Penggunaan kertas di tempat kerja telah dikurangkan berkat e-mel dan salinan lembut dokumen. Terdapat banyak cara berbeza untuk berkongsi dokumen, apl hebat yang boleh digunakan untuk menyemaknya dan banyak cara untuk orang ramai bekerjasama tanpa perlu mencetak apa-apa.
Tandatangan PDF pada Windows 10
Sama seperti kebanyakan dokumen yang kini wujud sebagai salinan lembut, kontrak pelbagai jenis juga hanya wujud secara digital. Kontrak masih memerlukan penandatanganan, dan ini biasanya bermakna kontrak akan dicetak , dokumen fizikal akan ditandatangani, diimbas dan dihantar semula melalui e-mel. Alternatif mudah ialah menandatangani dokumen secara digital.
Untuk menandatangani dokumen dalam format PDF , anda perlu memuat turun apl Adobe Acrobat Reader (versi percuma).
- Muat turun dan pasang Adobe Acrobat Reader.
- Buka apl.
- Ketik pintasan papan kekunci Ctrl+O untuk membuka kotak dialog 'Buka fail'.
- Pilih fail yang anda ingin tandatangani.
- Setelah fail dibuka, tatal ke medan tandatangan dalam dokumen.
- Dalam lajur di sebelah kanan, pilih 'Isi & tandatangan'.
![Bagaimana untuk menandatangani PDF pada Windows 10 [Penyelesaian percuma] Bagaimana untuk menandatangani PDF pada Windows 10 [Penyelesaian percuma]](/resources8/images2m/image-782-1221163546014.jpg)
- Pilih pilihan Isi, Tandatangan dan Hantar.
- Klik pada medan Tandatangan dalam dokumen, iaitu, tempat yang anda ingin masukkan tandatangan anda.
- Klik butang 'Tandatangan' dalam bar di bahagian atas.
![Bagaimana untuk menandatangani PDF pada Windows 10 [Penyelesaian percuma] Bagaimana untuk menandatangani PDF pada Windows 10 [Penyelesaian percuma]](/resources8/images2m/image-8133-1221163547917.jpg)
- Pilih jenis tandatangan yang anda mahu tambah (lihat bahagian seterusnya untuk butiran tentang jenis tandatangan).
- Masukkan tandatangan, dan klik Guna.
- The kursor akan berubah untuk yang tandatangan yang anda buat. Klik medan tandatangan dalam dokumen untuk memasukkannya ke sana.
- Simpan dokumen, dan ia akan disimpan dengan tandatangan ditambahkan padanya.
![Bagaimana untuk menandatangani PDF pada Windows 10 [Penyelesaian percuma] Bagaimana untuk menandatangani PDF pada Windows 10 [Penyelesaian percuma]](/resources8/images2m/image-9656-1221163550039.jpg)
Jenis tandatangan digital
Apabila bercakap tentang menandatangani dokumen secara digital, terdapat tiga jenis tandatangan yang digunakan;
- Parap: Ini ialah parap nama anda yang ditaip dengan papan kekunci pada peranti anda.
- Tandatangan yang dilukis: Ini ialah tandatangan yang dibuat secara digital sama ada dengan menggunakan pad sentuh atau menggunakan peranti yang berfungsi dengan stilus, cth, komputer riba skrin sentuh, monitor skrin sentuh atau tablet seperti tablet Surface.
- Photo: A gambar tanda tangan anda di atas kertas fizikal diimport, dan tanda tangan di ia diiktiraf sedemikian dan kemudian dimasukkan ke dalam dokumen.
Daripada tiga jenis tandatangan, dua yang terakhir paling baik digunakan untuk dokumen undang-undang dan bank. Mereka diterima dengan lebih meluas.
Kesimpulan
Dokumen sentiasa boleh ditandatangani secara digital, tetapi amalan itu tidak begitu biasa seperti yang sepatutnya dilakukan sekarang. Sebelum anda memutuskan untuk menggunakan kaedah tandatangan digital, pastikan pihak lain menerimanya. Anda juga harus memastikan anda mempunyai beberapa kaedah untuk mengesahkan tandatangan digital.