Apakah Dokumen Google & Cara Memanfaatkannya

Google Docs ialah salah satu pemproses kata dalam talian yang paling digemari di luar sana. Digunakan oleh profesional dan amatur, anda boleh membuat, mengedit, menyimpan, berkongsi dan juga bekerja pada dokumen dengan rakan sepasukan dalam masa nyata. Selain itu, adakah kami menyebutnya percuma? Berikut ialah pengenalan kepada Google Docs dan perkara yang boleh dilakukan untuk anda.

Apakah Dokumen Google?

Google Docs ialah pemproses perkataan dalam talian yang membolehkan anda membuat dokumen teks tanpa sebarang perisian khas, secara percuma. Mana-mana peranti dengan sambungan Internet dan keupayaan untuk menaip harus membenarkan anda menggunakannya, sama ada komputer riba, tablet, komputer, atau telefon anda.

Terdapat lebih banyak lagi untuk Dokumen Google daripada sekadar dokumen teks biasa, walaupun. Ia merupakan sebahagian daripada Google Workspace, yang merupakan set apl yang merangkumi Sites, Drive, Kalendar, Sembang, Helaian, Slaid, Borang, Keep, Gmail dan Meet. Ini semua adalah apl berasaskan awan yang bagus untuk kerjasama, kegunaan peribadi atau perniagaan, yang boleh membeli pelbagai peringkat perkhidmatan. Bercakap tentang pembelian, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa, walaupun Dokumen Google adalah percuma—serta Google Meet, Gmail dan beberapa apl seumpamanya yang lain—Google Workspace tidak. Ia menyediakan rangkaian yang lebih besar untuk kerjasama skala yang lebih besar, dan mempunyai peringkat harga yang berbeza, jadi ketahui keperluan anda untuk mencari produk Google yang paling sesuai untuk anda.

Dokumen Google dilengkapi dengan ciri yang menakjubkan, seperti kerjasama masa nyata antara berbilang orang pada dokumen yang sama. Faedah lain termasuk keselamatan dan privasi, penjimatan automatik dan sejarah versi, sambungan lancar dengan apl Google yang lain, alat tambah pihak ketiga, akses luar talian, kecerdasan terbina dalam untuk perkara seperti tatabahasa dan ejaan serta banyak keupayaan mengedit supaya mudah untuk mengerjakan projek kumpulan.

Cara Menggunakan Dokumen Google

Jika anda baru menggunakan Google Docs, ia mungkin terasa berat pada mulanya, tetapi apl itu sangat intuitif dan mudah dipelajari. Berikut ialah beberapa langkah untuk membolehkan anda bermula.

Mengakses Google Docs

Bergantung pada peranti yang anda gunakan, langkah untuk mengakses Google Docs mungkin berbeza sedikit. Berikut ialah langkah asas untuk peranti yang berbeza. Perhatikan, kesemuanya memerlukan anda mempunyai akaun google, yang percuma untuk didaftarkan.

Akses Penyemak Imbas Web Dokumen Google:

1. Pada peranti anda (mana-mana yang mempunyai penyemak imbas web), pergi ke drive.google.com. Jika anda log masuk ke akaun google anda, ia akan membawa anda ke, " Pemacu Saya ."
2. Dari sana, anda boleh memuat naik, mencipta, berkongsi atau menyusun fail.

Kaedah penyemak imbas lain ialah:

1. Cara lain untuk mengakses Google Docs ialah dengan melog masuk ke akaun Gmail atau google anda daripada mana-mana pelayar web.

1. Dari situ, di bahagian atas sebelah kanan anda akan melihat menu apl google. Klik padanya, kemudian sama ada tatal ke bawah ke Google Drive dan akses Docs di sana, atau anda boleh tatal lebih jauh ke bawah dan mengakses Google Docs secara individu.

Akses Dokumen Google Desktop dan Komputer Riba:

1. Pergi ke https://www.google.com/drive/download/ dan pasang Google Drive untuk Mac atau PC anda.
2. Buka Google Drive dari desktop anda, perhatikan tempat folder disimpan supaya anda boleh mengaksesnya dengan mudah. Dari sana anda boleh pergi ke Docs.

