Bagaimana Menulis Surat Iringan Menggunakan ChatGPT?

Idea untuk mengadakan perbualan logik dengan penyemak imbas anda dan memintanya menjawab semua soalan anda seolah-olah guru anda duduk sebelum anda sentiasa menjadi mimpi. Sekarang dah sampai. Kita mempunyai AI di tangan kita dan boleh menggunakannya dalam kehidupan seharian kita dengan cara yang tidak terhingga. Sebagai contoh, kita boleh menulis surat lamaran menggunakan ChatGPT dan melupakan masalah menulis keseluruhan surat sendiri. Artikel ini akan memberitahu anda segala-galanya tentang menulis surat lamaran menggunakan ChatGPT.

Apa itu ChatGPT?

Transformer Pra-latihan Generatif berasaskan sembang, atau ChatGPT, ialah bot sembang yang baru dibangunkan yang menggunakan kecerdasan buatan untuk menjana perbualan semula jadi dengan pengguna. Chatbot ini boleh memberi anda maklumat tepat yang anda perlukan selagi anda bertanya soalan yang betul dan mengarahkan perbualan ke jalan yang betul. Oleh itu, anda boleh bertanya kepada ChatGPT tentang apa sahaja, daripada resipi ke marmalade kegemaran anda kepada surat lamaran rasmi lagi mesra untuk permohonan kerja terkini anda. 

Bagaimanakah ChatGPT boleh membantu anda mencari pekerjaan?

ChatGPT telah dicipta untuk menjadikan tugas harian anda lebih mudah diurus, seperti mana-mana alat AI yang lain. Sebagai contoh, ingin menulis resume yang lebih profesional? ChatGPT ada untuk anda. Anda juga boleh menggunakan alat ajaib ini untuk mengoptimumkan profil LinkedIn anda, menulis surat minat dan menulis surat lamaran. 

Selain itu, ChatGPT boleh menasihati anda tentang laluan kerjaya terbaik untuk anda berdasarkan pengalaman dan bidang minat anda sebelum ini. Anggap ia sebagai bercakap dengan perunding kerjaya secara percuma, yang mempunyai semua maklumat di dunia yang boleh digunakan. 

Satu-satunya perkara yang perlu anda ingat ialah pangkalan data ChatGPT terhad sedikit kepada maklumat yang dimiliki oleh 2021 dan sebelum itu. Oleh itu, maklumat yang diberikannya hendaklah disemak silang dengan sumber yang lebih terkini. Sudah tentu, respons ChatGPT bermula dengan amaran jika soalan yang anda ajukan memerlukan respons sensitif masa. Jadi, anda akan tahu bila untuk mempercayai jawapan yang anda dapat sepenuhnya dan bila untuk mengambilnya dengan sebutir garam. 

Apakah kelebihan menulis surat lamaran menggunakan ChatGPT?

Senang rasanya menjadi terkini dan menggunakan teknologi terkini dalam tugas harian anda. Tetapi menggunakan ChatGPT lebih mendalam daripada ini. Ia boleh membawa anda beberapa kelebihan yang benar-benar tidak boleh diabaikan. 

Ia menjimatkan masa anda

Mempunyai pembantu peribadi menulis surat kepada anda dengan tepat bagaimana anda mahu menjimatkan banyak masa dan tenaga. Anda hanya perlu memberikannya arahan yang betul dan mempunyai beberapa kemahiran membaca pruf. Ia sememangnya lebih baik daripada menulis keseluruhan surat dari awal.

Ia menjadikan surat anda lebih kreatif

Ramai orang tidak tahu bagaimana untuk mengekspresikan diri mereka dengan cara yang menarik dan kreatif dalam bentuk bertulis. Mereka ini boleh mendapat manfaat yang ketara daripada ChatGPT dan bantuannya dalam proses penulisan. Surat yang kreatif dan boleh dibaca boleh meningkatkan peluang anda untuk diupah juga. 

Ianya percuma

Pencipta ChatGPT belum lagi menetapkan harga untuk menggunakan perkhidmatannya. Mungkin kerana ia masih dalam proses, dan banyak yang perlu dilakukan untuk mencipta sistem AI yang sempurna. Walau apa pun, ChatGPT adalah percuma buat masa ini, dan ia boleh memberi anda surat lamaran yang akan menonjol dalam pertandingan. 

Apakah kelemahan menggunakan ChatGPT untuk surat lamaran?

