Cara Mengatur Keluar dari Pejabat dalam Gmail

Ciri Di Luar Pejabat dalam Gmail adalah ciri yang sesuai untuk disediakan jika anda berada di luar pejabat dan tidak mahu memastikan prospek anda tidak dapat dilayan tanpa sebarang respons. Anda boleh menyediakannya menggunakan togol dalam tetapan Gmail. Sebagai pemilik perniagaan, melibatkan petunjuk/prospek secepat mungkin adalah penting kerana rentang perhatian mereka adalah minimum.

Ciri autobalas di luar pejabat pada Gmail memberikan pengirim maklumat yang sangat diperlukan tentang ketersediaan anda dan berita baiknya ialah anda boleh menyediakannya pada apl mudah alih Gmail atau desktop anda. Panduan ini akan membimbing anda melalui semua yang anda perlukan untuk berbuat demikian.

Cara Tetapkan "Di Luar Pejabat" dalam Desktop Gmail

Anda boleh menyediakan mesej automatik pada PC anda menggunakan pelayar web anda. Untuk membuat ini,

1. Buka Gmail pada penyemak imbas pilihan anda
2. Log masuk jika anda belum log masuk
3. Navigasi ke penjuru kanan sebelah atas skrin anda (ke arah profil anda) dan klik ikon gear, yang bermaksud tetapan

       4. Seterusnya, pilih  bar Lihat Semua Tetapan

       5. Tatal ke bawah untuk mencari bahagian responden percutian  di bahagian bawah

       6. Setelah ditemui, klik bulatan di sebelah Vacation Responder On

       7. Anda akan melihat pilihan untuk menetapkan tarikh mula dan tamat autoresponder. Isikannya menggunakan kalendar lungsur yang disediakan di dalamnya

       8. Seterusnya, isikan respons auto di luar pejabat yang anda ingin gunakan dalam bahagian mesej

       9. Tambah subjek atau tajuk

       10. Untuk memperibadikan autoresponder, klik kotak di sebelah Hanya Hantar Respons kepada Orang dalam Kenalan saya  untuk membolehkannya.

       11. Akhir sekali, klik Simpan Perubahan  untuk melengkapkan persediaan

Cara Mengeluarkan Pejabat pada Apl Mudah Alih Gmail

Menyediakan autoresponder di luar pejabat sama mudahnya pada telefon mudah alih, tanpa mengira sistem pengendalian (OS). Untuk berbuat demikian,

1. Buka apl Gmail pada Telefon Pintar atau iPhone Android anda
2. Ketik butang hamburger di penjuru kiri sebelah atas skrin

       3. Ketik Tetapan  daripada menu

       4. Pilih alamat e-mel di mana anda ingin mendayakan autobalas di luar pejabat

       5. Pada skrin seterusnya, tatal ke bawah dan ketik Vacation Responder

       6. Hidupkan responder bercuti menggunakan gelangsar

       7. Tetapkan masa mula dan tamat untuk autoresponder

       8. Taipkan mesej dan baris subjek menggunakan kotak teks yang disediakan

       9. Seperti yang tersedia pada versi desktop, jika anda mahu hanya kenalan anda mendapat respons di luar pejabat, tandai kotak di sebelah Hantar Hanya kepada Kenalan saya

       10. Ketik butang simpan di penjuru kanan sebelah atas untuk menyimpan semua perubahan.

Cara Responder Luar Pejabat pada Gmail Berfungsi

Untuk menjadikan ciri ini berfungsi secekap yang mungkin, banyak yang masuk ke dalam arahan bahagian belakang, yang anda dapati agak berguna. Mereka berada di sana untuk mengatur auto responder anda supaya mereka tidak kelihatan sebagai spam, berlebihan atau terpaksa.

