@Work by eUnite (Review): Pembelajaran dalam talian yang selamat dan platform kerjasama organisasi

Pada tahun 2021, pastinya tiada kekurangan platform pembelajaran dalam talian; dan itu lebih-lebih lagi yang berlaku untuk aplikasi komunikasi. @Work , walau bagaimanapun, ialah sintesis baru semua elemen yang paling biasa daripada aplikasi biasa ini, dan kemudian beberapa. Ia memusatkan semua alatan yang diperlukan untuk bukan sahaja memudahkan komunikasi dan kerjasama antara pelbagai pasukan anda, tetapi untuk mendidik dan melatih mereka berdasarkan peranan dan tempat kerja mereka.

Tidak seperti kebanyakan perisian pengurusan modal insan, @Work dengan sengaja menghilangkan beban kawal selia ciri seperti senarai gaji, cukai dan kehadiran masa–yang kebanyakan MNC menyumber luar. Platform yang terhasil ialah platform yang boleh digunakan secara fleksibel dan pantas dalam mana-mana perniagaan untuk nilai tambah segera kepada produktiviti.

Maksudnya, @Work menjanjikan onboarding yang lebih berkesan, kerjasama yang lebih mudah dan pengawasan yang dipertingkatkan terhadap kecekapan bakat anda–semuanya dalam satu antara muka intuitif. Di bawah, kami menyemak ciri utamanya untuk membantu anda memutuskan sama ada @Work sesuai untuk perniagaan anda.

Masalah dengan Sistem HR Sedia Ada

Walaupun cabaran pengurusan modal insan ada di mana-mana kepada perniagaan kecil dan besar, penyelesaian HR berpusat masih dalam minoriti daripada apa yang tersedia di pasaran. Malah, banyak perusahaan hanya bertahan dengan pelbagai aplikasi dan platform yang berbeza. 

Penyelesaian patchwork ini, seterusnya, mewujudkan sakit kepala IT berterusan yang membosankan dan mahal untuk ditangani. Ia melampaui kata laluan yang hilang dan sokongan teknikal juga; penyelesaian tersuai selalunya diperlukan untuk menggabungkan data yang anda perlukan untuk membuat penilaian HR yang berkesan. Perekrutan, penerimaan, latihan dan kemajuan semuanya jauh lebih sukar daripada yang sepatutnya. 

Tetapi walaupun anda boleh berjaya menyusun penyelesaian yang boleh dilaksanakan, adakah ia benar-benar boleh berskala? Dan, sejauh manakah anda yakin bahawa keselamatan sistem anda adalah kedap udara berkenaan dengan data sensitif syarikat anda?

Lebih-lebih lagi, platform HCM semua-dalam-satu sedia ada sering dihalang oleh kerenah birokrasi. Lagipun, apabila perkara yang anda perlukan ialah alat kerjasama dan pendidikan, ia tidak semestinya berguna untuk memasukkan bagasi kawal selia seperti senarai gaji, cukai, kehadiran masa, dsb.

Bagaimana @Work Memecahkan Acuan

Pemimpin SaaS yang berpangkalan di Irvine eUnite telah lama menyedari cabaran yang dihadapi oleh HR, apatah lagi ketidakcukupan produk sedia ada untuk mengisi jurang itu. Itulah sebabnya mereka mencipta @Work, yang meminjam, memperkemas dan meningkatkan banyak fungsi teras yang terdapat dalam tawaran terdahulu mereka, @Core .

Teras utama @Work adalah untuk memudahkan HR, memperkasakan pasukan, memudahkan komunikasi dan penglibatan serta menawarkan pengawasan yang dipertingkatkan kepada pentadbir dan pengurus. Ia menampilkan UI yang dimodenkan sepenuhnya yang pengguna apl seperti LinkedIn, Slack, Drop Box dan Zoom akan berasa seperti di rumah dengan serta-merta. 

