Cara membuat folder dalam Gmail untuk mengisih mesej

Folder ialah alat penyusunan yang mudah. Ia berkesan dan jika anda boleh meluangkan masa untuk menciptanya, menamakannya dengan betul dan mengalihkan item kepadanya apabila ia tiba, anda jarang akan kehilangan fail. Folder ialah konsep yang cukup biasa pada desktop tetapi e-mel juga diisih ke dalam folder. Gmail tidak terkecuali walaupun ia tidak memanggil foldernya sebagai 'folder'. Sebaliknya, ia dipanggil label, dan ia sangat mudah untuk dibuat. Begini cara anda boleh membuat folder dalam Gmail.

Folder dalam Gmail

Buka Gmail untuk web dan log masuk. Di bahagian atas sebelah kanan, anda akan melihat gambar profil anda. Di bawahnya, terdapat butang cogwheel. Klik padanya dan pilih Tetapan daripada menu.

Halaman Tetapan mempunyai beberapa tab berbeza. Pergi ke tab Label dan cari butang yang dipanggil 'Buat label baharu'. Klik padanya.

Anda akan mendapat tetingkap di mana anda boleh memasukkan nama label iaitu, folder yang anda ingin buat dan pilihan untuk meletakkannya di bawah label yang berbeza. Bersarang label di bawah satu lagi pada asasnya ialah cara anda membuat subfolder tetapi memandangkan ini adalah perkhidmatan e-mel dan bukan desktop anda, sarang hanya mencapai satu tahap dalam. Klik Buat dan label akan muncul dalam lajur di sebelah kiri .

Label adalah lebih daripada sekadar folder; anda boleh menggunakannya untuk mengisih e-mel secara automatik. Ia seperti peraturan yang boleh anda gunakan untuk e-mel yang akan masuk tetapi tidak seperti peraturan yang ada pada apl Mel pada macOS atau klien desktop Outlook, ini agak asas. Gmail memanggil mereka 'penapis'. Untuk membuat penapis, anda boleh memilih e-mel dan klik butang lebih banyak pilihan di bahagian atas untuk pilihan penapis.

Mengenai sebab folder dipanggil label, ia mungkin ada kaitan dengan bahasa yang masih kembali kepada cara e-mel atau lebih tepatnya mel siput disimpan semula apabila ia biasa. Itulah atau Gmail tidak melihatnya secara ketat sebagai folder dan oleh itu perlu membezakannya dengan nama yang berbeza. Walau apa pun, untuk klien e-mel desktop yang menyokongnya, apabila anda menyambungkan e-mel Gmail, label ini diimport sebagai folder .

Anda boleh kembali dan mengedit label pada bila-bila masa anda mahu dan jika anda mempunyai terlalu banyak label, anda boleh menetapkan warna padanya. Label semuanya diisih mengikut abjad jadi tiada cara untuk mengalihkan folder/label ke bahagian atas senarai tetapi senarai disusun mengikut abjad cukup mudah untuk digunakan.