Pernah terlepas butiran penting dalam mesyuarat Microsoft Teams ? Sama ada sesi sumbang saran, panggilan pelanggan atau kemas kini pasukan, rakaman mesyuarat Microsoft Teams membolehkan anda menyemak semula pandangan pada bila-bila masa. Panduan ini membimbing anda melalui setiap langkah—daripada persediaan hingga perkongsian—supaya anda boleh fokus pada perkara yang penting. Bersedia untuk menjadi profesional rakaman Teams ? Jom mulakan! 🚀
✅ Prasyarat Sebelum Anda Mula Merakam Mesyuarat Pasukan
Pastikan pelayaran lancar dengan pemeriksaan pantas ini:
- Kebenaran : Penganjur dan penganjur bersama sentiasa boleh merakam. Peserta memerlukan kebenaran yang jelas daripada penganjur atau dasar pentadbir.
- Lesen : Memerlukan langganan Microsoft 365 (cth., E3, E5, Business Premium).
- Storan : Rakaman disimpan ke OneDrive (mesyuarat peribadi) atau SharePoint (mesyuarat saluran).
- Maklumkan peserta : Sepanduk akan memaklumkan semua orang apabila rakaman bermula—ketelusan membina kepercayaan! 😊
| Peranan | Boleh Rakam? | Lokasi Penyimpanan |
|---|---|---|
| Penganjur/Penganjur Bersama | ✅ Ya | OneDrive/SharePoint |
| Peserta (dengan kebenaran) | ✅ Ya | OneDrive Penganjur |
| Peserta (tiada kebenaran) | ❌ Tidak | Tidak Ada |
Petua profesional: Pentadbir mengawal dasar melalui pusat pentadbiran Teams. Sekarang, mari kita rakam! 👆
Langkah demi Langkah: Cara Merakam Mesyuarat Microsoft Teams pada Desktop (Windows/Mac)
Aplikasi desktop menawarkan pengalaman yang paling lancar. Ikuti ini untuk mesyuarat peribadi atau saluran:
- Sertai atau Mulakan Mesyuarat : Buka Pasukan, pergi ke Kalendar > Mesyuarat Baharu atau sertai melalui sembang/saluran. Tunggu peserta menyertai.
- Akses Rakaman : Klik Lebih banyak tindakan (tiga titik ⋯) dalam bar alat mesyuarat.
- Mula Rakaman : Pilih Rakam dan transkripsi > Mula rakaman . Semua orang nampak sepanduk merah!
- Pantau Kemajuan : Jeda/sambung semula melalui menu yang sama. Gunakan reaksi atau sembang dengan bebas.
- Hentikan Rakaman : Klik Lagi tindakan > Rakam dan transkripsi > Hentikan rakaman . Pemprosesan mengambil masa 1-2 kali ganda tempoh mesyuarat.
Kerja yang hebat! Merakam auto-save. Seterusnya: giliran peserta. 📹
Mesyuarat Pasukan Rekod sebagai Peserta
Tiada peranan penganjur? Minta kebenaran dahulu:
- Minta penganjur memberikan akses pada pertengahan mesyuarat atau melalui pilihan mesyuarat.
- Setelah diluluskan, ikut langkah desktop di atas—rakaman anda masih akan dihantar ke OneDrive penganjur.
Bonus: Gunakan kapsyen langsung untuk transkrip masa nyata semasa rakaman. Memastikan semua orang terlibat! ⭐
Penguasaan Mudah Alih: Cara Merakam Mesyuarat Microsoft Teams pada iOS/Android
Dalam perjalanan? Aplikasi Teams mengendalikannya:
- Sertai mesyuarat melalui aplikasi mudah alih Teams.
- Ketik Lagi (⋯) > Mulakan rakaman .
- Sahkan—sepanduk memberitahu semua.
- Hentikan melalui Lagi > Hentikan rakaman .
Nota: Rakaman mudah alih diproses dengan cara yang sama tetapi periksa ruang storan. Lancar untuk pasukan hibrid! 📱
Pelayar Web: Rakaman Pasukan Pantas Tanpa Aplikasi
Tidak perlu muat turun:
- Sertai melalui teams.microsoft.com.
- Klik Lagi pilihan > Rakam dan transkripsi > Mulakan rakaman .
- Tangga cermin desktop—sesuai untuk tetamu.
Tempat Mencari dan Kongsi Mesyuarat Pasukan Anda yang Dirakam
Keajaiban pasca pemprosesan:
- Mesyuarat Persendirian : Folder OneDrive > Rakaman Penganjur. Kongsi melalui pautan.
- Mesyuarat Saluran : Tab Fail dalam saluran atau SharePoint.
- Akses Rakaman : Sembang/Saluran Pasukan > Fail > Nama rakaman > Buka dalam Strim.
- Edit/Kongsi : Potong dalam Microsoft Stream, tambah kapsyen atau muat turun MP4.
Pautan tamat tempoh? Lanjutkan melalui tetapan OneDrive. Kongsi dengan selamat dengan akses lihat sahaja! 👏
Untuk butiran rasmi, sila semak Sokongan Microsoft Teams .
🚨 Isu & Pembetulan Biasa untuk Rakaman Microsoft Teams
| Isu | Betulkan |
|---|---|
| "Rakaman tidak tersedia" | Semak lesen/polisi. Tanya pentadbir. |
| Tiada audio/video | Uji pra-mesyuarat mikrofon/kamera. Kemas kini Pasukan. |
| Rakaman tidak akan berhenti | Tinggalkan mesyuarat—berhenti automatik. |
Petua Profesional untuk Meningkatkan Rakaman Mesyuarat Pasukan Anda
- ✅ Dayakan transkripsi : Menjana kapsyen yang boleh dicari secara automatik.
- ⭐ Gabungkan dengan papan putih atau perkongsian skrin untuk ulangan yang lebih kaya.
- 😉 Padam rakaman sensitif daripada OneDrive selepas digunakan.
- Tingkatkan penglibatan: Umumkan rakaman terlebih dahulu untuk penyertaan yang lebih baik.
Sudah mahir? Mesyuarat anda yang seterusnya sedia untuk rakaman! Apakah ciri Pasukan kegemaran anda ? Kongsikan pendapat di bawah. Untuk panduan lanjut, nantikan. 🎉
