Windows 10에서 이메일을 PDF로 변환하는 방법

이메일을 전달 하고 첨부 파일로 보낼 수 있습니다 . 이것은 메시지의 진위를 확인하는 데 사용할 수 있는 헤더 정보를 유지하기 때문에 이메일을 보내거나 공유하는 데 선호되는 방법입니다. 즉, 많은 사람들이 PDF 형식의 이메일 메시지를 선호합니다. 메시지를 공유하는 간단한 방법이며 더 쉽게 읽을 수 있습니다.

이메일을 PDF로 변환

이메일을 PDF로 변환하는 방법에는 세 가지가 있습니다. Gmail 및 Outlook에 중점을 둔 브라우저의 이메일에 작동하는 것과 Outlook 데스크톱 앱에서 작동하는 것.

1. Gmail: PDF로 이메일 보내기

이 방법은 Gmail의 '메시지 인쇄' 기능에 의존합니다. 대부분의 이메일 웹 포털에는 하나가 있지만 사용 중인 포털에 없으면 Outlook 방법을 선택하십시오. 언제든지 이메일을 Outlook에 연결하고 Outlook 웹 포털을 사용할 수 있습니다.

1. 지메일을 엽니다.
2. PDF로 변환할 이메일 메시지 를 선택합니다 .
3. 상단(메시지 줄 맨 끝) 에서 프린터 아이콘을 클릭합니다.
4. 브라우저의 인쇄 대화 상자가 열립니다.
5. 'Adobe PDF' 또는 'PDF'가 '대상'으로 선택되어 있는지 확인한 다음 인쇄를 클릭합니다.

2. Outlook 웹: PDF로 이메일 보내기

Outlook에 이메일 계정을 추가했는지 확인하세요.

1. Outlook을 방문하여 로그인합니다.
2. PDF로 변환하려는 이메일 을 두 번 클릭합니다 .
3. 상단의 인쇄 버튼 을 클릭합니다 .
4. 인쇄를 클릭합니다.
5. 브라우저의 인쇄 대화 상자가 열립니다.
6. PDF 또는 Adobe PDF가 대상으로 설정되어 있는지 확인 하고 인쇄를 클릭합니다.

3. Outlook 데스크톱 앱: PDF로 이메일 보내기

Outlook 데스크톱 앱에서 이메일을 구성합니다.

1. 아웃룩을 엽니다.
2. PDF로 저장하려는 메시지를 두 번 클릭하면 자체 창에서 열립니다.
3. Ctrl+P 키보드 단축키를 누릅니다.
4. 프린터에서 'Microsoft Print to PDF'가 선택되어 있는지 확인 합니다.
5. 인쇄 버튼을 클릭합니다.
6. 파일 을 저장할 위치를 선택 하면 메시지가 PDF로 변환됩니다.

결론

PDF에는 보낸 사람과 받는 사람의 제목과 이메일 주소가 포함됩니다. 이메일은 브라우저나 Outlook에서 작은 메시지로 나타나더라도 여러 페이지에 걸쳐 있을 수 있습니다. 이것은 문서에 포함될 이메일의 다양한 HTML 요소와 관련이 있습니다. 항목을 제거할 수 있는 편집기가 없습니다. 이메일에서 이미지를 차단하도록 선택하면 PDF가 이미지 없이 저장됩니다. 마지막으로 PDF를 인쇄하기로 결정했다면 불필요하게 인쇄하는 것이 아니라는 점에 유의하십시오.