Cara Mengeluarkan Pejabat dalam Pasukan (Panduan Penuh)

Terdapat 2 cara mudah untuk mengeluarkan diri anda daripada pejabat dalam Pasukan supaya rakan sekerja anda tahu anda tiada di sisi. Satu adalah melalui mengklik gambar profil anda pada Pasukan dan cara lain adalah melalui Microsoft Outlook. Kami akan menunjukkan kepada anda kedua-dua kaedah cara menghidupkan mesej di luar pejabat serta cara mengautomasikan atau mematikannya secara manual.

Tonton video kami di bawah untuk melihat dengan tepat cara melakukan ini atau tatal ke bawah dan ikuti imej langkah demi langkah dalam panduan penuh.

Perkhidmatan sembang tidak boleh dimatikan. Tidak seperti akaun media sosial yang anda boleh nyahaktifkan untuk tempoh masa yang singkat (atau lanjutan), perkhidmatan sembang akan terus berfungsi walaupun anda telah log keluar. Rakan anda akan melihat bahawa anda berada di luar talian, tetapi walaupun begitu, mereka boleh menghantar mesej. Ini berlaku untuk semua jenis perkhidmatan sembang dan apl, tidak kira sama ada ia digunakan untuk kerja atau untuk komunikasi peribadi. 

Jika anda ingin berhenti menerima mesej untuk perkhidmatan tertentu, tidak banyak yang boleh anda lakukan. Jika anda tidak bercadang untuk menggunakan perkhidmatan tersebut, pemadaman akaun adalah munasabah, tetapi jika anda sedang berehat, mesej Di Luar Pejabat adalah cara terbaik.

Mesej Luar Pejabat

Mesej Di Luar Pejabat ialah mesej automatik yang boleh disediakan oleh pengguna. Mesej ini dihantar secara automatik kepada sesiapa sahaja yang cuba menghubungi anda. Mesej boleh ditetapkan supaya ia dihantar pada tarikh tertentu. 

Langkah-langkah untuk Menetapkan mesej "Di Luar Pejabat".

Microsoft Teams membenarkan pengguna menetapkan mesej Di Luar Pejabat. Tidak seperti status yang ditetapkan untuk profil pengguna, mesej ini dipaparkan apabila seseorang cuba menghantar mesej kepada pengguna atau menyebut mereka dalam perbualan kumpulan/pasukan. 

Tetapkan status Microsoft Teams Out of Office melalui Profil Teams

Anda boleh menetapkan status Di Luar Pejabat terus dalam Microsoft Teams dan menambah mesej ringkas dengannya.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik profil anda di bahagian atas sebelah kanan.
3. Pilih Tetapkan Mesej Status daripada menu.

1. Karang mesej yang berukuran 280 aksara atau kurang. Anda boleh menyebut ahli pasukan dalam mesej jika anda mahu.
2. Buka menu lungsur 'Kosongkan mesej status selepas' . 
3. Pilih Tersuai.
4. Pilih tarikh terakhir anda akan keluar dari pejabat.
5. Klik Selesai.

Cara Mengatur Keluar dari Pejabat daripada Apl Outlook

Jika anda menggunakan akaun yang sama untuk Microsoft Teams dan untuk Outlook, menetapkan mesej Di Luar Pejabat dalam Outlook akan menyegerakkannya ke Microsoft Teams.

Berhati-hati, bagaimanapun, bahawa mesej akan disegerakkan mengikut budi bicaranya sendiri. Ia tidak serta-merta, dan ia mungkin, sebenarnya, tidak pernah berlaku. Selain itu, anda hanya boleh menetapkan mesej Di Luar Pejabat dalam Outlook jika anda menggunakan e-mel akaun Outlook atau Microsoft. 

1. Buka Outlook pada desktop anda.
2. Pergi ke Fail.
3. Klik Balasan Automatik.
4. Pilih 'Hantar balasan automatik.'
5. Karang jawapan.
6. Pilih 'Hanya hantar dalam julat masa ini.'
7. Pilih julat tarikh balasan automatik akan dihantar.
8. Klik Ok.
9. Anda boleh menambah pengecualian dengan mengklik 'Peraturan' di bahagian bawah.

Matikan Microsoft Teams Keluar dari Status Pejabat

Mematikan status Out of Office dalam Microsoft Teams adalah mudah walaupun anda harus tahu anda hanya perlu mematikannya jika anda ingin berhenti menghantarnya sebelum tarikh pratetap. Jika tarikh tamat untuk mesej telah berlalu, mesej akan berhenti dipaparkan secara automatik.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik profil anda di bahagian atas sebelah kanan.
3. Klik butang padam/tong sampah di bahagian bawah sebelah kanan mesej Di Luar Pejabat.
4. Mesej /status akan dialih keluar .

Matikan makluman Outlook Out of Office

Jika anda telah menyediakan makluman Luar Pejabat dalam Outlook, dan ia menyegerakkan ke Microsoft Teams, anda perlu mematikannya daripada Outlook.

1. Buka Outlook.
2. Pergi ke Fail.
3. Di bawah Balasan automatik , klik butang 'Matikan'.

Nota: Status boleh mengambil masa yang agak lama untuk disegerakkan ke Microsoft Teams.

Kesimpulan

Walaupun terdapat dua cara berbeza untuk menetapkan status Di Luar Pejabat dalam Microsoft Teams, kami amat menasihati menggunakan pilihan asli dalam Microsoft Teams. Outlook tidak selalu menyegerakkan mesej dan anda mungkin terperangkap dengan mesej itu lama selepas ia tamat tempoh. Lebih penting lagi, jika anda menggunakan Gmail (atau akaun lain), pilihan terbina dalam Outlook tidak akan tersedia.