Seperti mana-mana teknologi yang baru dibangunkan, ChatGPT masih jauh lagi. Pangkalan datanya sudah tentu boleh menggunakan kemas kini kerana ia hanya mengandungi maklumat sehingga 2019. Berkenaan surat lamaran, terdapat beberapa kelemahan untuk menggunakan ChatGPT yang perlu anda pertimbangkan: 

Ia mungkin kelihatan terlalu generik

Salah satu kelemahan ChatGPT ialah kandungan yang disampaikannya kepada anda hanya sebaik maklumat yang anda berikan kepadanya. Oleh itu, jika gesaan anda tidak cukup lengkap, anda akan mendapat surat yang kurang peribadi daripada yang ideal.

Mungkin terdapat terlalu banyak halusinasi

Halusinasi adalah cebisan maklumat yang sebenarnya tidak betul. Ia berlaku apabila gesaan yang anda berikan kepada sistem AI terlalu luas dan kabur. Halusinasi ini mungkin membawa kepada beberapa pembohongan yang tidak disengajakan dalam surat lamaran anda yang mungkin menyebabkan masalah serius kepada anda di kemudian hari.

Pengetahuan khusus yang terhad

Jika anda memerlukan surat lamaran anda untuk mengandungi beberapa maklumat teknikal dalam bidang anda, atau jika anda ingin menggunakan beberapa jargon yang mempunyai makna khusus dalam bidang kerja anda, ingat bahawa anda perlu menerangkan semuanya dengan jelas dalam gesaan anda kerana ChatGPT tidak mempunyai data ini, terutamanya jika ia adalah sesuatu yang canggih. 

Bagaimana untuk menulis surat lamaran menggunakan ChatGPT?

Memandangkan sistem AI akan melakukan semua pengangkatan berat, keseluruhan proses adalah sangat mudah dan tidak mengambil banyak masa dan usaha. Berikut ialah langkah yang anda mesti ambil untuk menulis surat lamaran dengan ChatGPT. 

1. Daftar dalam Open AI

Untuk membuat akaun:

1. Lawati halaman ChatGPT dalam laman web OpenAI dan klik pada Cuba ChatGPT .
   
2. Klik pada Daftar .
   
3. Kemudian ikut arahan untuk membuat akaun. Proses pendaftaran terdiri daripada memasukkan alamat e-mel dan nombor telefon anda dan mengesahkan yang terakhir dengan mesej yang akan anda terima. 

2. Minta ChatGPT menulis draf surat iringan pertama

Ini akan menjadi surat generik tanpa sebarang maklumat peribadi tentang anda atau syarikat yang anda mohon. Draf ini akan dilengkapkan apabila anda memberikan lebih banyak gesaan kepada sistem AI. Satu-satunya perkara yang perlu anda tentukan pada ketika ini ialah nada suara dan gaya yang anda mahu surat anda ada.

3. Berikan ChatGPT beberapa maklumat tentang syarikat

Lebih banyak maklumat yang anda berikan kepada sistem AI, lebih peribadi surat anda. Anda boleh memberikan sistem dengan nama syarikat, huraian kerja, tajuk pekerjaan dan kemahiran yang berkaitan. Adalah baik untuk mengetahui bahawa ChatGPT tidak mengulangi ayat tepat seperti yang anda tulis. Ayat-ayat ditulis dengan cara yang sesuai dengan keseluruhan huruf dengan koherensi dan kohesi yang lengkap. 

4. Tambah resume anda

Langkah seterusnya ialah menambah maklumat peribadi dan kelayakan anda pada surat lamaran. Akhir sekali, anda boleh menyalin dan menampal keseluruhan teks resume anda dalam kotak sembang dan meminta ChatGPT memasukkan maklumat daripada resume untuk melengkapkan surat. 

Sistem AI secara automatik akan memilih maklumat yang berkaitan dan menambahkannya pada surat untuk menjadikannya lebih mudah dibaca dan mengagumkan. Walau bagaimanapun, ini bukan langkah terakhir. Anda tidak boleh membuat surat lamaran yang berkesan hanya dengan menyatakan semula kandungan pada resume anda. Surat lamaran perlu memasukkan maklumat di luar itu. 

5. Jadikan ia peribadi

Inilah masanya untuk membekalkan sistem AI dengan seberapa banyak maklumat yang anda boleh tentang keperibadian anda, kemahiran unik anda yang boleh menambah nilai kepada syarikat, pandangan anda tentang cara anda boleh meningkatkan persekitaran dan proses kerja anda jika anda diambil bekerja, dan sebagainya. pada. Maklumat ini akan memberikan surat lamaran anda suara unik yang sangat diperlukan.

6. Baca pruf

Draf surat yang anda terima ini adalah jauh dari sempurna. Anda perlu menyemak surat dengan teliti dan menambah apa sahaja yang anda fikir perlu ditambah pada surat itu. Ini adalah peluang anda untuk menjadikan surat itu kurang dijana AI dan lebih banyak tulisan tangan.