Tetapi, @Work lebih besar daripada jumlah bahagiannya. Sesungguhnya, ia berada pada kedudukan yang baik untuk mempertingkatkan keupayaan daya saing syarikat anda secara mendalam melalui sintesis penyelesaian sedia ada dalam rangka kerja pentadbiran baharu yang direka untuk memupuk penglibatan sedia oleh semua pihak berkepentingan. 

Walaupun biasa, @Work juga boleh dikonfigurasikan dan cukup fleksibel untuk memenuhi keperluan organisasi khusus. Ia bukan penyelesaian yang dipesan lebih dahulu, tetapi itulah daya tarikannya–ia tidak semestinya begitu. Oleh itu, skim harga berpatutan yang standard membolehkan anda meningkatkan produktiviti dan ROI jauh melebihi apa yang disediakan oleh penyelesaian warisan.

Jadi, @Work sekaligus mudah digunakan, namun sangat berkuasa. Mari kita lihat lebih dekat pada HCM yang canggih ini.

Sekilas Pandang Ciri Utama @Work

Dua tonggak utama tawaran @Work ialah pembelajaran dalam talian dan komunikasi. Untuk melaksanakan janjinya dengan berkesan, ia menghimpunkan pelbagai penyelesaian yang saling berkaitan di bawah satu bumbung untuk menangani kedua-dua silo kolaboratif secara holistik. Ini caranya:

Sembang, Suara dan Video

Mana-mana aplikasi komunikasi moden perlu memudahkan pelbagai mod komunikasi. Sama ada anda menyiarkan memo teks, membekalkan maklum balas langsung, membuat panggilan pantas atau menjadualkan pertemuan secara bersemuka, @Work membantu anda menyelesaikannya.

Walaupun bilik sembang berasingan bukanlah perkara baharu, pelaksanaan @Work adalah. Kini, anda boleh membuat sembang langsung dengan individu, sembang kumpulan dengan jemputan dan menugaskan pengguna kepada peranan. Ciri terakhir ini amat berkuasa, kerana ia membolehkan anda mengisi persekitaran kolaboratif untuk seluruh jabatan dan tempat kerja dengan cepat.

Selain berbual, anda boleh menjadualkan mesyuarat dengan semua fungsi Zoom atau GoToMeeting yang sama, dan kemudian beberapa. Sekali lagi, anda boleh menghantar jemputan individu atau memanfaatkan peranan dan ruang kerja untuk meminimumkan masa yang diperlukan untuk bangun dan berlari. Perkongsian skrin dan rakaman tersedia. 

Begitu juga, adalah mungkin untuk menjadualkan dan menyiarkan acara secara langsung melalui @Work. 

Suapan Syarikat

Mengekalkan etos reka bentuk mereka iaitu "serupa, tetapi dinaikkan", @Work menyertakan suapan syarikat yang menyerupai suapan media sosial standard. Walau bagaimanapun, penggunaan peranan dan ruang kerja sangat meningkatkan keberkesanan pemesejan anda, membolehkan anda menyasarkan pengumuman dan siaran terus ke tempat yang perlu dituju–daripada hanya mencipta lebih banyak bunyi di seluruh syarikat.

Selain itu, anda boleh meminta pengiktirafan daripada individu, kumpulan, peranan dan ruang kerja. Maklum balas yang bermakna ini memberikan lapisan keyakinan tambahan bahawa komunikasi sememangnya berkesan, sambil menyerlahkan kakitangan yang mungkin ketinggalan dalam penglibatan.

Ia bukan hanya memo, sama ada; anda juga boleh menyiarkan tinjauan umum atau tanpa nama, serta berkongsi fail dan pautan. Dalam semua kes, anda hanya perlu melaraskan tetapan privasi untuk menyertakan atau mengecualikan ahli pasukan. 

Pembelajaran Dalam Talian

Inti dari cadangan nilai @Work ialah modul pembelajaran dalam taliannya. Walaupun pada masa ini tidak ada pasaran dalam talian bahan kursus seperti laman web lain seperti LinkedIn Learning, anda diberi kuasa untuk mencipta dan memuat naik sendiri.

