Hampir setiap dokumen mengandungi maklumat seperti; Teks tersembunyi, Maklumat objek, Maklumat Peribadi (maklumat mengenal pasti: nama pengarang) dan maklumat halimunan lain yang disimpan sebagai metadata. Untuk menyingkirkannya, Word 2010 menyertakan ciri Pemeriksa Dokumen yang membolehkan pengguna memeriksa unsur-unsur tersembunyi ini dan mengalih keluarnya sekaligus. Ia terutamanya bermaksud memeriksa & mengalih keluar; Maklumat Kakitangan, Komen, Anotasi, maklumat Meta, data XML, Teks Tersembunyi dan banyak lagi maklumat sedemikian.
Untuk memulakan, lancarkan dokumen Word 2010 yang anda ingin periksa dengan teliti untuk unsur-unsur tersembunyi. Klik Fail untuk memaparkan Pandangan Belakang. Di bawah Bersedia untuk Perkongsian dan daripada pilihan Semak Isu , klik Periksa Dokumen.

Ini akan memaparkan dialog Pemeriksa Dokumen, menyenaraikan pelbagai pilihan untuk pemeriksaan; Ulasan, Semakan, Versi, Sifat Dokumen, Maklumat Peribadi, Data XML, Pengepala, Pengaki, Tera Air, Kandungan Halimunan dan Teks Tersembunyi, dsb.
Dayakan pilihan yang dikehendaki tersedia dalam senarai dan klik Periksa.
![Alih Keluar Metadata & Elemen Tersembunyi Daripada Dokumen Word Alih Keluar Metadata & Elemen Tersembunyi Daripada Dokumen Word]()
Ia akan mula memeriksa elemen tertentu. Setelah pemeriksaan selesai , anda boleh mengalih keluar elemen yang diperiksa daripada dokumen dengan mengklik Alih Keluar Semua dengan setiap pilihan yang anda pilih.
![Alih Keluar Metadata & Elemen Tersembunyi Daripada Dokumen Word Alih Keluar Metadata & Elemen Tersembunyi Daripada Dokumen Word]()
Apabila mengklik Alih Keluar Semua, ia akan mengalih keluar semua elemen yang ditentukan daripada dokumen dengan serta-merta.
Kini dokumen anda selamat dan anda boleh mula menyediakannya untuk pengedaran generik.
![Alih Keluar Metadata & Elemen Tersembunyi Daripada Dokumen Word Alih Keluar Metadata & Elemen Tersembunyi Daripada Dokumen Word]()
Anda juga mungkin berminat dengan panduan yang telah disemak sebelum ini tentang Cara membuat Borang Kemasukan Pengguna dalam Word 2010 dan Menggunakan Set Font Stylistic baharu & Pengikat dalam Word 2010 .