Kecewa dengan lokasi rakaman Microsoft Teams yang memenuhi storan lalai anda? Sama ada anda mengelak kekusutan dalam OneDrive atau mengoptimumkan ruang SharePoint, menguasai tweak ini memastikan aliran kerja anda lancar. 😊 Panduan ini memberikan langkah yang tepat dan boleh diambil tindakan supaya anda boleh menyesuaikan tempat rakaman berada—tanpa kerumitan. Mari kita mendalami dan mendapatkan semula kawalan!
Lokasi Rakaman Microsoft Teams Lalai : Ketahui Sebelum Anda Menukar
Pasukan menyimpan rakaman secara automatik ke storan awan—tiada folder setempat yang terlibat. Memahami tetapan lalai adalah kunci kepada perubahan yang berkesan:
| Jenis Mesyuarat |
Lokasi Lalai |
Akses Pemilik |
| Persendirian (bukan saluran) |
OneDrive for Business (folder penganjur: Rakaman) |
Suntingan penuh penganjur; paparan peserta |
| Mesyuarat saluran |
Laman SharePoint (tab Fail saluran > Folder Rakaman) |
Akses ahli saluran |
| Premium Pasukan (dipertingkatkan) |
OneDrive/SharePoint dengan pengekalan lanjutan |
Dasar yang dikawal oleh pentadbir |
⭐ Petua profesional: Rakaman akan dipadam secara automatik selepas 60-120 hari berdasarkan dasar, tetapi anda boleh melanjutkannya melalui tetapan pentadbir. Sumber: Microsoft Learn .
Kaedah 1️⃣: Tukar Lokasi untuk Pengguna Biasa (Pindahkan Selepas Rakaman)
Pengguna tidak boleh mengubah laluan lalai secara langsung, tetapi memindahkan fail adalah pantas dan kekal. Begini caranya:
- Cari Rakaman : Buka Pasukan > Sembang/Saluran > Klik pautan rakaman. Ia dibuka dalam OneDrive atau SharePoint .
- Muat Turun atau Alihkan :
- Dalam OneDrive/SharePoint: Pilih fail > Pindah ke > Pilih folder baharu (cth., "Arkib Pasukan" tersuai).
- Kemas kini pautan Pasukan: Kongsi laluan baharu melalui sembang.
- Automasikan dengan Segerak : Pasang aplikasi penyegerakan OneDrive/SharePoint > Seret fail ke folder setempat/tersuai. Perubahan disegerakkan kembali serta-merta!
- Sahkan : Uji rakaman mesyuarat pendek untuk mengesahkan tempat baharu.
👍 Hasilnya? Tiada kekusutan, kawalan penuh. Ini berfungsi untuk 90% pengguna—tiada hak pentadbir diperlukan!
Kaedah 2️⃣: Panduan Pentadbir – Konfigurasikan Dasar dalam Pusat Pentadbiran Teams
Pentadbir, buka kunci kawalan seluruh organisasi. PowerShell tidak diperlukan untuk asas:
- Log masuk ke Pusat Pentadbiran Pasukan .
- Navigasi: Mesyuarat > Dasar mesyuarat .
- Pilih/Edit dasar (cth., Global): Tatal ke Rakaman & transkripsi .
- Togol kekunci:
- Dayakan rakaman Awan (wajib untuk storan).
- Tetapkan lokasi storan Transkripsi (OneDrive diutamakan).
- Tetapkan dasar kepada pengguna/kumpulan melalui tab Pengguna .
- Guna & Uji: Paksa penyegerakan dasar (sehingga 1 jam) > Rakam mesyuarat.
Bonus: Gunakan dasar Pengekalan dalam Microsoft Purview untuk memindahkan rakaman lama secara automatik ke tapak arkib. Memastikan pematuhan ketat! 🚀
Kaedah 3️⃣: Lanjutan – PowerShell untuk Laluan Rakaman Pasukan Tersuai
Untuk kawalan terperinci (cth., lib SharePoint tersuai):
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive
- Pasang modul PowerShell Teams.
- Jalankan:
Get-CsTeamsMeetingPolicyuntuk memeriksa arus.
- Kemas kini:
New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.
- Tugaskan:
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity [email protected].
⚠️ Amaran: Uji dalam kumpulan rintis dahulu. Dokumen terperinci: Teams PowerShell .
Petua Pro untuk Mengoptimumkan Lokasi Rakaman Microsoft Teams Anda
- Petua Penyimpanan : Dayakan tamat tempoh automatik > 21 hari untuk pembersihan pantas.
- Penggalak Pihak Ketiga : Alat seperti Clipchamp disepadukan untuk penyuntingan/transkod sebelum penyimpanan.
- Pengguna Mudah Alih : Peraturan awan yang sama—akses melalui aplikasi OneDrive.
- Selesaikan Masalah Ralat :
| Isu | Betulkan |
| "Tiada kebenaran" | Semak peranan penganjur |
| Storan penuh | Peningkatan kuota pentadbir |
| Fail yang hilang | Tong Kitar Semula dalam OneDrive |
- Bukti Masa Depan : Pantau kemas kini Microsoft untuk pemulihan rakaman tempatan (dikhabarkan untuk kes pinggir).
Ringkasan: Ubah Pengalaman Pasukan Anda Hari Ini
Sekarang anda tahu dengan tepat cara menukar lokasi rakaman Microsoft Teams — daripada langkah mudah kepada penguasaan pentadbir. Pilih kaedah anda, laksanakan dalam beberapa minit dan nikmati kolaborasi yang bebas daripada kekusutan. Ada persediaan yang unik? Kongsikan pendapat di bawah—kami sedia membantu! 👏 Nantikan lebih banyak petua Teams.