Tetapi, ia bukan sekadar pelbagai jenis video latihan, di mana pengguna akhir menjadi tanggungjawab untuk membuat rancangan untuk melaluinya dan menjejaki kemajuan mereka sendiri. Sebaliknya, anda menstruktur bahan kursus dalam peta jalan yang bergantung kepada peranan. Ini jelas digambarkan dalam carta alir yang ringkas, lengkap dengan laluan bercabang, tarikh siap dan peristiwa penting.

Semasa ahli pasukan bekerja melalui kursus, pentadbir boleh menjejaki kemajuan mereka dalam papan pemuka yang berguna. Kemajuan boleh dinilai dengan sama ada video telah ditonton sepanjang jalan atau tidak, dan boleh dilengkapkan dengan ujian pra, ujian pasca atau kedua-duanya.

Pentadbir bebas untuk menetapkan ambang untuk lulus/gagal dalam ujian ini. Bilangan percubaan direkodkan, yang memberikan gambaran tentang keberkesanan keseluruhan bahan latihan serta prestasi individu. Tiada had untuk jenis bahan latihan yang boleh anda gunakan; sama ada video, tayangan slaid, teks atau audio. 

Lebih-lebih lagi, anda juga boleh menjadualkan mesyuarat langsung untuk dirakam kemudian dihantar terus ke perpustakaan bahan kursus anda. Ini membuka banyak kemungkinan untuk memanfaatkan penceramah jemputan dan pembentangan untuk manfaat pekerja semasa dan akan datang.

Pengehosan dan Perkongsian Fail

Seperti mana-mana platform berasaskan awan yang baik, @Work menawarkan peruntukan yang banyak untuk penyimpanan fail. Selain itu, storan adalah jenis fail agnostik, bermakna tiada had pada perkara yang boleh anda muat naik dan kongsi. Ini menawarkan faedah segera bukan sahaja kepada katalog bahan latihan anda, tetapi juga kepada komunikasi peribadi kerana ahli pasukan boleh berkongsi dokumen dan bahan yang diperlukan secara bebas antara satu sama lain.

Yang penting, semua data syarikat yang dihoskan pada pelayan @Work dilindungi oleh penyulitan 256-bit. Sifir ini sangat kompleks dari segi kriptografi; ia tidak boleh ditembusi secara berkesan melalui kekerasan oleh mana-mana kaedah yang diketahui. Oleh itu, anda boleh berkomunikasi dan berkongsi seperti yang diperlukan untuk meningkatkan halaju syarikat tanpa rasa takut terhadap kecurian harta intelek melalui cara teknologi.

Lawatan Maya @Work

Kami telah menyebut bagaimana @Work meminjam isyarat reka bentuk yang paling berkesan daripada apl sedia ada seperti Zoom, Coursera, dsb. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa eUnite, sebagai peraturan, mengikut falsafah reka bentuk "jangan mudaratkan", mengekalkan yang biasa aspek antara muka sedia ada ini, mengubah hanya perkara yang memerlukan peningkatan untuk berfungsi dalam konteks ekosistem berfungsi @Work.

Oleh itu, pengguna mungkin berasa yakin untuk memulakan @Work dengan segera. Walaupun fungsinya mendalam, kecekapan datang dengan pantas. Walau bagaimanapun, mari kita lihat antara muka untuk menunjukkan kedua-dua kemudahan penggunaan dan kedalaman utiliti.

Daftar

Menavigasi ke halaman pendaratan @Work melalui mudah alih atau desktop, anda akan menemui pilihan menu di bahagian atas sebelah kanan. Klik Muat Turun , dan anda akan tiba di halaman yang anda boleh memasang @Work pada MacOS, Windows, iOS, Android dan juga Windows 32-bit lama.

