Zum mesyuarat berulang: Cara menyediakannya

Mesyuarat diadakan atas pelbagai sebab; sesetengahnya adalah mesyuarat sekali manakala yang lain (NIT, Stand-up, mesyuarat semakan pecut dll) berlaku berulang kali, selalunya pada masa yang sama tetapi pada tarikh yang berbeza.

Untuk mesyuarat berulang ini, pengguna boleh membuat dan menghantar jemputan secara individu atau mereka boleh membuat mesyuarat berulang yang membenarkan satu jemputan untuk meliputi semua kejadian mesyuarat. Video dan panduan di bawah akan menunjukkan kepada anda cara melakukan langkah demi langkah ini.

Zum mesyuarat berulang

Zoom menyokong mesyuarat berulang. Mesyuarat Zum berulang akan mencipta satu pautan yang akan digunakan untuk semua kejadian berulang mesyuarat. Ia menjimatkan masa hos kerana mesyuarat tidak perlu dibuat berulang kali. Bagi peserta, mereka boleh menggunakan pautan yang sama untuk pergi ke mesyuarat dan menanda halamannya untuk kemudian.

Sediakan mesyuarat berulang Zum

Anda boleh menyediakan mesyuarat Zum berulang daripada desktop, web dan daripada apl iOS/Android.

Di web;

1. Lawati Zum.
2. Klik Jadualkan mesyuarat di bahagian atas sebelah kanan.
3. Masukkan masa untuk mesyuarat.
4. Pilih tarikh contoh pertama mesyuarat akan berlaku.
5. Pilih pilihan Mesyuarat berulang.
6. Pilih kekerapan mesyuarat akan berlaku cth setiap hari, mingguan, bulanan atau tiada masa tetap.
7. Pilih bilangan kejadian atau tarikh Tamat.
8. Simpan mesyuarat dan hantar jemputan.

Pada apl desktop;

1. Buka Zum.
2. Klik Jadual pada tab Laman Utama.
3. Tetapkan tarikh dan masa kepada kejadian pertama mesyuarat.
4. Tetapkan tarikh dan masa tamat.
5. Dayakan mesyuarat berulang.
6. Klik Simpan.

Nota: Pilihan mesyuarat berulang pada apl desktop Zoom adalah terhad. Sebaik-baiknya gunakan apl web Zoom untuk membuat mesyuarat berulang.

Pada iOS/Android;

1. Buka apl Zoom. 
2. Ketik Jadual di bahagian atas.
3. Ketik Mula dan pilih masa dan tarikh untuk mesyuarat.
4. Ketik Ulang.
5. Pilih kekerapan mesyuarat akan berulang/berulang.
6. Ketik Selesai.
7. Sediakan baki mesyuarat dan kongsi jemputan.

Kesimpulan

Mesyuarat berulang mungkin berguna tetapi jika mesyuarat anda berulang setiap tahun, atau setiap beberapa bulan, pertimbangkan untuk membuat mesyuarat baharu untuk setiap kejadian. Mesyuarat berulang yang berlaku sekerap setiap hari atau setiap minggu, malah sekali sebulan akan mendapat manfaat daripada ciri ini tetapi jika selang antara dua mesyuarat terlalu lama, pengguna yang dijemput ke mesyuarat mungkin melupakannya atau kehilangan pautan. Anda akhirnya terpaksa mengongsinya semula dengan semua orang yang tidak produktif untuk kegunaan ciri tersebut.