Cara Menyimpan Dokumen Google sebagai PDF: 2 Kaedah Boleh Dipercayai Teratas

Fail PDF ialah format fail dokumen yang digunakan secara meluas yang menikmati populariti di seluruh dunia. Ia boleh dibuka pada mana-mana platform biasa dan mudah dimampatkan untuk menjadikan saiz fail lebih kecil. Lebih-lebih lagi, jika seseorang cuba mengedit fail PDF, akan ada jejak digital.

Walaupun ini adalah sebab orang ingin menyimpan dokumen mereka dalam format PDF, selalunya, mereka mempunyai dokumen asal dalam beberapa format lain, seperti Dokumen Google. Jika anda ingin membuat fail PDF daripada fail Google Docs, anda perlu tahu cara menyimpan Google Docs sebagai PDF.

Manfaat Fail PDF

PDF ialah format fail yang membolehkan perkongsian fail mudah tanpa menjejaskan pemformatan asal dokumen, seperti saiz fon dan teks.

Selain itu, ia adalah format yang sesuai untuk dokumen yang mengandungi seni klip, foto dan imej digital. Atas sebab ini, orang menggunakannya untuk menghantar e-mel, mencetak dan memuat naik dokumen ke web.

Cara Menyimpan Dokumen Google sebagai PDF

Jika anda mempunyai fail Google Docs sama ada dibuat pada platform ini atau dimuat naik daripada pemacu setempat anda, Ia boleh ditukar dengan mudah menjadi fail PDF. Dokumen Google disertakan dengan berbilang pilihan asli untuk ciri ini.

Kaedah 1

Kaedah yang paling biasa digunakan untuk penukaran Dokumen kepada PDF ialah memuat turun dokumen dalam format PDF.

• Buka dokumen yang ingin anda simpan sebagai PDF dalam apl Google Docs.
• Klik pada Fail dari bar menu untuk mendapatkan senarai pilihan
• Letakkan kursor anda pada pilihan Muat turun , dan kemudian pilih PDF Document(.pdf) .
• Dokumen akan disimpan sebagai PDF pada komputer tempatan anda.

Kaedah 2

Anda juga boleh menyimpan fail dokumen dalam PDF menggunakan pilihan cetakan terus Google Docs.

• Buka Dokumen Google dan cari dokumen yang ingin anda tukar kepada PDF.
• Selepas membuka dokumen itu, klik pada Fail dan tatal ke bawah untuk mencari pilihan Cetak . Pilihnya.
• Tetingkap Cetak akan muncul. Klik kotak lungsur dan pilih Simpan sebagai PDF daripada pilihan Destinasi .
• Anda juga boleh menyesuaikan tetapan yang berbeza sebelum menekan butang Simpan .
• Fail akan disimpan sebagai PDF dalam masa yang singkat.

Selain daripada kaedah di atas, banyak tapak web pihak ketiga boleh menyimpan fail Google Docs sebagai PDF. Walau bagaimanapun, tapak web ini tidak 100% boleh dipercayai dari segi privasi dan keselamatan data. Oleh itu, adalah sesuai untuk memilih daripada kaedah asli yang Google Docs tawarkan.

Bilakah Anda Harus Simpan Dokumen Google sebagai PDF?

Anda perlu menukar failnya kepada format PDF dalam kes berikut:

• Projek sekolah dan kolej, dan kertas penyelidikan.
• Dokumen undang-undang seperti kontrak, pajakan dan bil jualan.
• Sebarang bahan yang boleh dimuat turun, termasuk eBuku, kertas putih, manual produk
• Portfolio dalam talian, resume, surat lamaran dan invois.

Mungkin terdapat lebih banyak sebab untuk menyimpan Dokumen Google sebagai PDF dan itu bergantung pada kreativiti dan imaginasi anda.

Mengakhiri

Dalam blog ini, kami telah menerangkan dua kaedah untuk menyimpan fail Google Docs sebagai PDF. Semua ini berfungsi dengan baik dan membantu anda menyelesaikan kerja dengan sedikit usaha.

Jadi, jika anda ingin mengetahui cara menyimpan Dokumen Google sebagai PDF, anda boleh melalui kaedah dan memilih mana-mana yang paling sesuai untuk situasi anda.

Jika anda mengalami lag respons daripada Google Docs, anda boleh cuba mengosongkan cache anda pada penyemak imbas Chrome dan rasai perbezaannya.