Windows 10의 Office 365용 Outlook에서 서명을 만드는 방법

Outlook은 여러 서명을 지원합니다. Outlook을 Office 365와 함께 사용하는 경우 웹 인터페이스와 Outlook 데스크톱 앱에서 전자 메일 서명을 만들 수 있습니다. 둘 이상의 서명을 만들기로 결정한 경우 메시지를 작성할 때 메시지와 함께 사용할 서명을 선택할 수 있습니다. Office 365용 Outlook에서 서명을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Office 365용 Outlook의 서명

Windows 10 바탕 화면에서 Outlook을 열고 파일>옵션으로 이동합니다. 옵션 창에서 메일 탭으로 이동하여 '서명' 버튼을 클릭합니다.

새 창이 열립니다. '새로 만들기' 버튼을 클릭하고 서명에 이름을 지정합니다. 짧고 정확하게 유지하십시오. Outlook으로 구성된 이메일 계정이 여러 개인 경우 '이메일 계정' 드롭다운을 사용하여 서명을 만들 계정을 선택합니다. 이러한 서명은 계정별로 생성됩니다. 이름이 생성되면 그 아래의 '서명 편집' 필드에 서명을 입력합니다.

Outlook Office 365 서명에서 텍스트를 추가하고 원하는 대로 서식을 지정할 수 있으며 명함, 사진 및 하이퍼링크를 포함할 수 있습니다. 단순하게 유지하고 가능하면 이미지를 포함하지 마십시오. 일부 이메일 서비스는 이미지가 표시되지 않도록 차단하고 서명에 전문가가 아닌 것처럼 보이거나 스팸으로 표시할 수 있습니다.

서명 추가

Outlook은 기본적으로 설정한 서명의 서명을 메시지에 추가하지만 원할 때 언제든지 다른 서명으로 변경할 수 있습니다. 메시지에 사용된 서명을 변경하려면 메시지 작성 창의 메시지 탭에서 '서명' 드롭다운을 클릭하고 사용할 서명 중 하나를 선택합니다. '서명' 옵션을 클릭하면 Outlook의 서명 작성기로 이동하여 더 많은 서명을 편집하거나 만들 수 있습니다.

서명은 수신자가 메시지를 보는 플랫폼(데스크톱 또는 모바일) 또는 앱(Gmail, Thunderbird, macOS의 Mail, Windows 10의 Mail 등)에 관계없이 수신자에게 표시됩니다. Outlook의 서명은 웹 버전의 이메일 서비스에서 설정한 모든 이메일 서명을 대체합니다. 예를 들어 Gmail에서 이메일 서명을 만들 수 있지만 Gmail 계정을 Outlook에 연결하고 Outlook에서 메시지를 작성하여 보낼 경우 Gmail에서 만든 서명은 사용되지 않습니다. 대신 Outlook은 Outlook 앱에서 만든 서명을 사용합니다. Outlook에서 서명이 생성되지 않은 경우 메시지는 서명 없이 전송됩니다.