자 (파일을 변경할 수는 없지만 댓글을 보고 남길 수 있음)와 같은 공유 권한을 선택합니다 . 파일과 함께 메시지를 보낼 수 있는 옵션이 있습니다.
이메일로 보내려면 "사람들에게 알림" 상자를 클릭하거나 마지막으로 "보내기"를 누르기 전에 링크를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 참고: "일반 액세스" 드롭다운을 통해 링크가 있는 모든 사람과 파일을 공유하도록 선택할 수 있습니다 . 그러나 그렇게 하면 문서가 매우 안전하지 않을 수 있습니다. 누구나 다른 사람과 공유할 수 있고 볼 수 있습니다.

모바일/태블릿을 통한 문서 공유

모바일 장치 또는 태블릿에서 문서에 액세스
화면 우측 상단의 공유 아이콘(+ 기호가 있는 사람)을 탭합니다.

문서를 공유하려는 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. Google 문서 계정이 없는 경우 파일을 보기 전에 무료로 계정을 설정하라는 초대를 받게 됩니다.

뷰어 (읽기 전용 - 편집하거나 댓글을 달 수 없음), 편집자 (전체 편집 권한) 또는 댓글 작성자 (파일을 변경할 수는 없지만 댓글을 보고 남길 수 있음)와 같은 공유 권한을 선택합니다 .
수신자에게 보낼 메시지를 입력합니다(선택 사항). 세 개의 원을 탭하여 ' 알림 전송 건너뛰기 ' 옵션 에 액세스하지 않는 한 Google 문서도구는 자동으로 사용자에게 알림을 이메일로 보냅니다 .

보낼 준비가 되면 오른쪽 하단 모서리에 있는 " 보내기 " 종이비행기 버튼을 누릅니다.

모바일/태블릿을 통해 누구에게나 링크를 통해 문서를 보내려면

장치에서 문서에 액세스
공유 아이콘(사람 및 + 기호)을 탭합니다.
액세스 관리 (두 사람 실루엣)를 탭한 다음 제한됨 >을 탭하여 옵션을 엽니다.

Restricted>를 다시 탭한 다음 " 링크가 있는 모든 사용자 "라는 새로운 옵션을 탭하면 링크 버튼을 탭하여 클립보드에 복사할 수도 있습니다. 이 시점에서 뷰어, 편집자, 댓글 작성자와 같이 링크가 있는 사람의 액세스 수준을 결정할 수 있습니다.

텍스트 또는 이메일을 통해 상대방에게 링크를 붙여넣습니다.

고급 협업 기능

다음은 더 쉽게 파일을 함께 공유하고 작업할 수 있는 몇 가지 도구 및 기능입니다.

실시간으로 공동 작업자와 문서를 통해 채팅
편집을 위한 제안 모드 로 승인된 제안만 실제 변경 사항이 됩니다.
변경 사항 및 이전 버전을 파악하기 위해 문서 버전 기록
자신이나 다른 사람이 문서의 특정 측면에 대해 메모할 수 있도록 문서 상단의 + 기호를 통해 주석 만들기
@-멘션은 프로젝트의 다른 연락처 및 기여자를 추적하는 데 도움이 됩니다.
액세스 및 권한 수준은 프로젝트를 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
다른 사람이 문서를 보거나 편집하도록 초대

Google 문서도구의 주요 기능

Google 문서도구가 높이 평가하는 명백한 공동 작업 도구 및 기능 외에도 사용자가 알지 못할 수도 있는 몇 가지 유용한 기능이 있습니다.

번역 능력

도구-문서 번역 옵션을 사용하면 이 기능은 번역된 버전의 파일을 만들거나 다른 언어로 된 문서를 읽을 목적으로도 유용합니다. 읽을 수 있는 모국어로 된 버전.

음성 입력

도구를 통해 다시 한 번 액세스할 수 있으므로 마이크를 사용하여 Google 문서에 텍스트를 받아쓰게 할 수 있습니다. 손재주 문제, 시력 저하 또는 기타 문제가 있거나 문서를 작성하는 것보다 단순히 음성으로 문서를 작성하는 것을 선호하는 사람들에게 유용한 옵션입니다.

사이드바 살펴보기

다른 도구 , 검색 기능이 있는 사이드 바를 엽니다. 주제를 입력하여 문서와 관련된 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 웹, 이미지 또는 자신의 Google 드라이브를 통해 이를 찾을 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Google 문서도구에서 단어 수를 어떻게 봅니까?

메뉴 표시줄로 이동하여 도구 , 단어 개수 를 차례로 클릭합니다 . 특정 단락의 정보가 필요한 경우 먼저 강조 표시한 다음 동일한 단계를 따릅니다.

Google 문서도구는 정말 무료인가요?

예. Google 계정(또한 무료)이 있는 사람은 누구나 여기에 액세스할 수 있습니다.

Word 파일을 Google 문서로 어떻게 가져오나요?

Google 드라이브로 이동

"새로 만들기"를 클릭 한 다음 "파일 업로드"를 클릭합니다.

파일로 이동하여 "열기"를 클릭합니다.

파일이 업로드되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 'Google 문서도구로 열기'를 선택합니다.

Google 문서를 Microsoft Word로 어떻게 내보내나요?

Google 문서 열기

파일로 이동한 다음 "다운로드" 옵션 위로 마우스를 가져갑니다.

거기에서 커서를 오른쪽으로 이동하고 "Microsoft Word"를 선택하십시오. 사용을 위해 문서의 워드 버전이 다운로드됩니다.

Google 문서를 PDF로 저장하는 방법 과 같은 유용한 팁을 더 알고 싶으십니까 ? 이 방법과 같이 텍스트 상자를 삽입하는 방법을 다루었습니다 .

결론

Google Docs는 문서 작성은 물론 이러한 문서를 공동 작업, 공유 및 미세 조정할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 다른 앱 및 추가 기능과 원활하게 연결되고 누구나 쉽게 액세스할 수 있으며 번역, 가져오기 및 내보내기, 문서 내 채팅과 같은 강력한 기능이 있습니다. 무료로 프로젝트를 제대로 수행할 수 있는 수십 가지 방법이 있습니다.

Google 문서도구의 어떤 기능이 마음에 드십니까? 더 알고 싶거나 Google이 추가하기를 바라는 것이 있습니까? 의견 섹션에서 알려주십시오!