Outlook에서 부재중 회신 자동 기능을 활성화하는 방법

휴식을 취한다는 것은 업무를 뒤로 미루는 것을 의미하며, 여기에는 이메일도 포함됩니다. 부재중 답장은 이메일을 보내는 모든 사람에게 당신이 자리에 없다는 것을 알리는 것입니다.

Outlook에서 부재중 회신 기능을 켜는 방법을 아는 것은 두 가지 이유에서 중요합니다. 첫째, 연락을 시도하는 모든 사람에게 답장하는 데 걸리는 시간을 절약할 수 있고, 둘째, 이메일에서 부재중 이유를 정확히 알려주므로 아무도 답장을 기다릴 필요가 없습니다.

이 문서에서는 이메일에 부재중 메시지를 설정하는 방법과 캘린더에 OOO 상태를 추가하는 방법을 설명합니다. 데스크톱 및 모바일 사용자 모두에게 적용되는 지침입니다.

앱에서 Outlook으로 부재중 회신 보내기

Outlook은 데스크톱 앱과 모바일 앱으로 모두 제공됩니다. 두 플랫폼에서 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

데스크톱 앱 상단의 설정/기어 아이콘을 클릭하세요 .

설정이 열리면 왼쪽에서 계정을 선택한 다음 자동 회신을 선택합니다 .

자동 회신 켜기를 선택합니다 .

'기간 동안만 답장 보내기' 옆의 상자를 체크한 다음, 직장을 비울 날짜와 시간을 선택하세요.

텍스트 상자에 부재중 답장을 입력하고, 이 페이지에서 활성화하려는 상자를 선택하세요.

저장을 누르세요 .

팁 : 부재중 이메일은 예약된 이메일과 다르지만, Outlook에서도 이메일을 쉽게 예약할 수 있습니다 .

Outlook 모바일 앱에서 부재 중 이메일 회신을 설정하려면 다음 단계를 따르세요. 여기에서는 Outlook Android 앱을 사용하고 있지만 , iOS 및 iPadOS에서도 비슷하게 작동합니다.

왼쪽 상단의 메뉴 버튼을 탭하세요 .

슬라이드 아웃 메뉴 하단의 설정/기어 아이콘을 선택하세요 .

메일 계정 에서 계정을 탭합니다 .

자동 회신을 선택한 다음 다시 한 번 탭합니다.

특정 기간 동안 답변 옆에 있는 상자를 체크하세요 .

부재중 이메일 답장을 작성하고 OOO 답장을 보낼 날짜와 시간을 선택하세요.

저장하려면 위쪽의 체크 표시를 탭하세요.

웹 브라우저에서 Outlook으로 부재중 회신 보내기

Outlook.com을 사용하는 경우에도 OOO 회신을 설정하는 것은 마찬가지로 쉽지만, 앱에서 설정하는 단계와는 약간 다릅니다. Outlook에서 부재 중 기능을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

오른쪽 상단의 설정/기어 아이콘을 클릭하세요 .

왼쪽 열에서 메일을 선택 하고 오른쪽에서 자동 회신을 선택합니다.

자동 회신 켜기 옆에 있는 토글을 클릭합니다 .

'특정 기간 동안만 답장 보내기' 옆의 상자를 체크하세요 .

시작 및 종료 시간을 입력하고, 원하는 다른 옵션을 활성화하세요. 예를 들어, 부재 중일 때는 회의를 자동으로 거부하고 메시지를 연락처로만 제한할 수 있습니다.

텍스트 상자에 OOO 메시지를 입력하세요.

Outlook에서 부재중 메시지를 설정하려면 저장을 누르세요 .

팁 : 부재중 회신은 전문적인 성격을 띠므로, 이에 맞는 이메일 서명을 설정 하세요.

Outlook 일정에 부재중 알림을 추가하는 방법

상사, 직원 또는 현재 위치를 알아야 하는 다른 사람과 Outlook 일정을 공유하는 경우, 부재중 알림을 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 부재 중 다른 사람들이 회의 일정을 잡을 때 휴가 중이라는 사실을 쉽게 알 수 있습니다. Outlook 일정에서 부재중 알림을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

Outlook 일정을 엽니다 .

새 이벤트를 선택하세요 .

부재중 일정에 이름을 붙여보세요. 무엇을 쓰든 상관없습니다. 전적으로 당신에게 달려 있습니다.

시작 시간, 종료 시간, 사무실을 비울 특정 시간을 선택하세요.

상태를 부재중 또는 바쁜 상태 로 변경하세요 .

저장을 누르세요 .

다른 부재중 메시지를 설정하는 방법

부재 중 회신은 이메일이나 Teams 처럼 사람들이 연락할 가능성이 가장 높은 곳에 설정하는 것이 가장 중요합니다 . 하지만 다른 앱도 부재중 메시지를 지원한다는 사실을 알고 계셨나요? 다른 앱을 사용한다면, 해당 플랫폼에서 사람들이 연락을 시도할 경우를 대비하여 해당 플랫폼에서도 자동 회신을 설정하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 휴대폰이나 태블릿에서 수동으로 답장을 보내고 싶지 않다면 Android에서 이 기능을 제공하는 앱이 있습니다 . 또는 Facebook 페이지를 관리한다면 Facebook에 부재중 답장 기능을 설정하여 사용자의 부재중 알림을 받을 수 있습니다. Twitter 용 앱도 있고 Gmail과 같은 다른 이메일 클라이언트에서도 사용 가능합니다.