* Perlu diingat, peranti berasaskan Linux perlu mengakses Google Docs melalui penyemak imbas web mereka dan bukannya memuat turun Google Drive, kerana ia tidak tersedia untuk sistem pengendalian tersebut.

Mudah Alih/Tablet Akses Dokumen Google

1. Bergantung pada peranti anda, anda boleh memasang apl Google Drive daripada Gedung Play untuk Android atau Gedung Apl untuk iOS.
2. Buka apl Drive daripada peranti anda
3. Akses Dokumen Google daripada Drive

Mencipta dan Mengedit Dokumen dalam Dokumen Google

Salah satu sebab utama untuk menggunakan Google Docs ialah untuk membuat dan mengedit dokumen. Peranti yang berbeza akan mempunyai kaedah yang berbeza untuk berbuat demikian, semuanya akan dibincangkan di bawah.

Mencipta Dokumen dengan PC

1. Dari skrin utama Dokumen (dibuka melalui komputer anda), cari "Mulakan Dokumen Baharu," di bahagian atas sebelah kiri.
2. Klik pilihan "Kosong" untuk membuat dokumen baharu. Nota: di sebelah kanan ini terdapat beberapa templat untuk dipilih juga, seperti brosur dan cadangan projek.
3. Dari sana, anda boleh membuat dan mengedit dokumen, menggunakan bar alat dan pilihan lungsur turun untuk menyesuaikan atau membuat perubahan. Ia akan menyimpan secara automatik sepanjang proses.

Terdapat banyak penyesuaian yang tersedia semasa membuat dokumen. Berikut ialah petua berguna tentang cara menetapkan saiz halaman tersuai dalam Dokumen Google .

Mencipta Dokumen melalui Mudah Alih/Tablet

1. Pergi ke apl anda dan bukanya. Log masuk jika digesa.
2. Di bahagian bawah ketik pilihan "Buat +". Ini akan mencipta fail baharu. Anda juga boleh menggunakan pilihan ini untuk membuka templat, seperti resume atau surat, untuk diusahakan.

Ciri Penyuntingan dalam PC

Kemungkinan penyuntingan dalam Dokumen Google cukup banyak untuk menjamin artikel mereka sendiri. Beberapa asas, bagaimanapun, adalah di bawah. Pergi ke dokumen untuk meneroka ini.

• Buat asal/Buat Semula : Pergi ke “Edit” dalam bar alat untuk mengakses. Ia membatalkan atau membuat semula tindakan terakhir yang diambil.
• Salin/Tampal , Cari dan Ganti : Semua di bawah "Edit" Salin dan tampal berguna untuk teks dan imej, Cari sesuai apabila mencari kata kunci dan Ganti ialah cara menjimatkan masa untuk menggantikan perkataan tertentu dalam keseluruhan dokumen.

• Pilihan "Lihat" akan menunjukkan perkara seperti pembaris dan reka letak cetakan supaya anda mempunyai idea tentang rupa dokumen anda.

• Menu lungsur "Sisipkan" di bahagian atas sebelah kiri mempunyai semua jenis ciri, seperti sisipan jadual, nombor halaman, imej, carta, jadual kandungan, pautan dan banyak lagi.

• "Format" mempunyai ciri perenggan seperti jarak, titik tumpu, teks, dsb.

• Nota: Klik kanan akan membuka beberapa pilihan pengeditan yang lebih kerap digunakan, seperti tampal, ulasan, pautan sisip , dsb. Ini menjimatkan masa anda. Apatah lagi, kebanyakan ciri ini mempunyai pintasan papan kekunci yang boleh anda lihat dan pelajari untuk penyuntingan dokumen yang lebih pantas.

Ciri Mengedit dalam Mudah Alih/Tablet

Apl mudah alih masih mempunyai banyak keupayaan menyunting, walaupun terdapat beberapa perbezaan daripada versi PC.

• Di bahagian atas sebelah kanan: Buat asal dan buat semula butang , Sisipkan + bar alat dan pilihan pemformatan teks/perenggan jika anda mengetik pada A. Bahagian bawah versi mudah alih mempunyai pilihan fon seperti tebal atau garis bawah , ciri yang menyerlahkan, penjajaran teks dan juga titik peluru dan penomboran.

