Pernahkah anda merasai kekusutan mesyuarat besar Microsoft Teams di mana perbincangan menjadi sesat? Masuklah ke bilik perbincangan โ senjata rahsia anda untuk perbualan yang fokus dan produktif! Sama ada anda seorang guru yang membahagikan pelajar kepada kumpulan atau pengurus yang mengendalikan bengkel, menguasai cara menugaskan peserta ke bilik perbincangan dalam Microsoft Teams mengubah sesi yang mengagumkan menjadi kejayaan yang menarik. ๐
Dalam panduan ini, kami akan membimbing anda melalui setiap kaedah dengan langkah-langkah yang jelas, petua dalaman dan visual untuk menyediakan mesyuarat anda dalam beberapa minit. Bersedia untuk meningkatkan tahap mesyuarat anda? Mari kita mulakan!
๐ฅ Apakah Bilik Breakout dalam Microsoft Teams dan Mengapa Perlu Menggunakannya?
Bilik rehat membolehkan penganjur mesyuarat mencipta "bilik" yang lebih kecil dan berasingan dalam mesyuarat Teams untuk perbincangan yang disasarkan. Peserta boleh bekerjasama secara intim sebelum kembali ke sesi utama โ sesuai untuk sumbang saran, lakon peranan atau Soal Jawab.
- โ
Faedah Utama: Meningkatkan penglibatan, memastikan semua orang bercakap dan menjimatkan masa.
- โ
Siapa Yang Boleh Menggunakannya: Penganjur mesyuarat atau penganjur bersama dengan lesen yang betul (Teams Premium atau pelan Pendidikan/Perusahaan standard).
Petua Profesional: Sehingga 50 bilik rehat setiap mesyuarat, dengan 200 peserta setiap bilik dalam kemas kini terkini. Sekarang, mari kita beralih kepada perkara yang baik โ menugaskan peserta !
1๏ธโฃ Peserta Pra-Tugas: Rancang Lebih Awal untuk Permulaan yang Lancar
Cara paling bijak untuk menugaskan peserta ke bilik pecahan dalam Microsoft Teams adalah dengan membuat pra-tugasan. Lakukan ini sebelum mesyuarat, dan semua orang akan menyertai bilik mereka secara automatik apabila ia bermula. Tiada main-main di pertengahan mesyuarat!
Langkah demi Langkah: Cara Pra-Tugas dalam Pasukan
- Buka Mesyuarat Anda: Dalam kalendar Teams, jadualkan mesyuarat baharu atau edit mesyuarat sedia ada. Klik Bilik pecahan dalam pilihan mesyuarat.
- Cipta Bilik: Pilih bilangan bilik (cth., 4-8) dan pilih Pra-tugaskan .
- Tugaskan Secara Manual: Seret dan lepaskan peserta daripada senarai peserta ke dalam bilik. Kumpulkan mengikut nama, peranan atau logik tersuai.
- Sesuaikan: Tetapkan nama bilik seperti "Pasukan Alpha" atau "Kumpulan Brainstorm 1" untuk kejelasan.
- Simpan & Hantar: Tekan Simpan . Jemputan melihat tugasan mereka dalam jemputan!
Voila! Peserta akan menyertai bilik yang ditetapkan secara automatik. Sokongan Microsoft mengesahkan bahawa ini berfungsi dengan sempurna dalam versi terbaharu.
2๏ธโฃ Tugaskan Semasa Mesyuarat: Perubahan Fleksibel Semasa Mesyuarat
Mesyuarat berkembang โ begitu juga bilik anda! Ketahui cara menugaskan peserta ke bilik pecahan dalam Microsoft Teams secara langsung untuk pelarasan masa nyata.
Langkah Tugasan Langsung Pantas
| Kaedah |
Langkah-langkah |
Terbaik Untuk |
| Tugasan Manual |
1. Mulakan mesyuarat > Bilik pecahan > Cipta . 2. Pilih Tugaskan peserta . 3. Alihkan orang ke bilik > Tugaskan . |
Kumpulan tersuai mengikut kemahiran/topik. |
| Tugasan Rawak |
1. Cipta bilik. 2. Pilih Secara Rawak > Tugaskan . |
Pencampuran yang cepat dan tidak berat sebelah. |
| Biarkan Peserta Memilih |
1. Cipta bilik. 2. Pilih Biarkan peserta memilih . |
Pilih sendiri untuk minat. |
๐ก Bonus: Tukar tugasan pada bila-bila masa melalui Edit dalam anak tetingkap bilik pecahan. Pentadbir menyukai fleksibiliti ini!
3๏ธโฃ Tingkatkan Kuasa dengan Excel Pra-Tugasan: Skala untuk Kumpulan Besar
Untuk 50+ peserta, import daripada Excel โ petua profesional untuk tugasan bilik pecahan Teams yang tepat .
- Sediakan Excel: Lajur: E-mel, Bilik (cth., Bilik1), Nama Paparan. Muat turun templat daripada Teams.
- Muat Naik: Dalam pilihan mesyuarat > Bilik pecahan > Import daripada Excel .
- Semak & Tugaskan: Pasukan mengisi bilik secara automatik. Ubah suai jika perlu > Simpan .
Kaedah ini sesuai untuk acara berulang. Lihat Kit Alat Bilik Breakout Microsoft untuk templat. โญ
โก Petua Profesional untuk Menetapkan Peserta ke Bilik Breakout Dengan Sempurna
- Berkomunikasi Awal: Maklumkan kumpulan melalui pratonton sembang atau e-mel.
- Pemasa & Panggilan Balik: Tetapkan pemasa tutup automatik dan gunakan Panggilan Balik untuk mengembalikan semua orang. โฐ
- Kebenaran: Penganjur bersama juga boleh mengurus bilik โ wakilkan!
- Pengoptimuman Mudah Alih: Berfungsi pada aplikasi/desktop; uji pada telefon untuk pasukan hibrid.
- Rakaman: Rekod sesi utama; sembang pecahan disimpan ke saluran.
โ Isu & Penyelesaian Biasa untuk Tugasan Bilik Pecahan yang Lancar
Tersekat? Berikut ialah jadual penyelesaian masalah anda:
| Masalah |
Betulkan |
| Tiada pilihan pelarian |
Semak peranan lesen/penganjur. Kemas kini aplikasi Teams. |
| Tidak dapat menetapkan tetamu |
Dayakan dalam dasar mesyuarat (Pusat Pentadbiran). |
| Bilik yang salah menyertai |
Tugaskan semula atau mulakan semula bilik. |
Masih ada masalah? Mulakan semula Pasukan atau rujuk pentadbir IT anda. ๐
๐ Ringkasan: Revolusikan Mesyuarat Anda Hari Ini
Sekarang anda tahu cara menugaskan peserta ke bilik pecahan dalam Microsoft Teams seperti seorang pakar โ daripada pra-perancangan hinggalah kepada pengalaman sebenar. Laksanakan langkah-langkah ini dan saksikan peningkatan penglibatan! Apakah mesyuarat anda yang seterusnya? Cubalah dan kongsikan kemenangan anda di ruangan komen. Untuk lebih banyak penguasaan Teams, nantikan โ kami mempunyai panduan tentang tinjauan pendapat, reaksi dan banyak lagi. ๐