5 ciri Microsoft Teams terbaik untuk mesyuarat dalam talian

Microsoft Teams ialah alat yang sangat baik untuk mesyuarat tetapi bagi kebanyakan pengguna, mesyuarat hanyalah panggilan video. Sehinggalah mereka perlu membuat panggilan video, dan mereka menghadapi pelbagai batasan yang disertakan dengan alat panggilan video yang mudah barulah mereka memahami penyelesaian yang lebih canggih seperti Microsoft Teams diperlukan.

5 ciri Microsoft Teams Terbaik

Jika anda telah mendengar banyak tentang Microsoft Teams tetapi tidak pasti ciri yang dimilikinya yang menjadikannya lebih baik daripada alatan mesyuarat dalam talian yang lain, lihat senarai di bawah untuk mengetahui.

1. Penjadualan mesyuarat dan jemputan

Mesyuarat ad-hoc mudah diadakan dalam mana-mana dan semua alatan mesyuarat dalam talian tetapi penjadualan lebih maju. Apabila mesyuarat dalam talian dijadualkan, masa dan tarikh bukanlah satu-satunya maklumat yang mesti dikongsi. Pautan ke mesyuarat yang boleh diklik oleh pengguna juga mesti dikongsi.

Secara teorinya, anda mungkin boleh berkongsi pautan ke mesyuarat apabila tiba masanya untuk ia bermula tetapi ia membosankan dan ia akan mengambil masa dari mesyuarat. Dengan Microsoft Teams, anda boleh membuat jemputan dan menghantarnya kepada semua orang. Jemputan ini boleh dikemas kini pada bila-bila masa anda perlu dan ia akan mengandungi pautan ke mesyuarat. Apa yang pengguna perlu lakukan ialah klik butang Sertai.

2. Bilik pelarian

Bilik pecahan ialah ciri yang agak baharu dalam Microsoft Teams. Bilik pecahan dibuat daripada mesyuarat yang sedang berlangsung dan peserta adalah subset daripada semua peserta dalam mesyuarat.

Bilik pecahan membenarkan semua peserta mesyuarat kekal dalam mesyuarat tetapi membuat mesyuarat kecil berasingan mereka sendiri di bawahnya. Mereka boleh berpindah antara bilik yang berbeza, dan kembali ke mesyuarat utama apabila diperlukan. 

Anggaplah ia sebagai mengadakan mesyuarat besar di mana ahli membahagikan diri mereka kepada kumpulan yang lebih kecil untuk membincangkan sesuatu dan sekali-sekala kembali untuk menyertai orang lain. Bilik pecahan ialah versi maya latihan ini. 

3. Mod persembahan: perkongsian skrin dan kawalan permintaan

Kebanyakan alat panggilan video membenarkan perkongsian skrin, malah alat yang dijalankan pada platform mudah alih tetapi berkongsi skrin selalunya tidak mencukupi dalam mesyuarat. 

Microsoft Teams mempunyai mod pembentangan canggih yang membolehkan pengguna membentangkan persembahan PowerPoint, melihat nota slaid mereka dan mengawal slaid yang boleh dilihat dan dinavigasi oleh pengguna semasa pembentangan. 

Mod perkongsian skrin membolehkan pengguna meminta kawalan dan mengawal dari jauh skrin pengguna lain atau aplikasi yang mereka kongsi. Selain kawalan permintaan, penyampai juga boleh menyerahkan kawalan secara sukarela kepada pengguna melalui ciri Akses Geran. 

4. Latar belakang dan latar belakang kabur

Jika anda tidak mempunyai pejabat yang disediakan di rumah, atau anda ingin menyekat orang lain di latar belakang semasa panggilan video, mengaburkan latar belakang atau menambah latar belakang tersuai akan melakukan kerja.

Microsoft Teams menyediakan ciri ini secara asli dan ia sangat baik. Ia boleh mengesan seseorang dengan tepat, mengasingkan mereka daripada latar belakang mereka dan mengaburkannya atau menggantikannya sepenuhnya . Ciri ini hanya tersedia pada apl desktop dan bukan apl web Microsoft Teams .

5. Rakaman & transkrip

Mesyuarat yang diadakan dalam kehidupan sebenar iaitu, dengan ahli semua hadir secara fizikal dalam bilik dianjurkan mengikut agenda dan disusuli dengan mesyuarat. Dengan mesyuarat dalam talian, tiada sebab untuk berhenti menggunakan salah satu alat ini jika ia membantu kemudian.

Microsoft Teams bukan sahaja membenarkan pengguna merakam mesyuarat , ia juga boleh menjana transkrip untuk mesyuarat itu . Memang, ciri khusus ini memerlukan lesen perusahaan tetapi transkripnya agak tepat dan tiada siapa yang perlu menciptanya secara manual.

Kesimpulan

Ini ialah senarai ringkas ciri Microsoft Teams untuk mesyuarat. Mesyuarat hanyalah satu bahagian daripada apl; ia juga menawarkan penjadualan syif, penyelesaian panggilan yang meluas dan persediaan kerjasama yang sangat baik. Anda mungkin menemui alatan mesyuarat yang menawarkan ciri yang serupa atau agak setanding dengan Microsoft Teams tetapi alternatifnya biasanya berpusatkan mesyuarat dan mempunyai sedikit perkara lain untuk ditawarkan di luar persidangan web.