Bagaimana untuk menggabungkan dokumen Microsoft Word

Menggabungkan dua jenis fail yang sama biasanya mudah. Format diterjemahkan dengan mudah dari satu dokumen ke dokumen yang lain. Jika anda menggabungkan PDF dengan fail DOCX, teks tidak akan kelihatan betul. Ia mungkin terputus, pemformatan akan pecah dalam kebanyakan kes, dan anda perlu mengalih keluar ruang mengekor dan pemisah baris. Jika anda menggabungkan fail DOCX dengan fail DOCX yang lain, anda tidak akan menghadapi masalah ini.

Gabungkan Dokumen Microsoft Word

Anda boleh membuka dokumen Microsoft Word, gunakan papan kekunci Ctrl+A untuk memilih semuanya, Ctrl+C untuk menyalin semuanya dan Ctrl+V untuk menampalnya ke dalam dokumen lain. Ia cukup mudah tetapi Microsoft Word menjadikannya lebih mudah untuk menggabungkan dokumen.

Bagaimana untuk menggabungkan dokumen Microsoft Word

Untuk menggabungkan dua atau lebih dokumen Microsoft Word menggunakan alat penggabungan terbina dalam, ikut langkah ini. Dokumen anda boleh didapati di mana-mana sahaja pada pemacu tempatan anda. Anda hanya perlu membuka dokumen yang anda ingin gabungkan dengan dokumen lain. Dokumen yang anda gabungkan ke dalam dokumen lain tidak perlu dibuka.

1. Buka dokumen Microsoft Word yang anda akan gabungkan dengan dokumen lain. 
2. Pergi ke tab Sisipkan pada reben.
3. Cari butang Objek dan klik padanya.
4. Daripada senarai, pilih Daripada Fail.
5. Dalam kotak pemilihan fail yang terbuka, pilih dokumen yang anda ingin gabungkan.
6. Klik Sisipkan.
7. Kandungan dokumen akan dimasukkan.
8. Ulang untuk semua dokumen yang anda ingin gabungkan ke dalam dokumen Microsoft Word semasa.

Penggabungan lwn Salin/tampal

Anda sentiasa boleh menyalin dan menampal kandungan satu dokumen Microsoft Word ke yang lain. Ia mungkin kelihatan seperti proses yang lebih mudah untuk diikuti, dan ia adalah, memandangkan ia menggunakan pintasan papan kekunci biasa. Kaedah salin/tampal hanya lebih mudah digunakan jika anda mempunyai dokumen kecil. Dengan dokumen yang lebih besar yang mempunyai imej dan jadual, adalah idea yang baik untuk menggunakan alat gabungan.

Alat gabungan akan memastikan tiada apa yang tertinggal. Jika anda menggabungkan kerja kumpulan ke dalam satu fail, ini akan menghalang imej, teks, tajuk, jadual, dll daripada ditinggalkan.

Kesimpulan

Alat penggabungan dokumen membolehkan pengguna memasukkan jenis dokumen lain juga. Ia akan berfungsi kerana semuanya akan disalin tetapi jika dokumen itu bukan fail DOCX, anda mungkin perlu membetulkan pemformatan teks selepas itu. Jika anda menghadapi masalah menyalin teks daripada fail PDF, cuba pendekatan penggabungan dokumen. Microsoft Word mempunyai alat pelukis format yang hebat yang boleh anda gunakan untuk membetulkan pemformatan teks yang digabungkan.