• Tab sisipan kelihatan seperti “ + ” dan termasuk: hiperpautan, ulasan, imej, jadual, pemisah halaman, garis mendatar, nombor halaman dan beberapa pilihan sisipan lain.

• Mengklik tiga titik mendatar membuka lebih banyak pilihan, seperti menukar tema cahaya, kiraan perkataan , penyediaan halaman, cari dan ganti , dan banyak lagi.
• Nota: Jika anda cuba mengedit dokumen melalui aplikasi mudah alih, anda mungkin perlu mengetik dua kali atau mengetik pada ikon pensel untuk memasukkannya ke dalam mod pengeditan kerana secara lalai ia berada dalam mod baca sahaja.

Bekerjasama dan Berkongsi Dokumen dalam Dokumen Google

Berkongsi Dokumen melalui PC

Fail dan Folder di Google Drive boleh dikongsi dengan sesiapa sahaja. Anda boleh mengawal sama ada orang lain boleh mengedit, mengulas atau hanya melihat fail. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka fail yang ingin anda kongsi
2. Klik butang "Kongsi" biru

1. Tambahkan orang yang anda ingin berkongsi dengannya dengan menaip nama atau alamat e-mel mereka. Jika mereka tidak mempunyai akaun Google Doc, mereka akan dijemput untuk menyediakannya secara percuma sebelum melihat fail.

1. Pilih kebenaran perkongsian anda seperti penonton (baca sahaja—tidak boleh mengedit atau mengulas), editor (keistimewaan penyuntingan penuh) atau pengulas (tidak boleh menukar fail tetapi boleh melihat dan meninggalkan ulasan). Anda mempunyai pilihan untuk menghantar mesej dengan fail.
2. Klik kotak "Beritahu Orang" untuk menghantar melalui e-mel, atau anda boleh menyalin dan menampal pautan sebelum akhirnya menekan "Hantar." Nota: Anda boleh memilih untuk berkongsi fail dengan sesiapa sahaja yang mempunyai pautan, yang akan anda lakukan melalui menu lungsur "Akses Umum" . Tetapi, jika anda berbuat demikian dokumen anda tidak akan begitu selamat. Sesiapa sahaja boleh berkongsinya dengan orang lain dan mereka akan dapat melihatnya.

Berkongsi Dokumen melalui Mudah Alih/Tablet

1. Akses dokumen daripada peranti mudah alih atau tablet anda
2. Ketik ikon perkongsian di penjuru kanan sebelah atas skrin (orang yang mempunyai simbol +)

1. Masukkan nama atau alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan Dokumen itu. Jika mereka tidak mempunyai akaun Google Doc, mereka akan dijemput untuk menyediakannya secara percuma sebelum melihat fail.

1. Pilih kebenaran perkongsian anda seperti penonton (baca sahaja—tidak boleh mengedit atau mengulas), editor (keistimewaan penyuntingan penuh) atau pengulas (tidak boleh menukar fail tetapi boleh melihat dan meninggalkan ulasan).
2. Taipkan mesej kepada penerima (pilihan). Perlu diingat, Dokumen Google akan secara automatik menghantar pemberitahuan kepada orang itu melainkan anda mengetik tiga kalangan untuk mengakses pilihan " langkau menghantar pemberitahuan ".

1. Apabila bersedia untuk menghantar, ketik butang " hantar " kapal terbang kertas di penjuru kanan sebelah bawah.

Untuk menghantar Dokumen melalui pautan kepada sesiapa sahaja melalui mudah alih/tablet

1. Akses dokumen daripada peranti anda
2. Ketik ikon perkongsian (orang dan tanda +)
3. Ketik Urus Akses (siluet 2 orang) kemudian Terhad > untuk membuka pilihan.

1. Ketik Terhad> sekali lagi dan kemudian ketik pilihan baharu " Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan " di mana anda juga boleh mengetik butang pautan untuk menyalinnya ke papan keratan anda. Pada ketika itu, anda akan dapat menentukan tahap akses yang akan dimiliki oleh orang yang mempunyai pautan, seperti penonton, editor, pengulas.

