Dengan keupayaan pengeditan baharu yang dipertingkat dan cekap, anda kini boleh memanfaatkan hamparan anda sepenuhnya dalam Dokumen Google. Kini menulis formula dan menggunakan fungsi adalah semudah dalam Excel. Dokumen Google baru-baru ini menambah fungsi baharu yang membolehkan anda merumuskan set data serta-merta. Dalam siaran ini, kami akan menerangkan sedikit tentang penggunaan formula dan fungsi dalam Helaian Data Dokumen Google.
Bersama-sama dengan mengesahkan data, memasukkan alat dan menambah helaian baharu, anda akan melihat tambahan lain – Formula Bar.

Secara lalai, bar formula disembunyikan, untuk menjadikannya jelas pergi ke menu Lihat dan klik Tunjukkan bar formula.

Sekarang mari cuba buat Hamparan Dokumen Google yang mudah mengandungi formula dan fungsi. Kami akan mencipta sistem penggredan pelajar di dalamnya, mempunyai medan Nama, Kursus, Markah, Gred dan Wang Hadiah .

Penekanan utama kami adalah pada medan Gred dan Wang Hadiah , di mana kami akan menilai gred yang diperoleh oleh pelajar dan wang hadiah mereka. Kami juga telah memasukkan medan kriteria dalam hamparan yang sama.

Untuk menilai gred kami akan menulis fungsi VLOOKUP dalam lajur pertama sebagai;
=VLOOKUP(D2,$H$1:$I$6,2,TRUE)
Semasa menggunakan formula dalam hamparan, ia akan menunjukkan semua pengesyoran dengan memaparkan sintaks lengkapnya. Ia secara automatik akan menghasilkan hasil yang diingini, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Sekarang seret tanda tambah ke arah penghujung lajur untuk menerapkannya.

Untuk menilai hadiah wang, kami juga telah menyertakan jadual kriteria. Hanya ulangi prosedur menggunakan formula VLOOKUP seperti yang kami lakukan dalam lajur Gred .

Sekarang kita akan menilai Status pelajar sama ada Lulus atau Gagal. Untuk ini kami akan menambah formula mudah, yang akan menyemak nilai medan Gred terhadapnya dan menunjukkan status.
=IF(E2=”A”,”Lulus”,JIKA(E2=”B”,”Lulus”,JIKA(E2=”B+”,”Lulus”,JIKA(E2=”C”,”Lulus”,JIKA(E2=”C+”,”Lulus”,JIKA(E2=”D”,”Gagal”))))))

Status pelajar yang dinilai ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Dengan keupayaan Google Docs yang dipertingkatkan, anda kini boleh mencipta, bekerjasama dan yang penting merumuskan hamparan dengan segera tanpa perlu memasang Excel pada sistem anda.