학생 성적표를 위한 Google Sheets 수식 및 함수

Google Sheets의 수식과 함수를 사용하면 스프레드시트의 값을 기반으로 결과를 자동으로 계산할 수 있습니다. 수식은 등호(=)로 시작한 다음 , , , 또는 =와 같은 계산식이나 함수를 입력합니다 . 이 예제는 학생 성적표를 만들어 점수를 알파벳 등급으로 변환하고, 상을 수여하고, 각 학생의 합격 또는 불합격 여부를 표시합니다.AVERAGEVLOOKUPIF

이전의 "Google Docs 스프레드시트" 안내는 더 이상 사용되지 않는 인터페이스를 참조합니다. 현재 스프레드시트 앱은 Google Sheets이며, 수식을 셀에 직접 입력할 수 있습니다. 수식 도움말 상자에는 입력하는 동안 함수 구문과 제안 사항이 표시됩니다. 최신 워크플로에 대한 자세한 내용은 Google의 수식 및 함수 추가 가이드를 참조하세요 .

성적표를 설정하세요

빈 시트의 1행에 '학생 ', '점수' , '등급' , '수상' , '상태' 라는 제목을 만드세요 . A열에는 학생 이름을, B열에는 점수를 숫자로 입력하세요. 원본 데이터와 계산된 결과를 별도의 열에 유지하여 수식을 덮어쓰지 않고 점수를 확인하거나 변경할 수 있도록 하세요.

빠른 계산을 위해 =AVERAGE(B2:B6)빈 셀에 평균 점수를 입력할 수 있습니다. 수식은 셀에 입력하는 전체 표현식이며, 함수는 해당 표현식의 일부로 사용될 수 있는 내장 연산입니다 AVERAGE. Google Sheets는 편집하는 동안 참조된 셀을 강조 표시하고 수식 아래에 함수 도움말을 표시할 수 있습니다.

VLOOKUP 함수를 사용하여 점수를 등급으로 변환하세요.

H1:I6 셀에 두 열로 된 임계값 표를 만드세요. H1 셀에는 최소 점수를 , I1 셀에는 등급을 입력하고 , 임계값을 오름차순으로 입력하세요: 0/F, 60/D, 70/C, 80/B, 90/A. 이 값들은 예시이며, 실제 수업에서 사용하는 성적 기준에 맞게 수정하세요. 이 표는 근사치를 사용하므로, 숫자 임계값은 작은 값부터 큰 값 순으로 정렬해야 합니다.

C2를 클릭하고 입력하세요.

=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$6,2,TRUE)

VLOOKUP선택한 범위의 첫 번째 열에서 B2 셀의 값을 검색합니다. 숫자 2는 두 번째 열에서 값을 반환하도록 지시하며, TRUE근사값을 요청합니다. 위의 임계값을 사용하면 88은 B를, 67은 D를 반환합니다. 달러 기호($)는 조회 범위를 절대 범위로 지정하므로 수식을 복사해도 범위가 변경되지 않습니다. Google에서는 근사값을 얻으려면 오름차순 정렬을 권장합니다. 정렬되지 않은 표는 잘못된 등급을 반환할 수 있습니다. VLOOKUP 공식 구문 및 지침을 참조하세요 .

수식을 세로 열에 채우세요

C2 셀에 예상 성적이 표시되는지 확인한 후, C2 셀을 선택하고 오른쪽 아래에 있는 작은 파란색 채우기 핸들을 드래그하여 나머지 학생 행을 모두 선택합니다. 행 참조는 B2에서 B3, B4 등으로 변경되지만 C2 셀 $H$2:$I$6자체는 고정됩니다. 마지막 행을 확인하여 복사된 수식이 모든 학생에게 적용되는지 확인합니다.

스프레드시트에 행이 몇 개 없다면 수식을 복사해서 붙여넣는 것도 효과적입니다. 행 수가 많은 경우에는 아래로 채워 넣는 방식이 더 빠릅니다. 조회 범위는 각 임계값에 대해 충분히 넓게 설정하고, 점수는 텍스트가 아닌 숫자 형식이어야 합니다.

수상 여부와 합격/불합격 여부를 계산합니다.

수상 내역을 위해 두 번째 조회 테이블을 사용할 수 있습니다. K2:K6 열에 성적을 입력하고 L2:L6 열에 해당 성적 또는 상금을 입력합니다. D2 열에는 .을 입력합니다 =VLOOKUP(C2,$K$2:$L$6,2,FALSE). 여기서 는 FALSE정확한 성적 일치를 요구하며, A, B, C, D, F와 같은 등급에 적합합니다. 반환 값이 달러 금액인 경우 D열의 서식을 통화로 지정하고, 등급 또는 상금인 경우 동일한 수식을 사용하여 텍스트를 반환합니다. 각 성적에 해당하는 수상 내역이 있도록 각 성적별로 행을 추가합니다.

60점 미만의 점수를 불합격으로 표시하려면 E2 셀에 다음 수식을 입력하십시오.

=IF(B2<60,"Fail","Pass")

IF이 함수는 조건이 참인지 여부를 확인합니다. 점수가 60점 미만이면 "실패"를, 그렇지 않으면 "합격"을 반환합니다. 수강하는 과정의 합격 기준이 다르면 60점을 변경하십시오. IF 함수의 공식 참조 문서에서 조건, 참 결과, 거짓 결과에 대한 설명을 확인할 수 있습니다.

C2 셀을 채웠던 것처럼 D2 셀과 E2 셀도 같은 방식으로 채우세요. 수상 내역 조회를 위해서는 고정된 범위가 유지되는 반면, 각 행별로 등급 참조값이 변경됩니다. 상태 조회를 위해서는 각 행별로 점수 참조값이 변경됩니다.

일반적인 공식 문제를 확인하세요

• 잘못된 등급이 표시됩니다. 마지막 VLOOKUP 인수가 인 경우 H2:H6의 임계값이 숫자이고 오름차순인지 확인하십시오 TRUE.
• 보시다시피 #N/A, 정확한 검색으로는 원하는 등급을 찾지 못하거나, 점수가 최저 기준치보다 낮을 수 있습니다. 철자, 띄어쓰기, 그리고 모든 등급이 시상표에 행으로 등록되어 있는지 확인하세요.
• 복사된 수식은 표를 변경합니다. 조회 범위에 달러 기호($)를 추가합니다 $H$2:$I$6.
• 함수 이름이나 구문이 익숙하지 않은 경우, 입력 후 =도움말 상자를 사용하거나 Google Sheets의 최신 함수 목록을 찾아보세요 .

임계값, 조회 범위 및 합격 규칙이 채점 정책과 일치하면 점수를 업데이트할 때 스프레드시트에서 성적과 상태를 다시 계산합니다. 공동 작업자가 수식에 적용되는 규칙을 확인할 수 있도록 채점 기준 사본을 데이터 옆에 보관하세요.