Outlook에서 자동 부재중 응답을 설정하는 방법

자동 답장 기능을 열고 , 메시지를 작성한 후, 일정을 설정하세요. 종료 시간을 선택하거나 수동으로 답장 기능을 끌 수도 있습니다.

Outlook은 일반적으로 자동 답장 기능이 활성화된 동안 이메일을 보내는 각 사람에게 한 번씩 자동 답장을 보냅니다. 아래의 해당 버전에 맞는 단계를 따르고, 부재 관련 정보를 공유하기 전에 발신자 설정을 확인하십시오.

올바른 Outlook 지침을 선택하십시오.

Windows에서 새 Outlook은 오른쪽 상단 모서리 근처에 설정 톱니바퀴 아이콘이 있고, 기존 Outlook은 리본 메뉴 왼쪽 끝에 파일 탭이 있습니다. Microsoft는 또한 개인 계정용 Outlook.com과 회사 또는 학교 계정용 웹 Outlook을 구분합니다 . 계정 유형도 중요합니다. Outlook의 자동 답장은 Microsoft 365, Exchange 및 Outlook.com 계정에서 지원되지만 Gmail, Yahoo 또는 Outlook에 추가된 기타 POP/IMAP 계정에서는 지원되지 않습니다.

Windows용 새 Outlook에서 자동 답장 설정하기

리본 메뉴에서 [보기]를 선택한 다음 [보기 설정]을 선택합니다 .
설정에서 계정 > 자동 응답을 선택하세요 .
자동 응답 기능을 켜세요 . 부재 일정을 예약하려면 ' 특정 기간 동안에만 응답 보내기'를 선택 하고 시작일과 종료일, 시간을 입력하세요.

보기 탭이 선택되고 보기 설정 컨트롤이 강조 표시된 새 Outlook for Windows입니다. — 그림: 새 Windows용 Outlook의 보기 설정 컨트롤

일정을 활용하여 부재 기간 전체를 포함하도록 설정하세요. 기간 설정 옵션을 선택하지 않은 경우, 돌아오신 후 자동 응답 기능을 수동으로 해제하는 것을 잊지 마세요.

Outlook 자동 응답 설정이 새로워졌으며, 해당 기능이 활성화되어 시작 및 종료 날짜/시간 필드가 표시됩니다. — 그림: 자동 응답 토글 및 시간 간격 제어.

회사나 학교 사서함의 경우, 조직 외부로 회신할지 여부를 선택하세요. 해당 옵션이 있다면, 외부 회신을 연락처로 제한하면 뉴스레터나 스팸 메일로 전송되는 메시지를 줄일 수 있습니다.
동료에게 보낼 메시지를 입력하고, 외부 발신자에게 보낼 별도의 메시지가 있는 경우 해당 메시지를 입력합니다. [저장]을 선택합니다 .

Outlook 설정에서 조직 내부 및 조직 외부 회신 상자를 분리하고 연락처 전용 옵션을 사용할 수 있게 되었습니다. — 그림: 내부 메시지와 외부 메시지를 분리하고, 연락처에만 메시지를 보낼 수 있는 옵션을 제공합니다.

Windows용 기존 Outlook에서 답장 설정

파일 > 자동 응답을 선택하세요 .
자동 응답 보내기를 선택하세요 . 자동 응답을 예약하려면 이 기간 동안에만 보내기를 선택 하고 시작 시간과 종료 시간을 설정하세요.
내부 조직 탭에서 메시지를 작성하세요. 회사 또는 학교 계정의 경우, 외부 조직 탭에서 별도의 메시지를 작성하고 연락처에 있는 사람에게만 답장할지 또는 모든 외부 발신자에게 답장할지 선택할 수 있습니다. 확인을 클릭하세요 .

자동 회신 대화 상자가 열려 있고, 예약된 회신이 선택되어 있으며, 시작 및 종료 시간 필드가 있는 Windows용 클래식 Outlook 화면입니다. — 그림: 고전적인 Outlook 자동 응답 대화 상자.

파일 메뉴에서 자동 응답이 보이지 않으면 해당 계정이 Exchange 자동 응답을 지원하지 않는 것일 수 있습니다. Microsoft는 기존 Outlook에서 규칙을 기반으로 하는 해결 방법을 제공하지만, 이 방법은 자리를 비운 동안 Outlook 앱이 계속 실행되어야 합니다. 이 방법을 사용하기 전에 Microsoft의 부재중 규칙 생성 지침을 검토하십시오.

웹용 Outlook 또는 Outlook.com에서 답장을 설정하세요.