Semasa anda menunggu muat turun anda selesai, anda perlu mendaftar untuk akaun. Ini memerlukan pengesahan PIN, jadi perhatikan peti masuk SMS dan e-mel anda (apatah lagi, folder SPAM). Setelah dimuat turun dan dipasang, anda akan membuka apl, masukkan PIN anda, dan voilà! Awak di dalam.

Perkara

Sejurus selepas pengesahan, anda akan tiba di tab Perkara . Nama itu agak aneh, tetapi anda akan segera mendapati bahawa ia sesuai; segala-galanya yang penting untuk kegunaan anda @Work dibentangkan dalam bentuk ringkas pada halaman Perkara.

Item termasuk:

• Pengumuman – Pengguna akhir akan dapat melihat sebarang memo, tinjauan atau siaran yang dimaksudkan untuk mereka di sini. Pentadbir akan melihat segala-galanya. Pada halaman Perkara, hanya item yang belum dibaca akan diisi, walaupun anda boleh mengklik Lihat semua > untuk melihat kandungan lalu dengan mudah.
• Learn@Work – Di sinilah Pelan Hala Tuju Pembelajaran yang diberikan kepada anda akan dipaparkan. Mengklik padanya akan membawa anda ke carta alir yang menunjukkan pelbagai modul pembelajaran yang perlu anda lengkapkan. Anda juga akan perasan bahawa item bar sisi baharu muncul di bahagian atas sebelah kiri: Laman Utama, Peta Jalan Saya, Papan Pemuka. Rumah ialah tempat anda akan menemui semua kandungan kursus yang diberikan kepada anda, dahulu dan sekarang. Klik pada mana-mana kursus untuk melihat kandungannya, atau membaca atau menulis ulasan. The Dashboard adalah di mana anda akan mengesan kemajuan pembelajaran anda, dipecahkan tahun ke tahun. Pentadbir dan pengguna berkuasa boleh menelusuri kemajuan pelajar individu di sini juga.
• Meet@Work – Ciri berguna ini menjejaki semua mesyuarat yang anda dijemput hadir. Mengklik Lihat lagi > membawa anda ke dua senarai tab mesyuarat standard dan acara langsung. Apabila senarai ini diisi, navigasi item dengan mudah dengan bar carian di atas halaman atau buat senarai anda sendiri dengan tanda tambah di sebelah kanan. Meet@Work pada dasarnya menggantikan Jemputan Kalendar Google secara langsung.
• Acara Langsung – Sama seperti Meet@Work, slot ini menunjukkan sebarang acara langsung yang akan datang yang anda dijemput hadir. Mengklik Lihat lagi > membawa anda ke halaman tab yang sama seperti sebelumnya.

Sembang

Hab utama komunikasi antara dan dalam pasukan ialah tab Sembang. Di sinilah bertahun-tahun anda menggunakan apl sembang akan membuahkan hasil, dengan segala-galanya sudah biasa. 

Bahagian atas sebelah kanan memaparkan tiga tindakan utama anda: Cari, Buku Alamat, Tambah. 

• Carian adalah penjelasan sendiri dan semak semua perbualan anda untuk pertanyaan kata kunci. 
• Buku Alamat anda memaparkan mana-mana Kumpulan yang anda sertai, bersama mana-mana Rakan yang telah anda tambahkan untuk komunikasi sedia. Anda juga boleh menambah rakan baharu melalui @Work ID, e-mel atau nama.
• Mengklik Tambah juga membolehkan anda menyambung kepada rakan baharu, walaupun yang lebih penting ia mengisi menu lungsur yang turut menunjukkan pilihan untuk Buat kumpulan baharu dan perkhidmatan Tambah . Apabila membuat kumpulan baharu, anda boleh menjemput individu dan/atau keseluruhan peranan melalui kotak semak ringkas di sebelah nama dan fungsi setiap ahli.

