Pernahkah anda perlu menyimpan perbualan sejarah sembang atau transkrip mesyuarat Microsoft Teams yang penting untuk rekod, pematuhan atau sekadar nostalgia? 😊 Anda berada di tempat yang betul! Panduan mudah ini membimbing anda melalui kaedah terkini untuk memuat turun sejarah sembang dan transkrip Microsoft Teams , sama ada anda pengguna biasa atau pentadbir. Tiada kemahiran teknologi diperlukan—cuma ikuti langkah-langkah terbukti ini untuk mengeksport data anda dengan selamat dan cepat.
Kami akan membincangkan sembang peribadi, sejarah saluran, ringkasan mesyuarat dan petua profesional. Bersedia untuk mulakan? Mari muat turun data anda! 👆
Gambaran Keseluruhan Ringkas: Kaedah untuk Muat Turun Sejarah Sembang Microsoft Teams
Microsoft Teams menawarkan alat terbina dalam untuk mengeksport sembang dan transkrip, tetapi pilihan berbeza mengikut peranan pengguna dan akses ciri. Berikut ialah jadual berguna yang membandingkan pendekatan terbaik:
| Kaedah |
Terbaik Untuk |
Langkah-langkah Diperlukan |
Format |
| Salin Sejarah Sembang |
Sembang peribadi yang singkat |
3 klik |
Teks/Perkataan |
| Cetak ke PDF |
Sebarang sembang atau saluran |
Berasaskan pelayar |
PDF |
| Muat Turun Transkrip Mesyuarat |
Mesyuarat yang dirakam |
Tab ringkasan |
VTT/TXT |
| Eksport Pentadbir (Panduan) |
Sejarah penuh |
Pusat pematuhan |
PST/CSV |
⭐ Petua profesional: Sentiasa semak dasar organisasi anda sebelum mengeksport data sensitif.
Langkah demi Langkah: Muat Turun Sejarah Sembang Microsoft Teams untuk Sembang dan Saluran Peribadi
Memuat turun sejarah sembang Microsoft Teams adalah mudah untuk pengguna biasa. Mulakan dengan kaedah mesra pengguna ini—tiada hak pentadbir diperlukan!
Kaedah 1: Salin Semua Sejarah Sembang (Paling Pantas untuk Perbualan Kecil) 1️⃣
- Buka aplikasi desktop atau web Microsoft Teams .
- Navigasi ke sembang atau saluran.
- Klik tiga titik (...) di sebelah nama sembang > Pilih Salin semua sejarah sembang .
- Tampal ke dalam Notepad, Word atau Excel. Boom—sejarah anda disimpan! 📥
Ini menangkap semua yang kelihatan, sesuai untuk penyimpanan pantas. Untuk sejarah yang lebih panjang, tatal ke atas untuk memuatkan lebih banyak lagi. Nantikan kaedah pukal!
Kaedah 2: Simpan sebagai PDF melalui Cetakan (Terbaik untuk Eksport Visual Penuh) 2️⃣
Gunakan ciri cetakan pelayar anda untuk eksport imej yang kemas dan merangkumi imej:
- Lancarkan Teams dalam pelayar web (teams.microsoft.com).
- Pergi ke sembang/saluran yang diingini dan tatal untuk memuatkan sejarah.
- Tekan Ctrl+P (atau Cmd+P pada Mac) > Pilih Simpan sebagai PDF .
- Laraskan tetapan (cth., landskap untuk sembang luas) dan muat turun. ✨
Hasilnya? PDF yang boleh dicari mencerminkan paparan Teams anda. Sesuai untuk laporan atau arkib.
Cara Muat Turun Transkrip Microsoft Teams daripada Mesyuarat
Transkrip mesyuarat merakam perkataan yang dituturkan sebagai teks—emas untuk ulasan! Memerlukan transkrip diaktifkan (Teams Premium atau pelan yang layak).
- Tamatkan mesyuarat atau pergi ke Sembang Mesyuarat .
- Klik tab Rekap (selepas mesyuarat).
- Pilih Transkrip > Muat Turun (sebagai .vtt atau .txt).
- Buka dalam mana-mana editor teks atau muat naik ke alat seperti Otter.ai untuk analisis. 🎤
Tidak dapat menjumpainya? Pastikan sari kata/transkrip langsung dihidupkan semasa mesyuarat. Untuk rakaman, muat turun video penuh melalui ringkasan yang sama.
Lanjutan: Alatan Pentadbir untuk Muat Turun Sejarah Sembang dan Transkrip Microsoft Teams Pukal
Pentadbir, bergembiralah! Gunakan Microsoft Purview untuk eksport gred perusahaan. Dokumen rasmi di sini .
Menggunakan Carian Kandungan dalam Purview:
- Daftar masuk ke compliance.microsoft.com > Carian kandungan.
- Cipta carian baharu > Pilih sembang Teams atau mesyuarat Teams .
- Jalankan carian > Eksport hasil (PST untuk e-mel/sembang, natif untuk yang lain).
- Muat turun melalui alat Eksport. Sedia untuk perusahaan! 🛡️
Ini menarik set data yang besar secara patuh. Bonus: Tapis mengikut tarikh, pengguna atau kata kunci.
Menyelesaikan Masalah Lazim ❌
- Tiada pilihan eksport? Kemas kini aplikasi Teams atau semak kebenaran.
- Sembang besar tidak dapat dimuatkan? Gunakan versi web + skrol tanpa henti.
- Transkrip tiada? Sahkan sama ada dasar membenarkannya—hubungi IT.
- Mudah alih? Terhad; beralih kepada desktop/web untuk ciri penuh.
Masih buntu? Sokongan Microsoft hanya dengan satu klik sahaja melalui Bantuan Teams (ikon?).
Mengapa Perlu Mengeksport Sejarah Sembang dan Transkrip Microsoft Teams Anda ? Petua Akhir ⭐
Menyimpan data anda melindungi daripada pemadaman, membantu audit dan meningkatkan produktiviti. Integrasikan dengan OneDrive untuk sandaran automatik atau alatan seperti Power BI untuk cerapan.
Petua profesional:
- Automasikan dengan aliran Power Automate .
- Skrip melalui Microsoft Graph API untuk pembangun.
- Simpan dalam SharePoint untuk perkongsian pasukan.
Tahniah—anda kini seorang pakar eksport Teams! 👏 Kongsikan panduan ini dan kekalkan perbualan anda. Ada soalan? Tinggalkan di bawah.
Soalan Lazim: Muat Turun Sejarah Sembang dan Transkrip Microsoft Teams
S: Adakah muat turun percuma? Ya, ciri teras disertakan dalam Teams.
S: Format apa yang disokong? TXT, PDF, VTT, PST—pilih kegemaran anda!
S: Adakah ini berfungsi pada Pasukan percuma? Eksport asas ya; transkrip memerlukan Premium.
Lebih banyak pertanyaan? Terokai sokongan Teams .