파워포인트 프레젠테이션에서 가장 큰 슬라이드를 찾으세요

PowerPoint는 프레젠테이션의 "슬라이드별 크기" 보고서를 기본적으로 제공하지 않습니다. 각 슬라이드를 개별 이미지 파일로 내보낸 다음, 해당 이미지 파일들을 크기 순으로 정렬하여 가장 큰 정지 이미지를 생성하는 슬라이드를 찾을 수 있습니다. 하지만 이는 슬라이드의 렌더링된 모양을 빠르게 비교하는 용도로만 사용해야 하며, 각 슬라이드가 원본 PowerPoint 파일에 추가하는 정확한 용량을 측정하는 용도로는 적합하지 않습니다. 포함된 비디오, 오디오 및 공유 미디어는 PPTX 파일의 저장 공간을 다르게 만들 수 있기 때문입니다.

각 슬라이드를 개별 이미지로 내보내기

원본 파일을 함께 보관하려면 프레젠테이션 사본을 사용하여 작업하세요. 내보내기 기능은 이미지 파일을 생성하며, 미디어를 제거하거나 PPTX 파일의 크기를 줄이지 않습니다.

1. PowerPoint 데스크톱 앱에서 프레젠테이션을 엽니다. 파일 > 다른 이름으로 저장 (또는 버전에 따라 사본 저장 )을 선택합니다.
2. 내보낸 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 새롭고 비어 있는 폴더를 선택하세요. 파일 형식 메뉴에서 PNG 또는 JPEG를 선택한 다음 저장합니다. PNG는 텍스트, 차트 또는 선명한 모서리가 있는 슬라이드에 적합한 기본 형식이며, JPEG는 사진이 많은 슬라이드에 더 작은 이미지 파일을 생성할 수 있습니다.
3. 파워포인트에서 내보낼 슬라이드를 선택하라는 메시지가 나타나면 '모든 슬라이드' 또는 '모든 슬라이드'를 선택하세요 . 파워포인트는 슬라이드당 하나의 이미지를 생성하며, 일반적으로 프레젠테이션 이름과 같은 폴더에 저장됩니다.

정확한 파일 이름은 버전 및 운영 체제에 따라 다릅니다. Mac용 PowerPoint에서는 파일 > 내보내기를 선택 하고 PNG 또는 JPEG를 선택한 다음 모든 슬라이드 저장을 선택합니다 . Microsoft의 슬라이드 이미지 저장 지침에는 사용 가능한 형식과 모든 슬라이드 저장 옵션에 대한 내용이 포함되어 있습니다.

내보낸 파일을 크기별로 정렬합니다.

1. 내보낸 슬라이드 이미지가 들어 있는 폴더를 파일 탐색기에서 엽니다.
2. 세부 정보 보기 로 전환합니다 . 필요한 경우 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 크기 조정을 켜세요 .
3. 파일 정렬을 위해 '크기 ' 항목을 선택하세요 . 가장 작은 파일이 먼저 표시되면 '크기' 항목을 다시 선택하여 순서를 반대로 하세요. 첫 번째 파일은 내보낸 이미지 중 가장 큰 파일이며, 일반적으로 파일 이름에 슬라이드 번호가 포함됩니다.

Mac에서는 Finder에서 내보내기 폴더를 열고 목록 보기를 선택한 다음 크기 열을 기준으로 정렬합니다. 크기 열이 보이지 않으면 보기 > 보기 옵션 표시를 사용하여 표시하세요 . 프레젠테이션을 편집하기 전에 가장 큰 이미지를 열어 슬라이드 내용을 확인하세요.

비교를 통해 알 수 있는 것과 알 수 없는 것은 무엇일까요?

대용량 PNG 파일로 내보내지는 슬라이드에는 여러 개의 세밀한 도형, 텍스트 또는 시각 효과가 포함될 수 있습니다. 하지만 내보낸 이미지 크기는 원본 프레젠테이션 콘텐츠의 슬라이드별 크기를 정확하게 나타내는 지표가 아닙니다. 작아 보이는 비디오 프레임이 있는 슬라이드라도 실제 포함된 비디오 파일은 용량이 클 수 있으며, 여러 슬라이드가 하나의 이미지 또는 미디어 파일을 공유할 수도 있습니다. 이미지 형식과 내보내기 설정 또한 비교하는 크기에 영향을 미칩니다.

파워포인트 프레젠테이션은 개별 크기의 슬라이드 파일들이 단순히 쌓여 있는 형태가 아니라, 관련 파일과 리소스들이 묶인 패키지 형태로 저장됩니다. 따라서 이미지 정렬 방식은 시각적으로 복잡한 슬라이드를 찾는 데 유용하지만, 원본 PPTX 파일에서 가장 많은 용량을 차지하는 슬라이드를 판별할 수는 없습니다. 만약 프레젠테이션 파일 크기가 큰 경우, 파워포인트 자체 내의 미디어 파일을 확인하는 것이 좋습니다.

후보를 찾은 후 파일 크기를 줄이세요.

변경하기 전에 별도의 사본을 저장한 다음, 검증 가능한 콘텐츠에 집중하세요.

• 그림: 그림을 선택하고 그림 서식 > 그림 압축을 선택합니다 . 프레젠테이션 전체에 설정을 적용하려면 이 그림에만 적용을 선택 해제합니다 . 해상도를 낮추면 파일 크기는 줄어들지만 이미지가 흐려질 수 있습니다. 잘린 영역을 삭제하면 공간을 절약할 수 있지만 원래 프레임을 복원하는 데 필요한 숨겨진 자르기 데이터가 제거됩니다. Microsoft의 그림 압축 지침을 참조하세요 .
• 비디오 및 오디오: Windows용 PowerPoint에서 파일 > 정보 로 이동하여 미디어 압축을 찾으세요 . 적절한 품질을 선택하고 재생 결과를 확인하세요. Microsoft에 따르면 이 기능은 Windows 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있으며 Mac용 PowerPoint나 웹 버전에서는 사용할 수 없습니다. 압축 과정에서 내장된 자막과 대체 오디오 트랙이 손실될 수 있습니다. 사용하기 전에 Microsoft의 미디어 압축 지침을 확인하세요.
• 공유: 프레젠테이션 자료만 보내거나 발표할 경우, 이메일 첨부 파일 용량 제한을 맞추기 위해 슬라이드 내용을 변경하는 대신 클라우드 서비스를 통해 공유하거나 링크를 사용하세요.

미디어 또는 이미지를 압축한 후, 복사본을 저장하고 원본 파일 크기와 비교하십시오. 공유하기 전에 해당 슬라이드를 검토하고 내장된 오디오 또는 비디오를 재생해 보십시오. 이렇게 하면 크기가 작은 파일도 의도한 대로 표시되고 작동하는지 확인할 수 있습니다.