Bagaimana untuk menyimpan mesej e-mel

E-mel ialah perkhidmatan dalam talian; ini bermakna bahawa pelayan dalam talian bertanggungjawab untuk menghantar/menghantar mesej, dan bahawa mesej anda berada pada pelayan. Apabila anda membaca e-mel, mesej itu dimuat turun ke pembaca e-mel anda. Salinan yang anda dapat mungkin bersifat sementara, dan ia mungkin hanya dimuatkan apabila mesej itu diakses. Ia juga mungkin salinan luar talian yang bermaksud ia akan kekal pada peranti anda melainkan anda memadamkannya tetapi ia hanya boleh dibaca melalui apl/klien yang anda gunakan.

Konsepnya boleh agak mengelirukan tetapi jika anda perlu menyimpan mesej e-mel, terdapat beberapa kaedah yang boleh anda gunakan.

Simpan mesej e-mel

Terdapat empat cara berbeza untuk menyimpan mesej e-mel. Semua kaedah ini boleh digunakan untuk hampir semua jenis akaun e-mel dengan syarat anda bersedia menggunakan aplikasi lain untuk kerja itu jika/apabila diperlukan.

Pengarkiban: Pengarkiban membolehkan anda menyimpan e-mel tetapi masih mengalihkannya keluar dari peti masuk utama anda. Ciri ini tersedia pada Gmail dan Outlook walaupun perkhidmatan lain mungkin memilikinya juga. Kebanyakan klien e-mel desktop akan mempunyai ciri arkib. E-mel yang diarkibkan masih ada pada pelayan perkhidmatan. Untuk mengakses e-mel yang diarkibkan, anda mesti mempunyai akses kepada akaun e-mel anda. Semua lampiran dan pengepala e-mel disimpan.

Simpan HTML: Ini berfungsi untuk mana-mana e-mel yang boleh anda akses dalam penyemak imbas anda. Anda pada asasnya menyimpan paparan web e-mel. Lampiran dan maklumat pengepala e-mel mungkin tidak disimpan bersamanya. Anda boleh membuka fail yang disimpan dalam mana-mana pelayar.

Muat turun luar talian: Kaedah ini berfungsi dalam klien e-mel seperti Outlook 365, Thunderbird, Mail dll. E-mel akan disimpan ke cakera setempat anda tetapi hanya boleh diakses melalui klien e-mel tempat ia disimpan. Anda tidak memerlukan akses kepada akaun e-mel kerana fail itu sudah ada pada sistem anda.

Simpan sebagai EML: Fail EML ialah e-mel yang telah dieksport, lampiran dan semua. Fail boleh dengan mudah dialihkan ke sistem lain dan dibaca padanya. Anda tidak memerlukan akses kepada akaun e-mel anda untuk membaca fail EML.

1. Arkibkan e-mel

1. Buka e-mel yang ingin anda arkibkan dalam klien e-mel pilihan anda atau dalam penyemak imbas anda.
2. Cari butang arkib dan klik padanya. E-mel akan diarkibkan. Bergantung pada cara perkhidmatan/pelanggan e-mel anda berfungsi, ia mungkin tidak dialihkan keluar dari peti masuk.

2. Simpan HTML

1. Akses mesej e - mel anda dalam penyemak imbas web anda.
2. Buka mesej dalam tetingkap individunya sendiri jika perkhidmatan web mempunyai pilihan untuk melakukan s. Benarkan e-mel dimuatkan dan jika imej disekat dalam mesej, muatkannya dahulu.
3. Ketik Ctrl+S dalam tetingkap/tab penyemak imbas tempat e-mel dibuka, dan simpan fail.
4. Anda boleh melihat mesej pada bila-bila masa dengan mengklik dua kali pada fail HTML dan membukanya dalam penyemak imbas pilihan anda.

3. Muat turun luar talian

Ini pada asasnya ialah tetapan yang digunakan pada semua e-mel masuk dalam klien e-mel. Pelanggan e-mel yang anda gunakan mungkin mempunyai atau mungkin tidak mempunyai ciri ini tetapi kebanyakan klien e-mel desktop mempunyai ciri ini.

1. Buka klien e - mel anda dan pergi ke tetapannya.
2. Cari pilihan untuk menyimpan e-mel atau menyimpannya di luar talian.
3. Untuk Outlook 365, anda boleh pergi ke Fail>Maklumat>Tetapan Akaun>Tetapan Akaun.
4. Pilih akaun e-mel anda pada tab e-mel, dan klik Tukar.
5. Gunakan peluncur ' Simpan e-mel luar talian' dan tetapkannya kepada 'Semua'.

4. Simpan sebagai EML

E-mel boleh disimpan dalam format EML daripada klien desktop dan dari portal web. Untuk e-mel yang anda lihat melalui portal web cth, Gmail, anda perlu memikirkan cara melihat mesej asal dan bukan versi HTML yang biasa anda lihat.

1. Buka mesej asal dalam penyemak imbas anda. Dalam Gmail, anda boleh mengklik butang lebih banyak pilihan dan pilih Tunjukkan Asal.
2. Pada paparan mesej asal, cari dan klik pilihan 'Muat Turun Asal' untuk menyimpan e-mel sebagai EML.
3. Jika e-mel berasaskan web anda tidak mempunyai pilihan untuk melihat atau memuat turun mesej asal, konfigurasikan e-mel pada klien e-mel desktop . Pada Windows 10, anda boleh menggunakan Mail.
4. Buka mesej dalam Mel dan klik butang lebih banyak pilihan (tiga titik) dan pilih Simpan sebagai.
5. Pilih tempat anda ingin menyimpan mesej dan ia akan disimpan sebagai fail EML.

Kesimpulan

Menyimpan mesej e-mel di luar talian adalah mudah dilakukan dan membukanya adalah sama mudah. Dalam kebanyakan kes, ini adalah kaedah paling mudah yang boleh anda gunakan untuk melampirkan e-mel ke e-mel lain. Jika terdapat e-mel penting yang anda fikir anda perlukan kemudian, menyimpannya di luar talian atau ke cakera setempat anda mungkin idea yang baik. Jika anda menyimpan e-mel daripada akaun e-mel kerja, pastikan anda tidak melanggar mana-mana dasar tempat kerja yang menghalang anda daripada berbuat demikian.