Gesaan ChatGPT terbaik untuk digunakan untuk menulis surat lamaran

1. “Sila tuliskan saya surat lamaran yang menunjukkan mengapa saya akan menjadi sangat bernilai kepada pasukan ……. Berikut ialah huraian kerja: ……” dan apabila anda mempunyai draf pertama, tulis: “tulis semula surat ini untuk memasukkan CV saya …….”
2. “Sila draf surat iringan (rasmi/tidak rasmi) untuk jawatan …… di ……. syarikat”. Selepas draf pertama, sila sesuaikan surat ini untuk memasukkan maklumat daripada huraian kerja: ….”. dan, akhirnya, minta ChatGPT memperibadikan surat itu: “Sila sertakan sifat peribadi, pendidikan, kemahiran dan pengalaman saya daripada resume saya….”. 
3. “Tulis surat iringan untuk ……. Jawatan di ……. syarikat yang menunjukkan pendidikan saya ……… dan pengalaman saya………….” Dan untuk draf kedua: "tulis semula surat ini untuk mempamerkan nilai yang boleh saya tambahkan kepada syarikat dan masa depannya." Dan akhirnya: "sertakan anekdot peribadi ini untuk menjadikan surat itu lebih peribadi."
4. "Tulis surat lamaran untuk kerja sebagai jurutera IT." Pada draf kedua: "Tulis semula surat untuk memasukkan pengenalan dan maklumat pada resume saya." Pada draf ketiga: “Tulis semula surat ini untuk menyebut maklumat tentang pekerjaan itu. Berikut adalah huraian kerja….”
5. “Bolehkah anda menulis surat lamaran untuk peranan … di …? Saya lulus dari … dan pernah bekerja di….” Untuk draf kedua: “Bolehkah anda memasukkan beberapa maklumat peribadi tentang saya? Saya seorang …, saya boleh …, saya mempunyai … kemahiran, dan saya boleh membawa … kepada syarikat.”

Beberapa perkara yang perlu diingat

• Ingat bahawa surat iringan masih surat. Anda perlu memasukkan elemen seperti maklumat hubungan, pengenalan, isi, kesimpulan, dan frasa ucapan dan penutup yang betul.
• Jangan terlalu bergantung pada ChatGPT. Tiada apa yang dapat menggantikan pandangan tajam manusia dalam mengesan kekurangan dan kesilapan dalam sesuatu teks. Oleh itu, adalah sangat penting untuk anda membaca surat itu dengan teliti dan membuat perubahan pada bila-bila masa yang anda rasa sesuai. Jangan anggap sistem AI telah menghasilkan sesuatu yang sempurna untuk anda. 

Kata akhir

ChatGPT ialah salah satu alat yang paling berharga yang dicipta manusia sejak beberapa tahun kebelakangan ini. Walau bagaimanapun, ini adalah alat, dan seperti yang lain, ia mesti digunakan dengan sewajarnya untuk menghasilkan hasil yang terbaik. Oleh itu, terpulang kepada anda untuk memberi sistem gesaan yang sesuai, membaca dan membaca semula hasil akhir untuk mencari kesilapan dan halusinasi. Selain itu, menulis surat lamaran menggunakan ChatGPT adalah lebih mudah daripada menulisnya sendiri. Jadi cubalah pada kali seterusnya anda mencari pekerjaan! 

Soalan Lazim

Adakah menulis surat lamaran menggunakan ChatGPT dianggap plagiarisme? 

Menggunakan surat yang ChatGPT hasilkan secara langsung boleh dianggap plagiarisme. Untuk mengelakkannya, anda perlu menggunakan surat sistem AI sebagai model dan menjadikannya diperibadikan dengan menambahkan nada suara dan gaya penulisan peribadi anda sendiri. 

Bolehkah syarikat yang saya mohon untuk mengetahui bahawa surat iringan saya dihasilkan oleh AI?

Ya! Terdapat berbilang alat untuk mengesan sama ada seseorang atau Kepintaran Buatan telah menulis teks. Untuk mengelakkan sebarang soalan janggal, anda amat disyorkan agar anda menulis semula surat yang dibuat oleh ChatGPT dan memperibadikannya sehingga tidak dapat dikenali. 

Bolehkah anda menggunakan ChatGPT untuk menjawab soalan teknikal semasa temu duga? 

TIDAK! Salah nyata kemahiran dan maklumat anda adalah tidak beretika dan bertentangan dengan dasar banyak syarikat. Anda perlu jujur ​​tentang pengetahuan anda dalam temu duga kerja teknikal anda. Anda boleh mendapatkan bantuan daripada ChatGPT apabila anda telah mendapat pekerjaan dan memerlukan bantuan dengan sesuatu.