Sembang sendiri boleh merangkumi perbincangan antara individu dan kumpulan. Tetapi perlepasan yang menarik daripada kebanyakan apl sembang ialah kemasukan perkhidmatan @Work, di mana anda boleh mengadakan perbincangan mengenai mesyuarat terbaharu, modul pembelajaran atau tiket sokongan. Ini boleh ditambah mengikut keperluan melalui butang Tambah .

Dalam sembang, anda mempunyai semua ciri kualiti hidup seperti @-ing individu dengan nama, perkongsian media dan balasan terus. Jangan takut kehilangan sembang lama, kerana pelayan berasaskan awan @Work yang berkuasa mengekalkan data mengikut pelan pembayaran anda dengan 99% masa beroperasi.

Fail

Walaupun banyak apl sembang mempunyai direktori fail asas, sistem @Work ialah evolusi canggih ciri biasa ini. Item menu bar sisi termasuk:

• Fail Saya – Ruang storan anda untuk dokumen dan media. Anda bebas untuk mencipta dan menamakan semula folder mengikut keperluan untuk terus teratur.
• Daripada Suapan – Apabila sesuatu dikongsi melalui suapan syarikat, seperti risalah digital atau memo .pdf, ia akan secara automatik pergi ke sini untuk mudah diingat semula.
• Dari Sembang – Sama seperti Dari Suapan , sebarang fail yang muncul dalam sembang yang anda sertai akan dipaparkan di sini.
• Dikongsi dengan Saya – Apa-apa sahaja yang dikongsi secara langsung dengan anda dari mana-mana sahaja dalam @Work akan dipaparkan di sini.
• Sampah – Tiada yang mewah! Hanya tempat untuk menyimpan barang-barang yang tidak diingini dan untuk mengelakkan kekacauan.

Dalam setiap kategori ini, anda boleh mencari mengikut nama fail, serta menogol antara paparan senarai dan blok semua fail direktori yang tersedia. Sememangnya mudah, tetapi sangat mengagumkan betapa banyak apl lain yang tidak mempunyai fungsi asas ini!

@Kerja

Perkhidmatan ini ialah tempat anda mengurus siaran anda sendiri, serta melihat aktiviti dan makluman terkini. 

Mencipta siaran adalah mudah, dan boleh dilakukan dengan mengklik butang (iaitu, butang +). Ini muncul kotak dialog di mana anda boleh memasukkan teks, serta berkongsi Imej, Pautan, Lokasi, Tinjauan dan juga Peristiwa Langsung. 

Di bahagian atas sebelah kiri, anda akan menemui kebenaran privasi, di mana anda boleh memilih untuk berkongsi siaran anda dengan semua rakan dan pengikut anda (Awam), rakan terpilih dan kumpulan yang tersedia. Jika anda pentadbir atau pengguna kuasa, anda juga boleh memilih kebenaran mengikut peranan atau tempat kerja (seperti gudang luar tapak atau cawangan syarikat). Anda juga mempunyai keupayaan untuk mendayakan atau melumpuhkan ulasan.

Perlu diberi perhatian ialah ciri pintar yang dipanggang ke dalam Alerts. Jika anda telah memasang @Work pada desktop dan mudah alih, anda hanya akan mendapat makluman pada peranti yang sedang anda gunakan. Ini bermakna tiada lagi memadamkan pemberitahuan yang tidak diperlukan atau double-ding yang menjengkelkan!

Pautan

Ikon hamburger pada tab paling bawah membawa anda ke halaman utiliti yang berguna. Ia semacam peta laman, di mana anda boleh menavigasi ke mana-mana perkhidmatan @Work dengan mudah (Fail, Belajar@Kerja, Tinjauan, dll.)

Kami menyebut "semacam" kerana anda sebenarnya boleh menyesuaikan halaman ini untuk memasukkan pautan luaran kepada perkhidmatan yang biasa digunakan. Ini mungkin sesuatu yang mudah seperti carian Google, Analitis, media sosial syarikat atau apa sahaja yang anda perlukan.

penentuan harga

@Work yakin dengan cadangan nilainya yang cukup untuk menawarkan sebahagian besar fungsinya secara percuma. 

