Bayangkan anda tidak akan terlepas satu butiran pun daripada mesyuarat Microsoft Teams anda lagi. Dengan transkripsi Microsoft Teams , setiap perkataan direkodkan, boleh dicari dan dikongsi—mengubah perbincangan yang huru-hara menjadi item tindakan yang teratur. Sama ada anda mengetuai sumbang saran bilik lembaga atau menyertai panggilan pelanggan jarak jauh, mendayakan ciri ini merupakan pengubah permainan untuk produktiviti. Bersedia untuk mulakan? Mari kita lancarkan transkripsi Teams anda ! 🚀
Apakah Transkripsi Microsoft Teams dan Mengapa Anda Memerlukannya?
Transkripsi Microsoft Teams secara automatik menjana rekod teks masa nyata mesyuarat anda, termasuk nama penceramah dan cap waktu. Ia dikuasakan oleh AI canggih untuk ketepatan yang tinggi, walaupun dalam persekitaran yang bising atau dengan aksen. Selepas mesyuarat, akses transkrip penuh, sorotan dan item tindakan melalui Ringkasan Mesyuarat Pintar.
Manfaat sepintas lalu:
- ✅ Tingkatkan kebolehcapaian : Sari kata untuk semua peserta.
- 📝 Rekod yang boleh dicari : Cari sebut harga serta-merta.
- ⭐ Jimat masa : Tiada lagi masa untuk mengambil nota secara tergesa-gesa.
Sesuai untuk pasukan jualan yang meringkaskan tawaran atau pengurus yang menjejaki keputusan. Sekarang, mari kita bincangkan prasyarat sebelum mendayakannya.
Prasyarat untuk Mendayakan Transkripsi Microsoft Teams
Untuk membuka kunci transkripsi Teams , pastikan kotak ini ditanda:
| Keperluan |
Butiran |
| Lesen |
Teams Premium, E3/E5 atau Business Premium dengan Ringkasan Mesyuarat Pintar diaktifkan. |
| Tetapan Pentadbir |
Pentadbir IT mesti membenarkan transkripsi dalam Pusat Pentadbiran Pasukan di bawah dasar Mesyuarat. |
| Peranti |
Aplikasi desktop (Windows/macOS), web atau mudah alih (terhad). |
| Penyimpanan |
Akses OneDrive/SharePoint untuk menyimpan transkrip. |
Petua profesional: Jika anda bukan pentadbir, hubungi pasukan IT anda terlebih dahulu. Setelah ditetapkan, pengaktifan adalah mudah!
Panduan Langkah demi Langkah: Cara Mengaktifkan Transkripsi dalam Mesyuarat Teams
Ikuti langkah-langkah mudah ini semasa mesyuarat anda yang seterusnya. Kita akan fokus pada aplikasi desktop untuk hasil terbaik.
👆 Langkah 1: Mulakan atau Sertai Mesyuarat
Lancarkan Microsoft Teams , jadualkan mesyuarat baharu atau sertai mesyuarat yang sedang berlangsung sebagai penganjur atau penganjur bersama.
📱 Langkah 2: Akses Kawalan Mesyuarat
Klik tiga titik ( Lebih banyak tindakan ) dalam bar alat mesyuarat.
🔤 Langkah 3: Hidupkan Transkripsi
- Pilih Mulakan transkripsi (atau Rakam dan transkripsi jika rakaman juga).
- Pasukan memberitahu peserta—dapatkan persetujuan jika perlu.
- Lihat bar status: "Transkripsi dihidupkan" muncul. Kapsyen langsung dipaparkan di bawah suapan video.
Nota ringkas untuk peserta: Hanya penganjur sahaja yang boleh memulakannya, tetapi anda boleh meminta melalui sembang. Untuk mudah alih/web, cari di bawah Lagi > ...
Langkah 4: Urus Semasa Mesyuarat
- Jeda/sambung semula melalui Lagi > Tetapan transkripsi .
- Betulkan ralat dalam masa nyata jika anda pemiliknya.
Cara Mengakses dan Berkongsi Transkrip Mesyuarat Pasukan Selepas Mesyuarat
Transkrip disimpan secara automatik ke OneDrive penganjur mesyuarat. Berikut ialah cara untuk mendapatkannya:
- Pergi ke Kalendar Pasukan > Klik mesyuarat > tab Transkrip .
- Muat turun sebagai .docx atau .vtt, atau kongsikan melalui e-mel.
- Gunakan Rekap Mesyuarat berkuasa AI untuk ringkasan dan tugasan.
Cari merentasi transkrip di seluruh organisasi dengan integrasi Copilot untuk kecekapan tertinggi.
Penyelesaian Masalah: Isu dan Pembetulan Transkripsi Pasukan Biasa
Berhadapan dengan masalah? Kami sedia membantu anda:
| Isu |
Betulkan |
| "Transkripsi tidak tersedia" |
Semak lesen/dasar dalam Dokumen Microsoft . |
| Ketepatan yang lemah |
Bercakap dengan jelas; kemas kini aplikasi Teams. Gunakan kapsyen Langsung untuk berbilang bahasa. |
| Tiada transkrip selepas mesyuarat |
Pastikan rakaman tamat dengan betul; semak kuota OneDrive. |
Petua Pro untuk Memaksimumkan Transkripsi Microsoft Teams
Teruskan lagi:
- Gabungkan dengan Kapsyen Langsung untuk keterangkuman. 😊
- Integrasikan dengan Power Automate untuk penciptaan tugasan automatik.
- Latih pasukan anda: Kongsikan panduan ini!
- Untuk mesyuarat besar, dayakan pengenalpastian penceramah dalam dasar.
Mendayakan transkripsi Microsoft Teams bukan sekadar ciri—ia adalah senjata rahsia anda untuk kolaborasi yang sempurna. Mulakan hari ini, dan saksikan mesyuarat anda meningkat. Ada soalan? Ajukan soalan di ruangan komen di bawah! 👏