Cara Menambah Senarai Jatuh Bawah dalam Helaian Google: 2 Kaedah Pantas

Senarai juntai bawah berguna apabila anda mahukan kemasukan data yang bebas ralat dan pantas. Sistem pengesahan data hamparan sedemikian juga memberi anda kuasa untuk memastikan lembaran kerja bebas daripada data sampah dan tidak sah.

Itulah sebabnya ratusan ribu pengguna Helaian Google ingin belajar cara menambah senarai lungsur dalam Helaian Google. Cari di bawah kaedah termudah dan terpantas untuk membuat senarai juntai bawah.

Cara Menambah Senarai Jatuh Bawah dalam Helaian Google

1. Buat Senarai Jatuh Turun Daripada Julat

Mari kita pertimbangkan terdapat senarai tugasan dalam lajur A lembaran kerja anda dan anda ingin memilih tugas daripada senarai itu dalam lajur B, C, D, E, F dan G yang mewakili pelbagai status tugas. Cuba langkah berikut dan bukannya menaip nama secara manual:

• Pilih sel di bawah pengepala lajur B dan klik kanan.
• Pada menu konteks yang muncul, tuding kursor pada Lihat lebih banyak tindakan sel .
• Sekarang, klik pada Pengesahan data pada menu konteks kedua yang muncul.

• Pada skrin pengesahan Data , Kriteria yang telah dipilih adalah Senarai daripada julat .
• Klik kotak di sebelah Senarai daripada julat dan pilih senarai tugasan di bawah lajur A.
• Pilih Ok pada kotak mesej Pilih julat data .
• Sekarang, pilih Tolak input selain pilihan Pada data tidak sah .
• Berikan arahan kepada pengguna dengan mendayakan teks bantuan Tunjukkan pengesahan .
• Di bawah pilihan Tunjukkan teks bantuan pengesahan , taip teks arahan.
• Klik Simpan untuk membuat senarai juntai bawah.
• Salin sel dan tampalkannya di bawah pengepala status tugas lain.
• Gunakan pilihan Tampal khas dan kemudian pilih Pengesahan data sahaja untuk menampal.

Itu sahaja! Anda kini boleh mengklik pada anak panah lungsur ke bawah untuk menambah tugasan di bawah lajur status tugasan yang betul.

2. Buat Senarai Jatuh Bawah Item

Setakat ini, anda mempunyai paparan status terperinci tentang tugasan yang ada. Sekarang, anda mahukan baris status audit tugasan umum di bahagian bawah setiap lajur status tugasan.

Tujuannya ialah seseorang mengaudit tugasan dan menandai lajur status sebagai Boleh Diaudit, Tidak Diaudit, Belum Selesai. Untuk mencapai ini, anda memerlukan senarai juntai bawah manual, dan berikut ialah langkah yang anda mesti cuba:

• Pilih sel di bawah lajur B tempat anda ingin meletakkan menu lungsur status audit.
• Ikuti langkah yang dinyatakan sebelum ini untuk memaparkan skrin pengesahan Data .
• Klik anak panah jatuh di sebelah Kriteria dan pilih Senarai item .
• Sekarang masukkan status Diaudit , Tidak Diaudit , dan Belum Selesai .
• Anda perlu mengasingkan item hanya menggunakan koma.
• Klik Simpan untuk melengkapkan senarai juntai bawah.
• Salin-tampal sel ke lajur lain.

Sekarang, audit dan letakkan status di bawah setiap status tugas dengan hanya menggunakan senarai juntai bawah.

Kata Akhir

Memandangkan anda telah mengetahui cara menambah senarai juntai bawah dalam Helaian Google, lebih mudah untuk anda mengurus helaian kemasukan data yang rumit dan kritikal dengan mudah.

Senarai lungsur turun membantu dalam Helaian Google yang berurusan dengan pengurusan tugasan, papan pemuka data, visualisasi kad skor pelajar dan sebagainya.

Selain itu, jika anda menggunakan Helaian Google pada penyemak imbas web Chrome dan berasa prestasi lembap atau bergelora, anda mungkin mahu mencuba cache yang jelas pada helah penyemak imbas Chrome .