설정 톱니바퀴 아이콘을 선택한 다음 계정 > 자동 응답을 선택하세요 .
자동 답장 기능을 켜고 , 필요한 경우 ' 특정 기간에만 답장 보내기'를 선택하세요 . 자리를 비울 날짜와 시간을 설정하십시오.
메시지를 작성하세요. 회사 또는 학교 계정의 경우, 외부 답장을 보낼지 여부와 연락처에 있는 사람만 답장하도록 제한할지 여부를 선택하세요. [저장]을 선택하세요 .

웹용 Outlook 설정에서 자동 회신 기능이 활성화되어 있고 예약된 시작일과 종료일 필드가 표시됩니다. — 삽화: 웹 버전의 자동 응답 일정.

계정 유형에 따라 캘린더를 차단하거나, 새 초대를 자동으로 거절하거나, 해당 기간 동안 회의를 취소할 수도 있습니다. 각 옵션을 활성화하기 전에 내용을 검토하세요. 회의를 거절하거나 취소하면 이미 캘린더에 등록된 초대에 영향을 줄 수 있습니다.

웹용 Outlook의 자동 회신 페이지에는 일정 차단, 회의 초대 옵션 및 외부 발신자 제어 기능이 표시됩니다. — 그림: 웹용 Outlook에서 선택적으로 사용할 수 있는 일정 및 외부 발신자 설정.

종료 시간을 설정하지 않은 경우, 설정 > 계정 > 자동 응답 으로 돌아가서 기능을 끄십시오. 이전 버전의 Outlook 웹 버전에서는 제어 방식과 문구가 다를 수 있습니다. Microsoft는 Outlook.com 및 웹 자동 응답 가이드 에서 기존 웹 인터페이스에 대한 별도의 단계를 제공합니다 .

iOS 또는 Android용 Outlook에서 부재중 자동 응답을 설정하세요.

Outlook을 열고 설정을 탭하세요 .
업데이트할 계정을 선택한 다음 자동 응답을 탭하세요 .
자동 답장을 활성화하세요. 일정을 설정하여 답장을 보내려면 '특정 기간 동안 답장' 기능을 활성화 하고 날짜와 시간을 입력하세요.
캘린더를 차단할지 여부를 선택하고, 수신자를 설정한 후 메시지를 작성하세요. [저장]을 탭하세요 .

회사 계정이 있는 Outlook 모바일 설정 페이지에서 자동 응답 항목이 표시됩니다. — 그림: Outlook 모바일에서 선택한 계정 아래의 자동 응답을 찾으세요.

모바일 지원은 Microsoft 365, Exchange, Exchange Hybrid 및 Outlook.com 계정을 대상으로 합니다.

Outlook 모바일 자동 응답 화면으로, 토글 및 기간 설정, 시작 및 종료 필드, 그리고 내 일정 차단 컨트롤이 있습니다. — 예시: 모바일 답장 기간을 설정하고 필요에 따라 캘린더를 차단할 수 있습니다.

Mac용 Outlook 및 캘린더 상태

Mac에서는 Mail 앱 > 도구 > 자동 답장을 열고 계정을 선택한 다음 답장을 활성화하고 메시지를 입력합니다. 답장 예약 및 외부 답장 옵션은 계정에 따라 다릅니다. 자세한 내용은 Microsoft의 Mac 관련 지침을 참조하세요 .

자동 이메일 알림이 캘린더를 차단하지 않을 수 있습니다. 필요한 경우, 동료들이 부재중임을 알 수 있도록 '부재중 '으로 표시된 별도의 일정을 만드세요. Microsoft 캘린더 관련 지침을 참조하세요 .

명확한 부재중 메시지를 작성하세요.

귀국 예정일과 연락 가능한 대체 연락처를 알려주시되, 민감한 여행 정보는 포함하지 마세요. 예를 들면 다음과 같습니다.

메시지 감사합니다. [날짜]까지 자리를 비우므로 돌아오는 대로 답장드리겠습니다. 긴급한 도움이 필요하시면 [연락처]로 [이름]에게 연락해 주세요.

외부 답장은 메일링 리스트나 원치 않는 메시지로 전송될 수 있습니다. 가능한 경우 연락처로만 답장하도록 선택하세요.

빠른 문제 해결

기존 Outlook에는 해당 버튼이 없습니다. 계정이 POP/IMAP인지 확인하십시오. Outlook이 계속 열려 있어야 하는 규칙이 있을 수 있습니다.
답글은 계속됩니다. 종료 시간을 추가하거나 수동으로 답글 기능을 끌 수 있습니다.
외부 답장이 누락되었습니다. 외부 발신자 옵션과 연락처 제한 사항을 확인하세요.
메뉴는 버전에 따라 다릅니다. 사용 중인 Outlook 버전을 확인하고 위의 해당 버전별 섹션을 따르세요.

계정별 세부 정보는 Microsoft의 Outlook 자동 응답 가이드를 참조하세요 .