1. Tampalkan pautan kepada orang lain melalui teks atau e-mel.

Ciri Kerjasama Lanjutan

Berikut ialah beberapa alatan dan ciri untuk menjadikan perkongsian dan kerja pada fail bersama-sama, lebih mudah:

• Berbual melalui dokumen dengan rakan usaha sama dalam masa nyata
• Mod cadangan untuk pengeditan jadi hanya cadangan yang diluluskan menjadi perubahan sebenar
• Dokumen sejarah versi untuk memastikan anda mengikuti perubahan dan versi terdahulu
• Mencipta ulasan melalui tanda + di bahagian atas Dokumen, untuk menyimpan nota untuk diri sendiri atau orang lain tentang aspek tertentu dokumen
• @-mentions membantu menjejaki kenalan dan penyumbang lain pada projek itu
• Tahap akses dan kebenaran membantu memastikan projek selamat
• Menjemput orang lain untuk melihat atau mengedit dokumen

Ciri Utama Google Docs

Selain alat dan kebolehan bekerjasama yang jelas yang Google Docs dihargai, berikut ialah beberapa ciri berguna apl yang mungkin anda tidak tahu.

Kebolehan menterjemah

Menggunakan Tools-Terjemah dokumen -pilihan, keupayaan ini bagus untuk mencipta versi terjemahan fail atau bahkan untuk tujuan membaca dokumen dalam bahasa lain kerana anda boleh menyalin dan menampal teks ke dalam Dokumen Google untuk tujuan membuat sendiri versi dalam bahasa ibunda anda untuk dibaca.

Menaip suara

Sekali lagi boleh diakses melalui Alat , ini membolehkan anda menggunakan mikrofon anda untuk mengimlak teks ke Dokumen Google. Ini adalah pilihan yang bagus untuk mereka yang mungkin mempunyai masalah ketangkasan, rabun, atau cabaran lain seperti itu, atau malah mereka yang lebih suka menyuarakan dokumen mereka daripada menulisnya.

Terokai Bar Sisi

Alat lain , ini membuka bar sisi dengan fungsi carian. Anda boleh menaip subjek untuk mencari kandungan yang berkaitan untuk dokumen anda. Anda boleh mencarinya melalui web, imej, atau Google Drive anda sendiri.

Soalan Lazim

Bagaimanakah Saya Melihat Kiraan Perkataan dalam Dokumen Google?

Pergi ke bar menu, klik Alat , klik Kiraan Perkataan . Jika anda mahukan maklumat perenggan tertentu, serlahkannya dahulu dan kemudian ikuti langkah yang sama ini.

Adakah Dokumen Google Benar-benar Percuma?

ya. Sesiapa sahaja yang mempunyai akaun google (juga percuma), boleh mengakses ini.

Bagaimanakah cara mengimport Fail Word ke Dokumen Google?

Pergi ke Google Drive anda

Klik "Baharu" dan kemudian "Muat Naik Fail"

Navigasi ke fail anda dan klik "Buka."

Apabila fail anda dimuat naik, klik kanan dan kemudian pilih, "Buka dengan Dokumen Google."

Bagaimanakah cara saya mengeksport Dokumen Google ke Microsoft Word?

Buka Dokumen Google anda

Pergi ke Fail, kemudian tuding pada pilihan "muat turun".

Dari sana, gerakkan kursor ke kanan dan pilih "Microsoft Word." Versi perkataan dokumen akan dimuat turun untuk digunakan.

Ingin mengetahui lebih banyak petua hebat, seperti cara menyimpan Dokumen Google sebagai PDF ? Kami membantu anda, seperti kaedah ini untuk memasukkan kotak teks .

Kesimpulan

Dokumen Google ialah alat yang hebat untuk membuat dokumen serta bekerjasama, berkongsi dan memperhalusi dokumen tersebut. Ia bersambung dengan lancar dengan apl dan alat tambah lain, boleh diakses dengan mudah untuk semua orang dan mempunyai ciri hebat, seperti terjemahan, mengimport dan mengeksport, dan juga sembang dalam dokumen. Terdapat berpuluh-puluh cara untuk mendapatkan projek anda dengan betul, semuanya dengan harga yang tiada apa-apa.

Apakah ciri Google Docs yang anda suka? Apa-apa perkara yang anda ingin tahu lebih lanjut atau hanya mahu Google tambahkan? Beritahu kami di bahagian komen!