Mereka adalah seperti berikut:

1. Anda hanya boleh menetapkan tarikh mula dan tamat tetapi bukan masa. Oleh itu, masa mula automatik untuk autoresponder ialah 12:00 tengah malam, dan ia berakhir pada 11:49 malam tarikh tamat
2.  Pengirim hanya akan mendapat autobalas sekali apabila anda berada di luar pejabat, dengan syarat mereka tidak menghantar e-mel lain dalam masa empat hari
3. Jika, selepas empat hari, pengirim yang sama menghantar mesej kepada anda sekali lagi, mereka akan mendapat autobalas
4. Jika anda menukar mesej autobalas anda, pemasa empat hari ditetapkan semula untuk semua penghantar. Oleh itu, jika sesiapa daripada mereka menghantar mesej lain kepada anda dalam mesej yang ditetapkan, mereka akan mendapat autobalas baharu tanpa mengira bila mereka mendapat mesej sebelumnya
5. Setelah anda mendayakan autobalas percutian, pengguna Gmail lain boleh melihat status anda di luar pejabat apabila mengarang mesej mereka kepada anda. Malangnya, ciri ini tidak tersedia kepada mereka yang menghantar mesej kepada anda daripada aplikasi seperti Outlook
6. Sebarang e-mel yang masuk ke dalam folder spam atau senarai mel yang anda langgan tidak akan mendapat balasan automatik

Berkaitan: Cara Memadam Akaun Gmail: Panduan Langkah demi Langkah

Cara Berkongsi Status "Di Luar Pejabat" Anda

Pengguna lain boleh melihat status di luar pejabat anda seperti yang dinyatakan di atas hanya mungkin apabila anda membenarkannya pada kalendar Google anda. Begini cara ia berfungsi: Anda perlu membuat acara di luar pejabat pada Kalendar Google dan berkongsi dengan rakan sekerja anda atau sesiapa sahaja yang anda mahu melihat status anda. 

Terdapat tangkapan, bagaimanapun; acara di luar pejabat perlu melepasi waktu kerja anda atau sepanjang hari. Setelah selesai, orang yang anda benarkan akan melihat Status anda apabila menghantar e-mel kepada anda.

Cara Mendapatkan Maklum Balas Luar Pejabat yang Lebih Baik pada Gmail

Balasan di luar pejabat adalah lebih bijak daripada yang anda fikirkan. Dengan menyelam lebih dalam ke dalam tetapan dan mendayakan penapis tertentu, anda boleh membuat respons yang lebih diperibadikan dengan mesej berbeza untuk pengirim tertentu. Untuk membuat ini,

1. Karang autobalas dalam e-mel baharu
2. Semasa berbuat demikian, klik tiga titik menegak di sudut kanan bawah
3. Pilih  Templat
4. Seterusnya, klik  Simpan Draf sebagai Templat  dan kemudian  Simpan sebagai Templat Baharu
5. Namakan templat dalam tetingkap yang muncul seterusnya
6. Sekarang, pergi ke Tetapan Gmail
7. Pergi ke   tab Penapis dan Alamat Disekat
8. Tatal ke bawah halaman ini dan klik  Buat Penapis Baharu

       9. Dalam medan Daripada  , masukkan alamat e-mel yang anda mahu hantar respons auto diperibadikan

       10. Seterusnya, klik Cipta Penapis

       11. Sekarang, dalam tetingkap Cipta Penapis, tandai kotak semak di sebelah Hantar Templat

       12. Pilih penerima yang anda masukkan dalam langkah 9

       13. Akhir sekali, klik Cipta Penapis  untuk menyimpan semua perubahan

Kini, bila-bila masa pengirim dalam langkah 9 menghantar e-mel kepada anda, mereka akan mendapat e-mel automatik yang disimpan sebagai templat dalam langkah 4.

Cara Mematikan Auto Balas dalam Gmail

Anda mungkin mahu mematikan autobalas apabila anda kembali bekerja. Google telah memudahkan segalanya kerana anda dapat melihat status anda betul-betul di atas peti masuk anda dan pilihan untuk mematikannya. Cuma klik  Tamat Sekarang  untuk mematikannya.

Jika anda lebih suka mematikannya dalam Tetapan atau menggunakan apl mudah alih Gmail, buka Tetapan dalam Gmail . Tatal ke bawah ke bahagian Vacation Responder dan matikannya.