Bagaimana untuk memuat turun e-mel Microsoft Outlook

Perkhidmatan e-mel cenderung menawarkan ruang storan yang hampir tidak terhad. E-mel anda boleh kekal dalam talian, dalam peti masuk anda atau diarkibkan, selama bertahun-tahun. E-mel itu sendiri adalah kecil melainkan mereka mempunyai fail yang dilampirkan padanya. Perkhidmatan e-mel biasanya akan mengehadkan saiz lampiran jadi secara amnya, e-mel adalah kecil dan mudah disimpan untuk jangka masa panjang.

Walaupun e-mel kekal dalam talian dalam format yang mudah diambil, anda juga boleh memuat turunnya sebagai fail. Mesej e-mel, apabila dimuat turun, mengandungi mesej asal dan fail yang dilampirkan, dan ia termasuk maklumat tentang pengirim, penerima, asal usul e-mel dan banyak lagi. 

Muat turun e-mel Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ialah perkhidmatan e-mel berasaskan web dan aplikasi desktop. Apl desktop boleh menyambung ke mana-mana perkhidmatan e-mel dan mengambil mesej daripadanya. Kedua-dua perkhidmatan web dan apl desktop membenarkan pengguna memuat turun e-mel yang diterima.

Muat turun e-mel Microsoft Outlook – web

Untuk memuat turun e-mel daripada web Outlook, anda perlu melampirkan mesej pada e-mel baharu dan menghantarnya kepada diri anda sendiri. Anda kemudian akan dapat memuat turun fail yang dilampirkan.

1. Buka web Outlook .
2. Cari mesej yang ingin anda muat turun (pastikan ia kelihatan dalam lajur peti masuk).
3. Klik Mesej Baharu.
4. Klik dan seret mesej daripada lajur Peti Masuk dan lepaskannya ke mesej baharu.
5. Tambahkan penerima , dan subjek, dan hantarkannya.
6. Dengan mengandaikan anda menghantar mesej kepada diri sendiri, anda akan dapat memuat turunnya sebagai fail EML seperti mana-mana lampiran lain.

Muat turun e-mel Microsoft Outlook – desktop

Memuat turun e-mel daripada apl desktop Microsoft Outlook adalah lebih mudah daripada apl web tetapi mesej disimpan dalam format MSG dan mesti ditukar kepada format EML universal yang boleh dibuka oleh semua klien e-mel.

1. Buka Outlook pada desktop anda.
2. Klik dua kali mesej yang ingin anda muat turun.
3. Mesej akan dibuka dalam tetingkap baharu.
4. Dalam tetingkap baharu, pergi ke Fail>Simpan sebagai.
5. Simpan mesej dalam format MSG.

1. Lawati apl web MSG to EML.
2. Muat naik fail MSG dan klik butang muat turun.
3.  Simpan fail EML.

Kesimpulan

Menyimpan e-mel, tidak kira perkhidmatan yang mana ia diterima atau apl yang anda lihat ia adalah mungkin. Gmail menjadikan proses lebih mudah daripada Outlook tetapi Gmail sebenarnya hanya satu perkhidmatan e-mel. Jika anda menggunakan Outlook, apl web dan keupayaannya untuk melampirkan e-mel ke e-mel lain mungkin merupakan cara paling mudah untuk memuat turun mesej. Anda juga boleh memajukan mesej ke perkhidmatan e-mel lain atau mengkonfigurasinya dengan klien e-mel lain. Mesej akan kekal tidak berubah dan akan dimuat turun sepenuhnya.