Demi kesederhanaan, hanya terdapat satu peringkat perkhidmatan berbayar , walaupun ia boleh berskala mengikut keperluan anda. Pada asasnya, anda mempunyai pilihan untuk membayar $6 setiap pengguna, sebulan; atau jika anda melanggan setiap tahun, yuran bulanan ini akan dipotong separuh kepada $3 setiap pengguna, sebulan. Faedah berbayar lebih percuma termasuk:

• 100 peserta mesyuarat (berbanding hanya 10)
• Tempoh Mesyuarat tanpa had (berbanding hanya 40 minit)
• Pelan Hala Tuju Pembelajaran Tanpa Had (berbanding dengan hanya 1)
• 20GB storan awan, dengan pilihan untuk meningkatkan atas permintaan (berbanding hanya 5GB)
• Peruntukan dan pengurusan storan individu
• Migrasi Data Pengguna
• Pengurusan Ruang Kerja (berbanding dengan Peranan sahaja)

Selain itu, pengguna berbayar mendapat akses kepada Sokongan Pelanggan Premium. Ini berpunca daripada tiket sokongan anda yang menerima penjagaan keutamaan sepanjang masa melalui medium yang sesuai (telefon, e-mel, sembang). Pengguna percuma mungkin perlu menunggu lebih lama, tetapi kami masih menemui sokongan asas dengan cepat dan penuh perhatian.

Dalam semua keadilan untuk peringkat Percuma, terdapat banyak fungsi–lebih daripada yang anda perlukan untuk membasahi kaki anda, boleh dikatakan. Walau bagaimanapun, jika niat anda adalah untuk membuat skala–dan mungkin jika anda menggunakan @Work–maka peringkat Berbayar adalah sesuatu yang tidak dapat dielakkan.

Namun, ada sesuatu yang perlu diperkatakan untuk eUnite yang menyokong produk mereka. Mereka tidak mewajibkan anda untuk meletakkan maklumat pembayaran terlebih dahulu, dan mereka juga tidak menggunakan e-mel pendaftaran anda untuk membombardir anda dengan promosi. Jelas sekali mereka percaya kualiti @Work bercakap untuk dirinya sendiri dan mempercayai anda untuk membuat penentuan sama ada ia menepati keperluan anda atau tidak.

Kesimpulan

@Work mengisi niche yang sangat diperlukan oleh MNC dan juga skala PKS. Ia secara elegan memusatkan keseluruhan ekosistem alatan pengurusan modal insan ke dalam satu antara muka yang intuitif. Untuk meringkaskan, anda boleh: 

• Jadualkan mesyuarat video/telefon dan acara langsung;
• Cipta dan muat naik bahan latihan ke dalam pelan hala tuju pembelajaran khusus peranan; 
• Urus pasukan anda mengikut peranan dan ruang kerja; 
• Terokai analitik untuk melihat keberkesanan tiket pembelajaran dan kerja diselesaikan; 
• Siarkan tinjauan syarikat, pautan, pengumuman dan banyak lagi sambil meminta pengakuan;
• Cipta dan urus sembang dengan cepat;
• …dan banyak lagi!

@Work berusaha untuk meringankan beban syarikat yang menggunakan pelbagai aplikasi dan platform yang berbeza sambil mengisi fungsi di atas. Mereka berjanji untuk mengurangkan kos, meningkatkan ketangkasan dan halaju, dan secara keseluruhan menyediakan rangka kerja kerjasama yang diperlukan untuk skala. 

Kami menyimpulkan bahawa eUnite telah mengenal pasti keperluan dalam pasaran dengan bijak, dan telah membawa pengalaman lebih 10 tahun mereka ke hadapan dalam mencipta penyelesaian yang sangat produktif. @Work benar-benar bernilai pertimbangan anda dan kami mengesyorkan anda memerhatikan ruang ini untuk kemas kini masa hadapan kerana platform ini pasti melancarkan ciri baharu.